İyi haber, notunuzu genellikle e-postayla gönderebilmenizdir - genellikle bir mektup gerekmemektedir.
Bir E-posta Göndermenin Faydaları Teşekkür
Bir e-posta teşekkür mesajı, eski moda kağıt ve mürekkep mektubu teşekkür mektubu üzerine bir çift önemli avantajları vardır. Örneğin, bir e-posta ile potansiyel işvereninizi niteliklerinize ve becerilerinize hatırlatmaktan daha fazlasını yapabilirsiniz. Online portföyünüz , LinkedIn hesabınız veya profesyonel sosyal ağ profillerinize bir bağlantı ekleyerek bunları gerçekten gösterebilirsiniz.
Bir teşekkür mektubunun bir başka yararı da, posta servisinin bir mektubu teslim etmesini beklemek yerine, teşekkür mesajınızı hemen alabilmenizdir. Aslında, aynı gün yazılı ve gönderilen teşekkür e-postanızı alabilirsiniz.
İşe alım yöneticisinin hızlı bir karar vereceği bir iş için görüştüğünüzde bu çok önemlidir. Mektubu, görüşmenin izlediği izlenim, aklında hala keskin olduğunda göndermek istiyorsun.
Ayrıca, görüşmeci, işe alım kararı vermeden önce mektubu okumalarını istersiniz. Bu, görüşme tarihinden itibaren 24 saat içinde e-posta mesajını veya mektubu göndermeniz gerektiği anlamına gelir.
Her Görüşmeciye Bir E-posta Gönderin
Ya birkaç kişiyle röportaj yaparsanız? Her şeyden önce, röportajın sonunda bir kartvizit isteyiniz - bu şekilde her bir teşekkür e-postası için iletişim bilgilerine sahip olacaksınız.
Ardından, görüştüğünüz kişilere bireysel e-posta mesajları gönderin. Mesajınızı değiştirmek için her görüşmecinin size özel bir teşekkür mesajı aldığından emin olun.
E-posta Mesajınıza Neler Dahil
Mülakat yaptığınız kişiye teşekkür etmenin yanı sıra, teşekkür notu da işin aranmasını kolaylaştırır, bu yüzden bir "satış" mektubu olarak teşekkür ederim. Başka bir deyişle, işin neden istediğinizi, niteliklerinizin neler olduğunu, nasıl önemli katkılarda bulunabileceğinizi, vb. Yeniden gönderin.
Teşekkürler e-posta da, görüşmecinizin sormayı ihmal ettiği önemli bir şeyi tartışmak için mükemmel bir fırsattır. Örneğin, şirket kültürüyle ne kadar iyi uyum sağlayabileceğinizi düşündüğünüzü açıklamak için bir şansınız olmasaydı, bunu e-postada kısaca belirtebilirsiniz.
Son olarak, mektubunuzu, dilediğin gibi cevap vermeyi ihmal ettiğiniz konular da dahil olmak üzere görüşme sırasında ortaya çıkan sorun ve endişeleri ele almak için kullanın. Örneğin, bir görüşme sorusu hazırladığınızı düşünüyorsanız, cevabınızı burada daha ayrıntılı olarak açıklayabilirsiniz.
Yine de, teşekkür notunun kısa ve özet olması gerektiğini unutmayın. Birkaç kısa paragraf yeterlidir.
Güçlü bir teşekkür e-postası yazmak için ipuçları.
Profesyonel Konu Hattı Kullanın
Konu satırında, neden e-postayı gönderdiğiniz hakkında yeterli bilgi verin. “Teşekkürler” ibaresini ve ya adınız ya da görüşme yaptığınız işin adını (ya da her ikisini de) ekleyin. Konu satırlarının bazı örnekleri şunlardır:
- Teşekkürler - Ad Soyad
- Teşekkürler - İş Başlığı
- Teşekkürler - Ad Soyadı, İş Ünvanı
- Teşekkürler - İş Başlığı, Ad Soyad
- İş Ünvanı, Ad Soyadı - Teşekkür Ederiz
Kısa tut
Mesajınızı kısa tutun. Görüşmeci çok uzun bir teşekkür e-postası okumak istemeyecek. “Teşekkür ederim” demeye ve konuya ilginizi kısaca tekrar vurgulamaya odaklanın.
Düzenle, Düzenle, Düzenle
Düzeltmeyi hatırla. Düzeltme, diğer yazışmalarda olduğu gibi e-postada da önemlidir.
Yazım ve dilbilgisi kontrol ettiğinizden emin olun. Ayrıca, Posta kutunuza veya “cc:” kısmına bir kopya bırakın, böylece gönderdiğiniz her iletinin bir kopyasına sahip olursunuz.
