Kapanış Örnekleri ile bir E-posta Mesajı Nasıl Sonlanır?

by Alison Doyle

Bir iş veya iş ile ilgili e-posta mesajı gönderdiğinizde, mektubunuzu profesyonel bir şekilde, normal bir iş mektubu gibi bitirmeniz önemlidir. Bu, iletişim bilgilerinizi içeren bir kapanış ve bir e-posta imzası anlamına gelir.

Bazı örnek e-posta mesajı kapanışlarının yanı sıra, hangi kapsayıcıyı seçeceğiniz, kapanış şeklinizi nasıl biçimlendireceğiniz ve e-postayı bitirmenin en iyi yolu hakkında bazı öneriler.

Bir E-postayı Nasıl Bittireceğinize Yönelik Öneriler

Bir e-posta kapanışı seçerken aklınızda bulundurmanız gereken birkaç şey vardır:

Bir kapanış ekleyin. Bazı insanlar sadece bir e-postanın kapanmasını bırakabileceklerini düşünüyor. Ancak, bu son derece profesyonelce değil; her zaman bir kapanış içerir. E-posta imzanız olsa bile bu doğrudur.
Alıcının ilişkisini düşünün. İş aramanızla ilgili biriyle konuşurken profesyonel e-posta adreslerine bağlı kalmalısınız. Bununla birlikte, eğer insanla yakın arkadaşsanız, “Şerefe” ya da “Gerçekten” gibi yarı profesyonel bir kapanış düşünebilirsiniz. Şüpheniz varsa, her zaman daha profesyonel bir kapanışa doğru eğilin.
Profesyonel olmayan kapanışlardan kaçının. Arkadaş iseniz bile, bir iş e-postasındaki profesyonel olmayan kapanışlardan kaçının, “Daha sonra görüşün”, “XOXO” veya diğer herhangi bir resmi olmayan oturum açma dahil.
Tam adınızı kullanın. Yakın arkadaşınızla veya iş arkadaşınızla yazışmadıkça sadece adınızı veya takma adınızı kullanmaktan kaçının. Tam adınızı ekleyin, böylece kim olduğunuz konusunda bir karışıklık yoktur.

E-posta Kapanışı Neler Dahil

Bir e-posta kapanışında birden çok bölüm var:

Kapanış notu - Yakın arkadaşınıza veya iş arkadaşınıza e-posta göndermediğiniz sürece profesyonel bir e-posta kapaması kullanın. Bu durumda, yarı profesyonel bir kapanış notu kullanmayı düşünebilirsiniz. Her ikisinin örnekleri için aşağıya bakın.
Dijital imza - Dijital imzanız varsa, kapanış notunun altına dahil edin.

Tam ad - Çok yakın bir arkadaşınızla e-posta göndermediğiniz sürece tam adınızı ( soyadınızı) eklediğinizden emin olun. Öyleyse bile, herhangi bir karışıklıktan kaçınmak için tam adınızı kullanmak isteyebilirsiniz.
Unvan ve Şirket - Şirketinizin dışındaki bir şirkete karşı çıkıyorsanız, mevcut iş unvanınızı ve şirketinizi ekleyin.
İletişim bilgileri - Herhangi bir iletişim bilgisini e-posta gönderiminin sonunda eklemek her zaman yararlıdır. Telefon numaranızı ve hatta adresinizi ekleyebilirsiniz. Alıcının zaten bilmesine rağmen e-posta adresinizi bile ekleyebilirsiniz.

Profesyonel E-posta Mesajı Kapanış Örnekleri

Aşağıda en yaygın profesyonel e-posta kapanışlarından bazıları bulunmaktadır.

En iyi,
Saygılarımla,
En iyi dileklerimle,
Saygılarımızla,
Saygılarımla,
Saygılarımızla,
İçtenlikle,
Saygılarımla,
Teşekkür ederim,
Takdir ile,
Şükranla,
Saygılarımla,
Saygılarımla,

Yarı Profesyonel E-posta Bağlantıları

Bunlar, yakın bir arkadaşınıza veya iş arkadaşınıza iş ile ilgili bir e-posta gönderiyorsanız uygun olabilecek e-posta kapaklarıdır. Yine, yarı profesyonel bir e-posta kapanışını göndermek için alıcıya yeterince yakın olup olmadığınızdan emin değilseniz, profesyonel bir e-posta kapanışına sadık kalın.

Alkış,
sadakatle,
Çok teşekkürler,
sıcak,

Saygılarımla,

E-posta Kapatma Nasıl Biçimlendirilir

Sadece tüm bölümlerin bir e-posta kapanmasına sahip olmak değil, aynı zamanda onları doğru şekilde biçimlendirmek de önemlidir. Öncelikle, kapanış konuşmasından sonra virgül eklediğinizden emin olmak istersiniz. Bundan sonra, bir boşluk eklemek istersiniz. Dijital imzanız varsa, bunu alana dahil edebilirsiniz. Dijital imzanız yoksa alanı boş bırakın.

Alandan sonra, yazdığınız (tam) adınızı ekleyin. Bunun altında, başlığınızı ve şirketinizi ve dahil etmek istediğiniz iletişim bilgilerini ekleyin. Aşağıdaki şablona bakın:

Kapanış sözü,

[Eğer varsa bir dijital imza]

Tam isim [yazdı]
Unvan ve şirket
Telefon numarası
E