Ne Zaman Bir Takdir Mektubu Göndermek Uygun?
Patronunuz da dahil olmak üzere bir takdir mektubu göndermeye mecbur kalmanın birkaç farklı sebebi vardır:
- Bir eli ödünç verir: Eğer yöneticiniz size kaynak sunuyorsa veya bir problemi çözmeye yardımcı oluyorsa (örneğin, bir projeye yardımcı olmak için yarı zamanlı bir çalışan, yeni bir teknoloji parçası veya hatta bir beyin fırtınası oturumu).
- Kişisel bir iyilik yapar: Belki de patronunuz, yoğun bir mevsimde onları alsanız bile, fazladan zaman bırakmanıza veya günler kapalıyken anlamanıza izin verir. Ya da belki de patronunuz, kariyerinizin ilerlemesine yardımcı olabilecek ya da kişisel mentorluk ya da tavsiyelerde bulunmanız için biraz zaman alan, alanınızdaki birisiyle sizi bağlar.
- Size bir promosyon, zam ya da bonus verir: Ekstra para ya da promosyon şirketin kasalarından gelirken, büyük ihtimalle patronunuz bunu almanızın savunuculuğunu yaptı.
- Gelişme için bir fırsat sunar: Sadece takdir edilmeyi hak eden bir zam ya da terfi değil; Patronunuz, yönünüzdeki önemli projeleri ve inisiyatifleri canlandırarak bu başarı ölçülerini size ulaştırır. Yeteneklerine güvenmeden, yeteneklerini göstermek daha zor.
- Sizin ya da aile üyeleriniz için bir koleksiyon koordine eder: Bir çalışanın mutlu bir kişisel olay yaşadığı (bir çocuğun doğumu, bir düğün ya da bir mezuniyet gibi) yaşandığı zamanki katkılar için iyi patronların “şapkayı geçmesi” alışılmadık bir durum değildir. ) veya üzgün bir geçiş (bir aile üyesinin ölümü gibi). Bu olduğunda, patronunuza teşekkür notu göndermenin yanı sıra, katkıda bulunanların tümüne teşekkür etmesini istemek de bir o kadar uygun bir şey değildir.
- Departmanınızdan ya da şirketinizden ayrıldığını açıklar : Patronunuz bölümünüzden ayrıldığını (promosyon ya da yeniden atama yoluyla) ya da işvereninizden ayrıldığını (emeklilik, yeni iş ya da işten çıkarılma nedeniyle) bildirirse sizin için yaptıkları şeyler için şükranınızı ifade eden samimi bir not yazmak için harika bir zamandır. Yeni çabalarında onlara başarılar diliyorum.
Benzer şekilde, departmandan ayrıldığınızda ya da şirketi tamamen terk ederseniz, patronunuza bir teşekkür mektubu göndermek isteyebilirsiniz.
Yazma için ipuçları
Tabii ki, patronunuza şükran ve takdir ifade etmek için yazarken, ses tonunuza dikkat etmelisiniz. Samimi görünüyorsun - ve bir sycophant gibi değil.
Mektubunda, neden yazdığınızı ve size özel bir teşekkür sunduğunuzu belirtin. Örneğin, "Bebek duşumu ve cömert hediyeleriniz için çok teşekkür ederim." veya "Bu yılsonu bonusu için çok minnettarım."
Uzun bir not yazmanıza gerek yok - mesajınızı kısa tutun ve noktaya getirin. En önemli şey takdirinizi ifade etmektir. Mektubunuzun sonuna, adınızdan önce ücretsiz bir kapatma ekleyin.
Dikkatlice gözden geçirin.
Notunuzu el yazısı kartı, basılı mektup veya e-posta olarak gönderebilirsiniz. Kendi takdir mektubunuzu yazarken ilham almak için örnek bir takdir mektubu.
Patrona teşekkür mektubu örneği
Sevgili İsim,
Proje planında yaptığımız değişikliklerle ilgili anlayışınızı ve desteğinizi gerçekten takdir ediyorum.
Bu değişikliklerin mevcut projeyi hızlandıracağını ve gelecekte bunların organizasyonunu kolaylaştıracağını düşünüyorum.
Bana olan güvenin için teşekkür ederim. Eminim sonuçlardan memnun kalacaksınız.
Saygılarımla,
Adınız
Patrona Örnek E-posta Takdir Mesajı
Eğer bir e-posta mesajı gönderiyorsanız mesajın konu satırı sadece size teşekkür edebilir:
Konu Satırı: Teşekkürler
Sevgili İsim,
Sadece geçen hafta Orlando'daki profesyonel gelişim atölyesine katılma fırsatını verdiğiniz için ve ayrıca bu seyahat için seyahat ve harcama finansmanımı sağladığınız için teşekkür etmek istiyorum.
Çalıştay oturumları hem bilgilendirici hem de ilham verici oldu ve öğrendiklerimi ekibimizle paylaşmayı dört gözle bekliyorum. Benim sunduğum süreçlerin gerçekten verimliliğimizi artıracağını ve çalışma grubumuzun projelerimizin sahipliğini artırdığını düşünüyorum.
Bana olan güvenin için teşekkür ederim.
Eminim sonuçlardan memnun kalacaksınız.
Saygılarımla,
Adınız
Önerilen Okuma: Daha Çok Takdir Mektupları Örnekleri | E-posta Teşekkür Mektupları | Çalışan Teşekkür Mektupları