Bir iş mektubu yazarken veya bir e-posta mesajı gönderdiğinizde, mektubunuzu profesyonel bir şekilde kapatmak önemlidir. Bir iş mektubu için ideal son, eksantriklik ya da aşırı tanıdık bir ton olmadan, teşekkür ve saygı iletir. Eski moda gibi görünse de, çoğu iş uzmanı, ister mektup ister bir e-posta aracılığıyla olsun, yazılı bir şekilde yazılı ve yazılı bir şekilde yazılmasını ve muhafazakar bir biçimde biçimlendirilmesini bekliyor .
Bunun anlamı, mektubunuzun görünümünde nötrlüğe odaklanmanız gerektiği anlamına gelmez (aynı zamanda renkli kağıtların, brash logo tasarımlarının ve sanatsal yazı tiplerinin kullanılmasından sakınmak), aynı zamanda çok düşük anahtarlı, değersiz ve profesyonel bir şekilde çalışmanız gerektiği anlamına gelir. kapanış cümlesi. En iyi senaryo, işe alım yöneticisinin, iş arkadaşının veya bağlantının kapanışı bile fark etmeyeceğidir.
Aşağıdakiler, iş ve istihdamla ilgili yazışmalara uygun mektup kapanış örneklerinin bir listesidir.
İş Mektubu Kapanış Örnekleri
- İçtenlikle
- Saygılarımla
- Saygılarımızla
- En iyi
- Saygılarımla
- Saygılarımla
- Saygılarımla
- En içten
- hürmetle
- Saygılarımızla
- teşekkür ederim
- İlginiz için teşekkür ederim
Askeri Yazışmalar
Ticari ya da istihdama ilişkin yazışmalarda olduğu gibi, askeri yazışmalar da, bir kişinin imzasından önce sunması gereken kapanış için bir standart belirledi (“valilik” olarak da adlandırıldı).
Şirketiniz orduyla iş yapıyorsa - ya da orduda bir iş başvurusunda bulunuyorsanız - askeri üyeler arasında yazılı ve e-postayla yazılan yazışmalarda "Çok Saygılı" (genellikle "V / R" olarak kısaltılır) kullanıldığını bilmelisiniz. .
Birleşik Devletler Genelkurmay Başkanlığı, ABD Savunma Bakanlığı, ABD Ordusu, ABD Donanması ve ABD Hava Kuvvetleri tarafından “Respectfully Yours” in Amerika Birleşik Devletleri Başkanı için ayrılmasına karar verildi. Ordu standartları, bu aynı zamanda ilk hanım ve Başkan-seçmene kadar uzanır.
Diğer tüm devlet adamları için mektuplar, “İçtenlikle” vecizeyi kullanırlar.
Kapanış Sonrası Ne Koymalı?
Kapanışı bir virgül, boşluk ve ardından isminizle takip edin. Örneğin:
Saygılarımla,
Adınız
E
Telefon numaran
İş Mektubu Kapanışı Olarak Kullanılmaması Gerekenler
Resmi olmayan bir iletişimde kullanacağınız bir şey, bir iş mektubu için uygun değildir. Bu argo, metin-konuşma, emojiler ve renk dışı ya da gündelik herhangi bir şey içerir.
Çoğunlukla arkadaşlarınızla, ailenizle veya hatta uzun zamandır çalıştığınız iş arkadaşlarınızla iletişim kuruyorsanız, bir iş mektubu için uygun bir kapanış, büyük ihtimalle ilk başta oldukça iyi hissettirecektir. Endişelenmeyin - meslektaşınız veya iş arkadaşınız yazışmalarınızı okurken bu şekilde hissetmeyecektir. Size doğal olmayan bir şey, alıcıya saygılı ve kibar davranacaktır.
Resmi iletişim, modern yaşamdaki zayıflık üzerindedir, ancak bir bağlantıyı güçlendirmek ya da bilgiyi iletmenin tek doğru yolu olduğu zamanlar da vardır. Bir iş için başvuruyorsanız, bir öneri arıyorsanız ya da ağınızı genişletiyorsanız, formelliğin yan tarafında sorun.
Bir uyarı: Resmi bir iş mektubunun biraz arkaik hissinin, çiçekli, modası geçmiş bir dili kullanmanıza izin vermesine izin vermeyin.
Unutmayın, mektubunuzu alan kişinin kapanışınızın hiç bir hafızasına sahip olmadığını umuyorsunuz. İstediğiniz en son şey, bir işe alım yöneticisinin, kapak mektubunuzla birlikte bir İK toplantısına gidip, “Saygılarımla Kişisel Saygılarımızla” tanışmak isteyip istemediklerini sormaktır.
Uygunsuz İş Mektubu Kapanışlarına Örnekler
- Şerefe
- candan
- İnşallah
- Sonra
- Teşekkürler!
- TTYL / TTFN
- sıcak
E-posta İş Mektupları Hakkında Bir Not
E-posta ile iletişim kurduğunuzda kapanışı dışarıda bırakmak cazip gelebilir, ancak bu ayarlamaya izin vermeyin. Kapatmayan e-postalar, arkadaşlarınız ve takım arkadaşlarınızla günlük iletişim için mükemmel olsa da, sizin de bilmediğiniz insanlara brusque - veya daha kötüsü, profesyonelce görünmezler.
İster yeni bir proje isterse bir iş fırsatı olsun, önemli bir konu hakkında profesyonel biriyle görüşürken bir iş mektubunu da kullanmalısınız.
Kapanmaya ihtiyacınız olduğunda
Kapanış kullanıp kullanmama konusunda emin misiniz? İyi bir test, bu e-postanın bir anlık mesaja / metne veya iş mektubuna daha yakın olup olmadığını sormaktır. Takım arkadaşınıza devam eden bir proje hakkında hızlı bir güncelleme yapıyorsanız, resmi bir kapanış gerekli olmayabilir; şapkayı bir promosyon için ringe atıyorsanız, kesinlikle gereklidir.
Her şey başarısız olduğunda ve hala emin değilseniz, dikkatin yanına alın ve dahil edin. Çok kibar ve saygılı olmanın asla yanlış olmayacaksın.
Devamını Oku: Bir İş Mektubu Nasıl Biçimlendirilir | İş Mektubu Selamlama Örnekleri