Çalışanlarınızın Neden Ayrıldığını Anlamak için Etkili Bir Çıkış Görüşmesi Yapın
Yöneticiler ve denetçiler de çıkış görüşmeleri yapmak için teşvik edilir. Güvenilir ilişkilerin olduğu yerlerde, çıkış görüşmesi geri bildirimi, kurumsal iyileştirme ve geliştirme için yararlıdır.
Çıkış görüşmesi, etkili bir şekilde yürütülen bir çıkış görüşmesinde elde edebileceğiniz iyileştirme bilgileri nedeniyle, iş bitirme sürecinizin ayrılmaz bir parçasıdır. Bazı organizasyonlarda, çıkış mülakatı, istihdam sona erme toplantısının bir parçası olarak istihdam bitiş kontrol listesindeki diğer adımlarla birlikte yürütülmektedir.
Bir çıkış röportajında söylediklerini dikkatlice dinlemek ve çok fazla soru sorduğundan emin olmak isteyeceksiniz . Bu, çalışanın gerçekte ne dediğini ve ne yaptıklarını duymanıza yardımcı olacaktır. Bir inanç sıçraması yapmak ve çalışanın ne anlattığını anladığınızı varsaymak, ancak çalışanın duygularını doğru bir şekilde yansıtmayabilir.
Bir röportaj sırasında, aynı sebepten dolayı, çalışanın ince farkları anlamında tutmak, aldığınız bilgilerin yararlılığına bağlıdır.
Sonuç olarak, çalışanın söylediklerine bir not yazın ve çıkış görüşme bilgilerini biriktirirken hafızanıza güvenmeyin. Hatırlamayacaksınız ve organizasyonunuza vermek için sorumlu ve doğru bilgileri bir araya getirmeye çalışacaksınız.
Organizasyonunuzdaki İstihdamın Olumlu Yönlerini Anlayın
Bir röportajda, istihdamın kurumunuzla ilgili olumlu yönlerini anlayabilirsiniz.
Kritik çalışanları korumak ve işyerinizi geliştirmek için çıkış röportajında aldığınız bilgileri kullanmak isteyeceksiniz.
Hemen hemen her soruyu bir çıkış röportajında isteyebilirsiniz, bu yüzden dış iş piyasasına kıyasla tazminat ve faydalar hakkında soru sorabileceğiniz bir zamandır. Yöneticiler, organizasyon misyonu, vizyon ve iletişim hakkında olumlu bilgi isteyebilirsiniz. Çalışanlarınızın düşüncelerini kuruluşunuzda olduğu gibi derlemek için mükemmel bir fırsat.
Çıkış Mülakatında Çalışan Konforuna Uygun Bir Ortam Yaratın
Etkin bir çıkış mülakatı yürütmenin anahtarı, çıkmakta olan çalışanın dürüst geri bildirim sağlamasının rahat olduğu bir ortam yaratmaktır. Etkin çıkış mülakatı geri bildirimini teşvik eden örgüt kültürü , çalışanların fikirleri açıkça paylaşma, süreçleri ve yöntemleri eleştirme konusunda cesaretlendirdikleri ve düşüncelerini ve düşüncelerini paylaştıkları için asla cezalandırılmadıkları bir kurum kültürüdür .
Kuruluşunuzdan ayrılan çalışanın, sağladığınız geri bildirimin diğer çalışan geri bildirimleriyle birleştirileceğini ve toplu bir biçimde yönetime sunulacağını temin etmelisiniz. Bu, çalışanın kendilerine karşı belirli bir geri bildirimde bulunamayacağını bildiği zaman çıkış görüşmesine rahatça katılmasına yardımcı olur.
Çalışanlar, itibarları konusunda endişe duymakta ve çıkış görüşme verilerinin nasıl kullanılacağından endişelenmektedirler. Ayrıca yöneticilerinin veya iş arkadaşlarının kasabaya gittiklerinde, söylendiklerini bildiğinden endişelenmek istemiyorlar. Ya da daha da kötüsü, çalışanın bir sonraki kariyer fırsatını bulmaya çalışırken onlardan olumsuz vibrasyonlarla karşılaşır .
Çalışanlar ayrıca, bir çıkış görüşmesinde dürüstçe konuşurlarsa , köprüler yakmak ve işvereni elverişli bir izlenim bırakmaktan çekinirler. Bir çıkış röportajı gerçekleştirme amacınız, çalışanın geri bildirimin kuruluşun iyileştirilmesi için toplu bir biçimde kullanılacağına güvendiği bir ortam yaratmaktır.
En Önemli Soruyu Sor
Son olarak, her bir çıkış görüşmesinin çalışanınıza sormanız gereken en önemli soruyu içerdiğinden emin olun.
Çalışanın ilk etapta yeni bir iş aramaya başlamasının nedenini bilmek istersiniz.
Evet, muhteşem fırsatlar bir kişinin kucağına düşer. Bir yönetim rolüne geçme teklifleri de vesilesiyle gerçekleşir. Eşler ülke çapında iş kabul ediyor. Serendipitous olaylar meydana gelir.
Ancak, işten ayrılan ortalama çalışanınız için, çalışanın neden yeni bir işe açıldığını ve neden ilk sırada arandığını bilmek istersiniz. Bu, size önemli iş bilgilerini verir - kendi işyerinizi büyük ölçüde geliştirmek için kullanabileceğiniz bilgiler.
Çıkış görüşmesi, doğru bir şekilde yürütüldüğünde, kuruluşunuzun nasıl çalışacağı konusunda daha iyi bir yer edinmeniz gerektiği hakkında yararlı bilgiler sağlar. Akıllıca davran.
- Geri bildirim almak için çıkış röportajında kullanılacak örnek çıkış röportaj soruları .
- Çıkış görüşmesi katılım oranının nasıl iyileştirileceği hakkında bilgi de isteyebilirsiniz.