Bir Mektup Başlatmanın En İyi Yolları
Hangi selamlaşmayı kullanacağınıza karar verirken, kişinin ne olduğunu ve ne kadar iyi bildiğini düşünmelisiniz. Eğer uzun yıllardır şahsen tanıdığınız profesyonel bir kapasiteye yazıyorsanız, sadece ilk isimlerini kullanmak uygundur.
Aksi takdirde, Bay, Bayan veya Dr'u uygun bir iş mektubu selamlama olarak kullanmak en iyisidir. Hangi selamlamada kullanmanız gerektiğine dair şüpheleriniz varsa, dikkatli olunuz ve daha resmi adres tarzını kullanınız.
İlgili kişiye “Merhaba”, “Selamlar”, “Merhaba” veya “Günaydın” gibi resmi olmayan mektuplarla başlamak için cazip olmaya çalışmayın.
Bu resmi olmayan tarzdaki tebrikler arkadaşlara sıradan e-postalar için, hatta daha resmi e-postalar için iyi olsa da, bir grup insan grubuna gönderebilirsiniz, profesyonel bir mektupta, kişisel bir selamlama kullanmalısınız; soyadı (“Sayın Bay Doe”) veya bir iş unvanı (“Sevgili İşe Alma Müdürü”).
Profesyonel Mektup Selamları Örnekleri
- Sevgili İsim Soyadı; örneğin, Sayın John Doe
- Sayın Bay / Bayan Soyadı; Örneğin, Sayın Bay Doe veya Sayın Bayan Doe
- Sayın Bay / Bayan İsim soyisim; örneğin, Sayın Bay John Doe veya Sayın Jane Doe
- Sevgili İşe Alma Müdürü
- sevgili Bay veya Bayan
- İlgili makama
- Sayın İnsan Kaynakları Müdürü
- Sayın Şirket Adı İşveren; Örneğin, Sayın ABC Şirket İş Ortağı
Bir Kişi Kişi Nasıl Bulunur?
Mümkünse, yazarken bir kişi adı kullanın. Bu, mektubunuzu daha kişisel hale getirir ve okuyucuyla doğrudan bir ilişki oluşturur.
Bir iletişim adınız yoksa , mektubunuzu adreslemek için doğru kişiyi bulmaya çalışmak için biraz araştırma yapabilirsiniz.
Bazen isim şirket web sitesinde olacak veya LinkedIn'de doğru kişiyi bulabileceksiniz. Belki de meslektaşlarınızdan veya kişilerinizden biri uygun kişinin kim olabileceğini biliyor olabilir. Yazmakta olduğunuz bilinmeyen kişinin bürosunu arayabilir ve resepsiyon görevlisine telefon etmenin nedenini açıklayarak resepsiyonistine sorabilirsiniz ( Örnek: “Şirketinizle bir iş başvurusunda bulunuyorum. Lütfen bana işe alımınızın adını söyler misiniz?) Müdür, kapak mektubumu kime bildireceğim? ” Bir isim bulma girişimi yapmak fazla zaman almaz ve aktardığı duygu buna değer.
Bazen, en iyi çabalarına rağmen, mektubunuzu ele alacak bir isim bulamazsınız. Bu durumda, hepsi profesyonel ve uygun olan çeşitli seçeneklere sahipsiniz. Mektubu nereye gönderdiğiniz hakkında daha fazla bilgi, daha iyi (örneğin, şirketin insan kaynakları departmanına veya sorunuzla ilgili bölümün yöneticisine). Bu şekilde, selamınızı seçerken daha hedefli bir seçim yapabilirsiniz.
Bir isminiz olduğunda ancak yazdığınız kişinin cinsinden emin değilseniz, onurunuzu dışarıda bırakmak ve ilk ve soyadlarını tek başına kullanmak kabul edilebilir.
Mektup Yazma ve Gönderme İçin İpuçları
Selamlamadan sonra, ilk paragrafınıza başlayacaksınız, bu genellikle okuyucunun kim olduğunuzu ve neyi yazdığınızı bilmesini sağlayan bir giriştir. Sizi okuyucuya yönlendiren karşılıklı bir tanışmanız varsa, bunları şu anda söylemelisiniz.
Mektubunuzun gövdesi normal olarak bir paragraf veya iki metinden oluşur. Burada mektubunuzun temasını detaylandırabilir ve konuya destekleyici detaylar sağlayabilirsiniz. Bunu özlü ve kişi ile konuyla ilgili tutmak isteyeceksiniz. İyice durun ama kendinizi tekrar etmeyin ya da önemsiz detaylar hakkında devam edin.
Ardından, mektubunuzu özetlemeniz gerekecek.
Özgeçmişiniz, kişiye, zamanı ve değerlendirmesi için teşekkür etmelidir. Daha sonra takip etmeyi planlıyorsanız, onunla ne zaman ve nasıl iletişime geçeceğinizin ayrıntılarını da sağlayabilirsiniz.
Profesyonel mektubunuzu "Saygılarımızla" veya "Saygılar" gibi bir kapanışla bitirin. Mektubu posta yoluyla göndermeyi planlıyorsanız, imzanızın yazılan adınız tarafından takip edilmesi gerekir. Bir e-posta gönderiyorsanız, yazdığınız adınız, el ile girebileceğiniz veya sizin için otomatik olarak yapılabilen iletişim bilgileriniz tarafından takip edilmelidir. Otomatik bir e-posta imzası nasıl ayarlanır .
İlgili Makaleler: Kime Endişe Edilir | İş Mektubu Saldırıları | Kapak Mektubu Selamlama Örnekleri