Bu davetiyeden ne bekleyeceğinizi - ve e-postada yer almadığı takdirde hangi bilgilerin isteneceğini bilmek - röportaja güvenle gitme ve potansiyel işvereninizin lobisinin etrafında gezinme, dizinlere göz gezdirme ve savrulma arasındaki fark anlamına gelebilir resepsiyonist.
Bir Mülakat İçin Bir E-posta Davetinin Dahil Olması Gerekenler
İdeal olarak, görüşme için e-posta daveti aşağıdakileri içerecektir:
Görüştüğünüz konum. (İdeal olarak, hem siz hem de sizinle iletişim kuran kişi bunu biliyordur, ancak sizi doğru pozisyon için sıraya aldıklarını bilmek iyidir.)
Röportajın tarihi, saati ve yeri. (Tarih ve saat kendiliğinden açıklayıcıdır: Ne zaman ortaya çıkacağınızı bilmeniz gerekir. Ancak, işletmeler aynı zamanda çok sayıda şubeye sahip olduklarından veya aynı binada birkaç katlı olarak çalıştıkları için konum önemlidir.)
Röportajı yapacak kişi. ( İnsan Kaynakları, işe alma müdürü, potansiyel bir takım üyesi ya da grubun bir bileşimi mi?)
Röportaja ne var. (Özgeçmişiniz, çalışmalarınızın örnekleri, referanslar vb.)
Sorularınız olduğunda veya yeniden zamanlamanız gerektiğinde bir iletişim numarası veya e-posta adresi .
Önemli Bilgiler Eksik ise Ne Yapılır?
Kısacası: sor.
Hiçbir işe alma yöneticisi, kiminle tam olarak konuşacağınızı bilmek istediğiniz için sizi daha az düşünmez. Örneğin, sormak, hazırlanmakta olan ve insanların zamanını boşa harcamayı sevmeyen bir vicdan sahibi gibi görünmenizi sağlar.
Röportaj Örneğine E-posta Davetiyesi
İşte bire bir görüşme için seçilen bir iş başvurusunda bulunan bir e-posta davetinin bir örneği.
E-posta İletisinin Konu Hattı: Söyleşiye Davet
E-posta mesajı:
Sevgili Sara Potts,
Hesap Analistinin başvurusu için yaptığınız başvurunun sonucunda, 30 Haziran'da saat 9: 00'da Quincy, MA'daki ofisimizde yaptığımız bir röportaja katılmanızı rica ediyorum.
Bölüm müdürü Edie Wilson ile röportaj yapacaksın. Röportaj yaklaşık 45 dakika sürecek. Lütfen ehliyetinizin bir kopyasının yanı sıra üç referansı da görüşmeye gönderin.
Görüşme tarihi veya saati uygun değilse, başka bir randevu ayarlamak için lütfen telefonla (518-555-5555) veya e-postayla (tgunn@randall.com) iletişime geçin.
Size görmek için sabırsızlanıyoruz.
Saygılarımla,
Thomas Gunn
_______
Thomas Gunn
İdari Direktör
Randall & Associates
101 Kayın Sokağı
Quincy, MA 02169
518-555-5555
gunn@randall.com
Yanıtınıza Neler Dahil
Her şeyden önce, fırsat için sizinle iletişime geçen kişi teşekkür ederim. Ardından davetlerinde belirtilen ayrıntıları doğrulayın ve herhangi bir karışıklık noktasını netleştirin.
Cevabınızdaki röportajın tarihini ve saatini yeniden yazmanız garip gelebilir, ancak size yazılan kişinin aynı anda birkaç diğer görüşmeyi de düzenleyebileceğini unutmayın. Yazarak, sadece doğru bilgiye sahip olduğunuzu değil, sadece doğru bilgileri aldığınızı da onaylarsınız.
İşe alma yöneticisine, size yanlış ayrıntıları verdiyse bir hatayla kendilerini yakalama şansı verirsiniz.
İş Görüşmeden Önce
Röportajınızı taşa koyduğunuzda, araştırmaya başlayın. Sizinle görüşecek kişilerin isimleri varsa, örneğin, Google'ı önceden zaman. LinkedIn profillerine ve diğer sosyal medya hesaplarına göz atın ve aranızdaki ortak zemini arayın. Aynı okula gittin mi? Aynı spor takımını destekliyor musunuz? Daha sonra bilgi için bu bilgiyi dosyalayın.
Potansiyel bir meslektaşımla bağlantı kurmak ve takip etmek arasında büyük bir fark olduğunu unutmayın. Yapmak istediğiniz son şey röportajda oturmak ve beğenilerine ve sevmediklerine dair bir dosya hazırladığınızı duyurmak. Ortak olan şeyleri listelemek yerine, bir bağlantı oluşturmak için fırsatlar hazırlayın.
Son olarak, röportajın yapıldığı günden önce nereye gittiğinizi bildiğinizden emin olun ve toplu taşıma snafus / trafik / park alanının sizin ve tam zamanında varış arasında olmayacağından emin olmak için kuru bir koşu yapmayı düşünün. Röportajın yapıldığı gün, birkaç dakika erken ayrılmayı planlayın, böylece görüşmecileri karşıladığınızda serin ve toparlanmayacaksınız, zahmetli ve çirkin olmayacaksınız.