İstifa Etmek İsteyen Mektuplar Küçük Bildirimle
Aynı zamanda mevcut projeleri tamamlamanıza ya da sorumluluklarınızı bir meslektaşınıza ya da yerine koymanız için düzenlemeler yapmanıza da izin verecektir.
Ne yazık ki bazen standart iki haftalık bildirimi sağlamak mümkün değildir. Belki kişisel bir acil durumunuz var ya da çalışma koşulları dayanılmaz bir hal alıyor ve hemen ayrılmanız gerekiyor. Ancak, ayrılmaya karar vermeden önce iki hafta önceden haber vermeksizin istifa etmenin artılarını ve eksilerini dikkate aldığınızdan emin olun.
İşvereniniz verebileceğiniz kadar ihbarda bulunacaktır, böylece ayrılacağınıza emin olduğunuz anda onu haberdar edin.
Kısa bir süre sonra istifa etmeniz gerekirse, aşağıdaki örnek istifa mektuplarını gözden geçirin. Bir iş mektubu şeklinde. Diğeri ise bir e-posta biçimindedir. Ayrıca, mektubunuza neyin eklenmesi gerektiği (ve ne çıkmanız gerektiği) ile ilgili ipuçları için aşağıya bakın.
İstifa mektubu örneği - kısa uyarı
Adınız
Senin adresin
Şehriniz, Eyaletiniz, Posta Kodu
Telefon numaran
E-posta adresiniz
tarih
isim
Başlık
organizasyon
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Sayın Bay / Bayan Soyadı:
Lütfen bu mektubu ABCD Şirketiyle XX Mart 20XX Cuma günü görevinden istifa ettiğim resmi bildirim olarak kabul edin.
İki haftalık bildirimin standart olduğunu anlıyorum; Ancak kişisel şartlar, bu şirketteki pozisyonumu bu hafta sonuna kadar bırakmamı gerektiriyor.
Bu geçiş sırasında yapabileceğim herhangi bir yardımı vermekten memnuniyet duyuyorum.
Son beş yıl içinde bana verdiğiniz profesyonel ve kişisel gelişim fırsatları için teşekkür ederiz.
Acente için çalışmaktan zevk aldım ve şirketimdeki görevim boyunca bana sağladığı desteği takdir ediyorum.
İçtenlikle,
İmzanız (basılı kopya mektubu)
Yazdığınız İsminiz
Emailed Resignation Letter Sample - Kısa Not
Konu Satırı: XX Ekim 20XX tarihinde İstifa
Sevgili Bob,
Lütfen bu mektubu ABC Şirketinden istifam olarak kabul edin. Ne yazık ki, sağlık nedenlerinden dolayı, standart iki hafta bildirimi sağlayamayacağım. Son günümde şirket, önümüzdeki ekimde, XX, 20XX.
Kısa bir süre için özür dilerim. Müthiş bir şekilde birlikte çalışmaktan zevk aldım ve yönetiminizden çok şey öğrendim. Geçişi kolaylaştırmak için önümüzdeki birkaç gün içinde neler yapabileceğimi lütfen bana bildirin.
Anlayışınız için teşekkür ederim.
İçtenlikle,
Samuel
Kısa bir ihbar istifa mektubu yazmak için ipuçları
Yöneticinize, şahsen, telefonda veya e-postada bıraktığınızı söyleyin. Yöneticinizi önce şahsen söylemek ideal. Ancak, hangisini seçerseniz seçin, o zaman şirketin çalışan dosyasına ekleyebileceği resmi bir istifa mektubu yazmak iyi bir fikirdir. İstifa mektubunuzu yazarken akılda tutulması gereken bazı stratejiler:
- İş mektubu formatında yaz. Bu, çalışan dosyanıza gidecek resmi bir mektup olduğundan, iş mektubu biçimlendirme kurallarına uymalısınız. Mektubun sol üst köşesinde, iletişim bilgilerinizi, tarihi ve işvereninizin iletişim bilgilerini ekleyin. Mektubu el yazısı imzanız ve yazdığınız isminiz ile bitirin.
