İstihdam Sonlandırma Toplantısı için kontrol listesi

Çalışanlar kuruluşunuzu iyi sebeplerden ve kötü nedenlerden dolayı terk ederler. Olumlu tarafta, yeni fırsatlar buluyorlar, okula dönüyorlar, hayallerindeki işlerini emekli ediyorlar ya da iniyorlar.

Daha az olumlu, kötü performans ya da zayıf bir katılım için işten çıkarılırlar ya da bir iş düşüşü nedeniyle işten çıkarlar. Her bir durumda, çalışanın çıkış sürecinin sorunsuzca ilerlemesine yardımcı olmak için bir iş sonlandırma kontrol listesine ihtiyacınız vardır.

İşte bir örnek işten çıkarma kontrol listesi.

İstihdam Sonlandırma Kontrol Listesi

Çalışan Adı:

Tarih:

İnsan Kaynakları Bildir

_____ HR'ye bildir: Çalışanı işten çıkarma niyetini bildiren bir çalışandan haberdar olduğunuz ve / veya bir mektup aldığınız anda, İnsan Kaynakları ofisinize haber verin.

_____ Resmi Bildirim: Bir çalışan, işten ayrılma niyetini size bildirirse, ayrılmalarını ve fesih tarihlerini belirten bir istifa mektubu yazmasını isteyin. (Şirketler mümkün olduğunda ve arzu edilirse en az iki hafta önce talepte bulunurlar.)

İzinler / Erişim Sonlandırma

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Kuruluşunuzun müşterilerinizle ve müşterilerle iletişimini kaybetmeyeceğinden emin olmak için bu hesapların nasıl yönlendirileceğiyle ilgili düzenlemeler yapın. Ayrıca, varsa, çalışanın bina giriş alarm kodunu devre dışı bırakın.

_____Denel çalışan bina veya mülk erişimi: Sonlandırma tarihi itibariyle, bir ateşleme durumunda veya karşılıklı olarak üzerinde anlaşmaya varılmış bir tarihte, çalışanın bina erişimini sonlandırmanız gerekir. Erişim yönteminize bağlı olarak, çalışanın bina giriş kodunu devre dışı bırakmanız, giriş kartını devre dışı bırakmanız veya çalışanların anahtarlarını almanız gerekir. Hem en iyi ilginiz hem de eski çalışanın herhangi bir şirket mülküne erişememesidir.

Mülkiyetin İadesi

_____ Şirket mülkünün iadesi : Çalışanların, tüm şirket kitaplarını, materyallerini, anahtarlarını, kimlik kartlarını, bilgisayarlarını, cep telefonlarını ve diğer şirketlere ait eşyaları teslim etmeleri gerekmektedir.

_____ Parolalar: Çalışanlar, denetleyicilerine bilgisayar dosyalarına ve telefon mesajlarına erişmek için parola ve diğer bilgileri sağlamalıdır. (Alandaki müşteri iletişim bilgilerine bir süre için e-posta ve telefon hesaplarını aktif tutmak isteyebilirsiniz.)

Faydaların Durumu

_____ Tatil ücreti ve kullanılmayan hasta süresi: Sona eren çalışanlar , kullanılmamış, tahakkuk eden tatil süreleri için en çok 30 güne kadar ödenir. Çalışanın henüz tahakkuk etmediği süre varsa, bu zamana kadar şirkete yapılan ödeme son maaştan düşülür . (Eğer şirketiniz belirli sayıda hasta günü belirlerse ve tahakkuk ederse, tahakkuk eden zaman için de çalışanlara ödeme yapmanız gerekir.)

_____ Faydalar durum mektubu: İşten ayrılma sonrasında, eski çalışanlar İnsan Kaynakları Ofisi'nden fesih sonrasında faydalarının durumunu özetleyen bir mektup alırlar. Buna hayat sigortası, sağlık sigortası, emeklilik planı ve gider hesap planları dahildir. (Amerika Birleşik Devletleri'nde, kuruluşlar , 1980 tarihli Konsolide Omnibus Bütçe Uzlaşma Yasası'na (COBRA) uymakta ve uygun çalışanlara ve kayıtlı olanlara, sağlık sigortası kapsamını belirli bir süre boyunca kendi masraflarıyla ve kendi masraflarıyla sürdürme hakkına sahiptir. tam maliyet.)

_____ Ödemelerin geri ödenmesi: Ödenmemiş bordro avansları, çalışanın son kontrolünden çıkarılacaktır.

_____ Çalışanların borcunun ödenmesi: Şirket iş amaçları için ödenmemiş giderler (gider raporuna çevrilir), ödenmemiş komisyon ve ikramiyeler son maaşta ödenir.

Gizlilik ve Rekabet Anlaşmaları

_____ Gizlilik sözleşmesinin gözden geçirilmesi veya rekabet etmeme anlaşması: İstihdam başladığında çıkış yapan çalışanın imzaladığı herhangi bir gizlilik anlaşması veya rekabet etmeme anlaşması , çalışanın beklenenleri anladığından emin olmak için gözden geçirilmelidir.

Çalışan asla böyle bir belgeyi imzalamamış olsa bile, çoğu çalışanın el kitaplarında şirket gizli bilgilerini veya ticari sırlarını paylaşmamakla ilgili bir madde veya davranış kuralları vardır. Bunu gözden geçirin ve çalışanlara bu gizliliğin ihlal edildiğini hatırlatın.

Çıkış Görüşme

_____ Gizli çıkış görüşmesi: Çalışanlardan çıkmanın İnsan Kaynakları departmanı ile gizli bir çıkış görüşmesine katılmaları teşvik edilir. ( Çıkış görüşmeleri , kuruluşunuzdaki çalışma ortamı hakkında bilgi toplamak için kullanabileceğiniz önemli bir süreçtir. Bir çalışanın istihdamı sona erdirdiği bildirildiğinde, İK ofisiniz bir çıkış görüşmesi planlayacaktır. Toplanan tüm bilgiler gizlidir ve özet olarak periyodik olarak raporlanır. form.

_____ Referans kontrol için yazılı izin: İstihdam etmeyi planlayan çalışanlardan çıkmak, potansiyel işverenler aradıklarında şirkete referans bilgileri sağlama izni veren bir form imzalamalıdır.

_____ Çalışanlara, hareket edip etmediklerini öğrenmek için bir adres güncelleme formu verin. Özellikle büyük şirketler ya da yüksek cirosu olanlar için, W-2'ler adres değiştiyse teslim edilemez olarak geri gelecektir. Yeni iletişim bilgileri olmadan, eski çalışanlara gerekli bilgileri sağlamak zordur. Yedekleme olarak, çalışanın acil durum iletişim bilgilerinin güncel olduğunu ve W2'lerini onlara almada sorun yaşıyorsanız bu kişiyle iletişime geçebildiğinizi doğrulayın.