Çalıştığınız şirketteki başka bir departmana havale etmekle ilgileniyorsanız, bunun yerine bu iş aktarma mektubunu kullanın.
Transfer Ne Zaman Yazılır?
Mektubunuz posta veya e-posta ile gönderilsin, iş yazışmaları olarak yazılmalıdır. Yazılı bir yer değiştirme transfer mektubu, iletişim bilgileriniz, tarih ve amir veya insan kaynakları yöneticisinin iletişim bilgileri ile başlamalıdır.
E-postanızın konusu, ne istediğinizi içermelidir; yani transfer veya yeniden yerleştirme. “Transfer İsteği - Ad Soyadı”, alıcının e-postanın içeriğini bilmesini ve önem derecesini bildiren uygun bir konu olacaktır.
Her iki durumda da, mektubunuz resmi bir selamlama , yazım amacınız ve isteğinizin neden dikkate alınması gerektiğini destekleyen kanıtlarla başlamalıdır. Denetim otoritesinin tercih ettiğiniz lokasyonda bir pozisyon kazanma konusundaki yardımını kibarca isteyin.
Yardımlarınız için takdirinizi gösterdiğinizden emin olabilirsiniz ve eğer mevcut işinizdeki meslektaşlarınız için bazı tür ve ücretsiz yorumlar ekleyebilirsiniz.
Uygun bir kapatma kullanın ve e-posta durumunda, e-postanız ve cep telefonu numaranızla adınızı izleyin. İsteğinizin bir kopyasını isteğinizle birlikte vermek de iyi bir fikir.
Güncellediğinizden emin olun ve hedef konumunuzun görev tanımına uyacak şekilde değiştirin.
Mektubunuzu göndermeden ve devam etmeden önce, her şeyi dikkatli bir şekilde düzeltin . Ayrıntılara dikkat etmek, amirinize, isteğiniz konusunda yardımcı olma olasılığını artıracak iyi bir iş çıkarmaya olan ilginizi gösterir. Kendinizi ne kadar profesyonelce gösterirseniz, transferinizin onaylanma şansınız o kadar iyi olur. Burada, yeni bir şirket konumuna transfer isteğinde bulunmak için kullanılan bir mektup ve bir e-posta mesajı örneği verilmiştir.
Aktarım İsteği Mektup Örneği
Adınız
Senin adresin
Şehir posta kodu
E-posta
Cep telefonu #tarih
İsim soyisim
Başlık
şirket
Adres
Şehir posta koduSevgili Bayan Soyadı,
XYZ Inc.'deki pozisyonumdan Dallas, Teksas'ta bulunan XYZ'de benzer bir pozisyona devretme talebinde bulunmak için yazıyorum.
Ailem, kendilerine daha yakın olmama ihtiyacım olan bazı değişiklikler yaşadı.
Son 7 yıldır burada çalışmaktan zevk aldım ve kazandığım deneyimi takdir ediyorum. XYZ'de şirketin operasyonları hakkında mükemmel bir genel bakış sunan birkaç pozisyonum var.
Derin bilgi birikimimin ve güçlü iletişim becerilerinin Dallas'taki personel için bir varlık olacağına inanıyorum. Burada meslektaşlarımdan ayrıldığım için pişman olacağım, şirketin Teksas'taki potansiyel büyümesine önemli ölçüde katkıda bulunabileceğimi hissediyorum.
İncelemem için güncellenmiş özgeçmişimi ekliyorum. Bu konudaki düşünceleriniz ve yardımlarınız için teşekkür ederiz. Herhangi bir ek bilgiye ihtiyacınız varsa, lütfen bana ulaşın.
İçtenlikle,
İmzan
Yazdığınız İsminiz
Aktarım İsteği E-posta Örneği
Konu: Transfer Başvurusu
Sevgili İK İletişim,
Casy's'den Anytown, NY'de Newcity, OH konumuna transfer imkanı hakkında saygılı bir şekilde sormak istiyorum. Eşim önümüzdeki ay başlayacak bir iş fırsatı aldı. Geçtiğimiz altı yıl boyunca, önce Müdür Yardımcısı olarak ve yakın zamanda Yönetici'ye terfi ettiğim için burada çalışmaktan keyif aldım. Gelin Departmanında bir varlık olduğumu hissediyorum ve şirketle olan ilişkime devam etmek istiyorum.
Birisi, Anytown'da buradan ayrılacağım pozisyonu doldurması için eğitime yardımcı olmak için birkaç hafta dayanabiliyorum. Mağazada, pozisyon için iyi adaylar yaratabilecek birkaç çalışanı biliyorum ve düşüncelerimi sizinle paylaşmaktan mutluluk duyarım.
Casy's'teki deneyimim çok ödüllendirici oldu ve kariyerimle şirkete devam etme fırsatını takdir ediyorum.
Size kolaylık sağlamak için özgeçmişimin bir kopyasını ekledim. Talebimi düşünceli düşünceniz büyük beğeni topluyor.
İçtenlikle,
İsim soyisim
Başlık
lastname123@email.com
123-456-7890