İş Görüşmesinden Sonra Gönderilecek E-posta Teşekkürler Mektubu Örneği
Aşağıdaki örnek, kendi teşekkür e-postanız için kullanacağınız bir şablon sağlayacaktır. Bu örneğin yalnızca e-postanızı nasıl biçimlendireceğinizi ve hangi bilgilerin dahil edilmesi gerektiğini anlamanız gerektiğini unutmayın. Kendi koşullarınızı yansıtacak şekilde uyarlamanız gerekecek.
Mesajın Konu Çizgisi: ( örnekler )
Teşekkürler - Yönetici Hesabı Mülakatı
E-posta mesajı:
Sayın Bay / Bayan Soyadı:
Sizinle bugün Smith Ajansı'nın yönetici hesabı yöneticisi pozisyonundan bahsetmekten keyif aldım. İş, becerilerim ve ilgi alanlarım için mükemmel bir eşleşme gibi görünüyor.
Tanımladığınız hesap yönetimine yönelik yaratıcı yaklaşım, sizinle çalışma isteğimi doğruladı.
Heyecanımın yanı sıra, güçlü yazma becerileri, atılganlık ve diğerlerini bölümle işbirliği içinde çalışmaya teşvik etme yeteneğini de getireceğim.
Benimle röportaj yapmak için gereken zamanı takdir ediyorum. Sizinle çalışmak için çok ilgileniyorum ve bu konumdan sizden haber almayı dört gözle bekliyorum.
İçtenlikle,
Adınız
E
Adres
Telefon numarası
[LinkedIn URL]
[Web Sitesi URL'si]
İnceleme Diğer Örnekler: İş Görüşmesi Teşekkürler Mektup Örnekleri
Email Teşekkür Yap ve Yapılmayacaklar
Bu makalede çok fazla bilgi var, yani yapman gereken her şeyin bir kontrol listesi var - ve yapma:
Yap:
- E-postanızı , işe alım yöneticilerine teşekkür etmek ve ilginizi onaylamak için görüşme tarihinden itibaren 24 saat içinde hemen gönderin.
- Tüm görüşmecilerinizi ekleyin veya sizinle konuştuğunuz her kişiye ayrı e-postalar gönderin. İkincisini yaparsanız, iletilerinizin bir miktar değişiklik göstereceğini unutmayın, böylece alıcılar notları daha sonra karşılaştırmazlar ve bir zincir e-postası aldıklarını düşünürler (yukarıda belirtildiği gibi, iş kartları toplamak veya yapmak için iyi bir fikirdir). kimlerin cevap vereceğini bildiğinizden emin olmak için toplantı sırasında görüşmecilerin isimlerini not edin.
- Konu satırındaki konumun adını ve "teşekkür ederim" sözcüklerini ekleyin . Bu, işe alma yöneticisinin cevabınızı görmesini ve e-postanızın önemli olduğunu bilmesini sağlayacaktır.
- Mülakatçıya niteliklerinizi hatırlatın, orijinal iş listesindeki herhangi bir anahtar kelimeyi (veya görüşme sırasında ortaya çıkan) belirtin.
- Çevrimiçi portföylerinize ve diğer profesyonel sitelerinize ve ağlarınıza bağlantılar sunun .
Yapma:
- Görüşmecilerinizi saptırın . Bir teşekkür e-postası ve bir hafta ya da daha sonra bir takip daha fazlasından fazla. Bunun ötesinde, kendinize tavsiye etmiyorsunuz; Onları strese sokuyorsun. Hedefinizin yalnızca kalifiye olan işe alım yöneticilerini göstermek değil, aynı zamanda sizinle çalışmak istediklerini ikna etmek olduğunu unutmayın. Onları takip eden e-postalarla sürekli olarak kundurarak davanızı oluşturmaz.
- Kötü görünmesini sağlayan her şeyi yolla. Bu, profesyonel olmayan resimler veya davranışlar içeren kişisel sosyal medya profillerini içerir. Bunu belirlerken dikkatli olursunuz. Tropikal bir tatilde bir margaritaya sahip olduğunuz bir fotoğrafın yanlış bir şey göremeyebilirsiniz, ama işe alma yöneticisi farklı hissedebilir.
- Çok rahat ol . Memes yok, internet kısaltmalar vb.
- Yanlış yazılmış, dilbilgisi yanlış olan e-postaları veya güvenilir bir arkadaş tarafından henüz okunmamış bir şeyi gönderin . Profesyonel editörler bile kendi başlarına çalıştıklarında hata yaparlar. "Gönder" e basmadan önce işinize bakmak için başka bir göz küresi seti edinin.
Görüşmenizden hemen sonra düşünceli bir şekilde “teşekkür ederim” e-postası göndererek, konuşmanız sırasında yaptığınız olumlu izlenimleri onaylayacaksınız, nihai işe alım kararları verildiği için adaylığınızı “akılda tutunuz”. İşverenler iyi personel ve proaktif iletişim becerileri personelinde arzu.
Bir İş Görüşmesinden Sonra Daha Fazla İpucu : Röportajdan Sonra Nasıl İzlenir? Röportaj Yazma İpuçları Teşekkürler Notları