- İstifa tarihini belirtiniz. İlk paragrafta, işinizden ayrılacağınız tarihi belirtin. Bu, mektubunuzdaki en önemli bilgi parçasıdır, bu yüzden mektupta mümkün olan en kısa zamanda eklemelisiniz.
- Kısa tut. Muazzam miktarda detay sağlamanız gerektiğini düşünmeyin. En önemli şey, son gününüzde ofisinizden bahsetmektir.
- Neden istifa ettiğinizi açıklayın - uygunsa. Patronuna neden bu kadar hızlı ayrıldığını anlatır mısın? Sebebinize bağlıdır - işten memnun olmadığınız veya yöneticinizden veya iş arkadaşlarınızdan hoşnut olmadığınız için kısa bir uyarı gönderiyorsanız, bu ayrıntıları paylaşmayın. Ancak, sağlık krizi gibi dışsal durumlar varsa, nedenlerinizi paylaşmak, işvereninizin sempatik hissetmesine yardımcı olabilir. Mümkün olduğunda, işyerinde köprüler yakmaktan kaçınmak en iyisidir. Yine de, mektubunuzu kısa tutun - tüm küçük ayrıntılara girmenize gerek yoktur.
- Teşekkür ederim de. İşvereninizle ilişkinizi iyi şartlarda sona erdirmenin aynı ruhuyla, sahip olduğunuz fırsatlar için minnettarlığınızı ifade edin. Şirkette en büyük tecrübeye sahip olmasanız bile, kısa bir “teşekkür ederim” çoğu kez çok takdir edilmektedir.
- Geçiş sırasında yardım teklif et (isteğe bağlı). Geçiş sırasında yardım sağlamak gerekli değildir, ancak yaygınlaştırmak için ortak bir nezakettir. Ancak, kişisel durumlarınız herhangi bir şekilde yardım etmenizi engelliyorsa, bunu eklemeniz gerekmez.
- Düzenle, düzenle, düzenle. Gönderinizi göndermeden önce iyice okuduğunuzdan emin olun. Yazım veya dilbilgisi hatalarını arayın. Bir arkadaş veya aile üyesinden mektubu da okumasını isteyin. Şirket üzerinde olumlu bir izlenim bırakmak istediğinizi unutmayın - iyi yazılmış, iyi düzenlenmiş bir istifa mektubu bunu yapmanıza yardımcı olacaktır.
Kısa Bildirim İstifa E-postası Yazma İpuçları
İstifa bildiriminizi e-posta ile göndermeyi de seçebilirsiniz. İşvereninizi mümkün olan en kısa zamanda istifa etmeniz durumunda uyarmanız özellikle iyi bir fikirdir. Yine de e-posta ile istifa etseniz bile, çalışan dosyanız için posta yoluyla bir takip mektubu göndermeyi düşünebilirsiniz.
E-posta mesajınızı nasıl göndereceğinizle ilgili bazı ipuçları için aşağıyı okuyun:
Net bir konu satırı kullanın. Konu satırında açıkça belirtilmelidir ki, işvereniniz bunu hemen okur. Adını da içerebilirsin. Örneğin, konu satırınız “Soyadı Soyadı - İstifa Duyurusu” veya “Ad Soyad - İstifa XX Mart 20XX” olarak okunabilir.
Kısa tut. İstifa mektubu gibi, e-postanızı kısa tutmak istersiniz. İstifa ettiğinizi belirtin, ayrıldığınız tarihi belirtin ve geçiş sırasında size kısa bir teşekkür ve yardım teklifi ekleyin (eğer mümkünse).
Düzenle, düzenle, düzenle. İnsanlar yazılı bir mektup gibi e-postaları yeniden yazmayı unutabiliyorlar. İstifa mektubu gibi, herhangi bir yazım veya dilbilgisi hatası için e-postanızı okuduğunuzdan emin olun. Ayrıca, yazı tipinin yeterince büyük ve okunması kolay olduğundan emin olun.
ek bilgi
İki Hafta Verilmeme Nedenleri
İki Hafta Duyurun mu?
Daha İstifa Mektubu Örnekleri
İstifa E-posta Mesajı Örnekleri
İstifa Mektubu Yazma İpuçları
İstifa Yapma ve Yapılmayacaklar
Bir işten nasıl çıkılır