Aşağıda, bir başarı tebrik e-postasının bir örneği verilmiştir - bir programın öncesinde bir hedefi tamamlamış bir personele e-posta gönderebileceğiniz bir mektup.
E-posta, iş dünyasında birçok tercih edilen en yaygın iletişim aracıdır. E-posta mükemmeldir çünkü iletişim kurabilmek için karşı taraftaki kişi ile aynı anda mevcut olmanız gerekmez. Şanzıman anlıkdır ve iş arkadaşlarımız ya da dünyanın diğer tarafında farklı bir zaman diliminde projelerimizi hareket ettirmemize izin verir.
Ama bir sorun var: çoğumuz e-postalarda boğuluyoruz. Buna ek olarak, e-postaların hepsi çok kolay anlaşılır çünkü yüz yüze iletişimin olmaması nedeniyle övgü, aciliyet veya endişe gibi duyguları iletmek zor olabilir. Gönderdiğimiz ve aldığımız e-postaların hacminden ve e-postaların çoğu zaman yanlış yorumlandığından, e-postaları açık ve anlaşılır bir şekilde yazmak önemlidir.
Açık E-posta Yazma
Kısa ve anında yazılan e-postaların yazılması, e-postada geçirdiğiniz zamanı azaltacak ve sizi daha üretken hale getirecektir. E-postalarınızı kısa tutarak, e-postada daha az zaman harcayacak ve diğer işlerde daha fazla zaman geçireceksiniz. Bununla birlikte, açıkça yazmak bir beceridir.
Tüm beceriler gibi, bunu geliştirmek için çalışmanız gerekir.
Başlangıç olarak, uzun e-postalar yazmanıza yol açtığı için kısa e-postaları yazmak uzun, hatta daha uzun sürebilir. Ancak, bu durum söz konusu olsa bile, iş arkadaşlarınız, müşterileriniz veya çalışanlarınızın daha verimli olmalarına yardımcı olacaksınız, çünkü onların gelen kutularına daha az karmaşıklık katıyorsunuz. sonraki görevleri.
Açık e-postaların her zaman açık bir amacı vardır.
Ne zaman bir e-posta yazmak için oturursanız, kendinize sormanız için birkaç saniye ayırın: "Bunu neden gönderiyorum? Alıcıdan neye ihtiyacım var?" "Bu bir e-posta göndermeye değer mi?"
Bu soruları cevaplayamazsanız, bir e-posta göndermemelisiniz. İhtiyacınız olanı ve neyi başarmayı umduğunuzu bilmeden e-posta yazmak, zamanınızı ve alıcınızın zamanını boşa harcar ve kendinizi açık ve öz bir şekilde ifade etmek için mücadele edeceğiniz anlamına gelir.
Başarıları tanıyan e-postaların yazılması
İş başarılarını kabul etmek için yazılan e-postalar da yazarın yerine alıcıya odaklanmalıdır. İlk kişi “I” yi aşırı kullanmaktan kaçının; bunun yerine, “Siz” veya “Sizin” ile cümlelere başlayın - “Ekibinize bağlılığınız, bire bir rehberlik ve“ yapabilme ”tavrı ile sürekli olarak ilham veriyorsunuz” veya “ Sizin çabalarınız, projenin kilometre taşına ulaşmada çok değerli oldu. .”
E-postanızı kısa ve tam olarak tutmanıza rağmen, alıcınızın iş başarısını sağlayan özel bir örnek veya iki özelliği içermesini sağlayın. Bunlar, liderlik , iş ahlakı, takım çalışması , fazla mesai yapma isteği, özveriler, diğer görevler üstlenilmesi, diğer çalışanları kapsayan, başkalarına danışmanlık veya eğitim, detaylara dikkat, heves ya da zaman / proje yönetimi becerileri gibi şeyler olabilir.
Başarı Tebrikler Email Mesaj Örneği
Konu satırı: Aferin!
Sevgili Samantha.
Ekibinizin projesini planlanandan önce tamamladığınız için tebrikler.
Ekibinizi organize etme ve motive etme yetenekleriniz, şirket için gerçek bir varlıktır. İnovasyon ve sürekliliğiniz, bu başarıyı mümkün kılmak için tüm farkları yarattı.
Devam eden çabalarınız için teşekkür ederim.
Saygılarımızla,
Steve
Daha Tebrik Mektupları
İşte bir promosyon, yeni bir iş ve istihdam ile ilgili diğer başarılar için tebrikler almak için kullanılacak çeşitli kutlama notları örnekleri.
Mektup örnekleri
Kapak mektupları, röportaj mektupları , takip mektupları, iş kabul ve ret mektupları, istifa mektupları , takdir mektupları, iş mektupları ve daha büyük iş mektubu örnekleri de dahil olmak üzere bu mektup örnekleri, bir röportaj, takip etmenize yardımcı olacaktır Görüşmenlerinizle birlikte, yazmanız gereken tüm işle ilgili yazışmaları ele almanıza yardımcı olur.