İstediğin Resmi Bildirimi Vermek İçin Bu Mektubu Kullan
Bir mektup, son iş tarihiniz de dahil olmak üzere, işinizden ayrıldığınızı gösteren resmi bir bildirim sağlar. Ayrıca, İnsan Kaynakları dosyanızda, işvereninizin bildirim şartlarına uymanızın bir kanıtı olarak hizmet vermektedir (birçok şirket, çalışanların, görevlerinden istifa etmeleri için en az iki hafta resmi bir bildirim sağladıkları işe alım sözleşmelerinde bulunmalarını gerektirir).
İstifa Mektubuna Neler Dahil
İstifa sebebinizi eklemeniz gerekmez. Mektubunuzu basit ve noktaya taşımak en iyisidir. İstifa isteğinizi, işinizin son gününü ve en iyi dileklerinizi pürüzsüz bir geçiş için eklemelisiniz.
Ancak, mümkünse, işinizde geçirdiğiniz iyi deneyimleri ve kariyer gelişim desteğini belirtmek ve bu fırsatlardan dolayı işvereninize teşekkür etmek iyi bir fikirdir. Bu tür bir şükran ifadesi, işverenin gelecekte ihtiyaç duyulması halinde gelecekte sizin için profesyonel bir referans olarak hizmet vermeye istekli olmasını sağlamaya yardımcı olabilir.
Ayrılışınızın koşullarına bağlı olarak, mektubunuz niyetinizi tartıştığınız amirinizle görüşmeye devam edebilir .
Akılda Tutulması Gereken Diğer Şeyler
Yapılması gerekenler ve yapılmaması gereken bazı önemli istekler var , bu nedenle yöneticinizle bağlantı kurmadan önce işlemlerinizi dikkatlice değerlendirdiğinizden emin olun.
Yap:
- Olumlu ol. Bir işten ayrıldığınızda istifa durumunuz kapanan izleniminizdir, ve her zaman olumlu bir nottan vazgeçmek iyi bir fikirdir - üstlerinizin ve meslektaşlarınızın gitmenizi gördüğünüz için özür dileriz.
- Resmi bir yazı yazınız. E-posta veya posta yoluyla gönderilen yazılı bir mektup, İK dosyanızın kapatılmasını sağladığı için önemlidir. Ayrıca, uygun tüm denetçilerin ve yönetimin ihtiyaç duydukları bilgilere sahip olmasını sağlar. İşten ayrıldığınız nedenlerden bağımsız olarak nazik ve alçakgönüllü olmayı unutmayın.
- Geçişe yardımcı olmayı öner. Personel değişikliği sırasında yardımınızı sunmak iyi bir kuraldır. Bu, değişiminizi görüşmek ve eğitmek, ya da sadece projelerinizi belgelemek ve bunları tamamlamakla ilgili süreçlere yardımcı olmak anlamına gelebilir.
Yapma:
- Yeni işinle ilgili övün. Ayrılıyorsunuz - onu ovuşturmanın bir anlamı yok. Ayrıca, her zaman yeni işinizin işe yaramayacağı bir şans var. Eğer böyle bir şey olursa, eski iş arkadaşlarınızla, referans almak ya da eski işinize geri dönmek üzere görmek için iyi şartlarda kalabilirsiniz.
- Çıkış röportajında tüm gerçeği söyle. Belki de ayrılıyorsunuz çünkü patronunuzdan nefret ediyorsunuz, ya da kurum kültürüne uymuyorsunuz ya da şirketin daha büyük hedefleriyle hiçbir bağlantı hissetmiyorsunuz. Şimdi bu gerçekler hakkında tam olarak doğru olma zamanı değil. Çıkış görüşmeleri, sorunlarınızı şirketle paylaşmak için iyi bir zaman gibi görünebilir, ancak gerçekten değiller. Olumlu tutun ve toplantıya, ilişki kurma şansını değil, ağ ilişkisini birleştirmek için bir fırsat olarak yaklaşın.
- Haber verilmeden çıkın. Çoğu endüstri çok küçük dünyalar; yeterli bildirimde bulunmadan ya da kötü şartlar altında bırakın ve uzun vadede sizi ısırmaya geri dönecektir.
Resmi İstifa Mektubu Örneği
İşte işinizi sonlandırma niyetinizle ilgili yazarken rehber olarak kullanmak için resmi istifa mektubu örnekleri.
Adınız
Senin adresin
Şehriniz, Eyaletiniz, Posta Kodu
Telefon numaran
E-posta adresiniz
tarih
isim
Başlık
organizasyon
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Sayın Bay / Bayan Soyadı:
1 Ekim 20XX tarihinden itibaren Smith Company için Pazarlama Sorumlusu pozisyonumdan istifa ettiğimi bildirmek isterim.
Son iki yıldır bana verdiğiniz destek ve fırsatlar için teşekkür ederim. Mesleğimi [Şirket Adını Girin] ile gerçekten çok memnun oldum ve profesyonel ve kişisel gelişim hedeflerimi yerine getirme konusunda bana verdiğiniz teşvik için minnettarım.
Bu geçiş sırasında sorumluluklarımın halefini sorunsuz bir şekilde geçirebilmek için herhangi bir yardımda bulunabiliyorsam, lütfen bana bildirin.
Ancak yardım edebileceğime sevinirim.
İçtenlikle,
İmzanız (basılı kopya mektubu)
Yazdığınız İsminiz
E-posta İstifa Mesajı
İstifa mektubunuza e-posta gönderiyorsanız , konu satırınız e-postanın içeriğinin ne olduğunu açıkça belirtmelidir. Konuyla ilgili “İstifa - Jane Doe” veya “Jane Doe Resignation”, yöneticinizin mesajın önemini anlamasını sağlayacaktır. Mektubun gövdesi herhangi bir resmi istifa ile aynı olmalıdır.
Konu: Ad Soyadı İstifa
Sayın Bay / Bayan Danışman,
Lütfen bu mektubu, Capitol Company'den istifa etmemle ilgili resmi bildirim olarak kabul edin. Son iş günüm 25 Ocak 20XX olacak.
Sizinle çalışırken edindiğim tecrübe ve büyüme fırsatlarını gerçekten takdir ediyorum; Benim halefim, benim gibi dinamik ve destekleyici ekip operasyonlarınızın bir parçası olmak için şanslı olacak.
Geçişi kolaylaştırmak için herhangi bir şekilde yardımcı olabilirsem, lütfen bana bildirin. Sizlere ve [Şirket Adını Girin] başarılar dilerim.
İçtenlikle,
İsim soyisim
firstnamelastname@email.com
555-222-3344
Önerilen Okuma: Daha İstifa Mektubu Örnekleri | İstifa E-posta Mesajı Örnekler | İstifa Mektubu Yazma İpuçları