Çalışan İstifası ile İlişkiler Koşullara Bağlıdır
Bir çalışanın istifa etmesine neden olan sebepler sonsuzdur. Ancak, her çalışanın istifası, işvereni aynı soru dizisine tabi tutar.
Çalışanın istifasını nasıl duyuruyorsunuz? Çalışanın istifası hakkında kim ne bilmeli? Çalışanlarınıza çalışanın istifasını ne zaman anlatıyorsunuz? Çalışanın şirket tartışma panosunda bir veda e-postası göndermesine izin verir misiniz? Çıkmakta olan çalışan, genel referans mektubu yazmanızı isterse ne olur?
Çalışanların İstifaları Hakkında Sorulara Cevaplar
İşte çalışan istifası ile ilgili birçok soruya cevaplar.
Bir çalışan istifa etti. Norm, çalışanın sizden şirketinizden istifa ettiğini sözel olarak söylemesidir. İstifa eden görevlisine, istifa dilekçesini yazılı olarak belirtilen son iş tarihleri ile birlikte yazılı olarak isteyin. Bu sizi işsizlik tazminatları ve diğer uygunsuzluklardan korur.
Çalışan İstifa İle Başa Çıkmak
Bir çalışanın istifası her zaman iş akışında bazı aksamalara neden olur, ancak eğer çalışan istifa değerlidir ve son iki haftadır çalışmasına izin vermeye karar verirseniz, geçişi başarılı hale getirmek için çok şey yapabilirler.
Bu , bireyin son gününe kadar olumlu bir katkıda bulunacağını düşündüğünüzü varsayar.
Gevşek uçları kapatabilir, devam eden projeler hakkında ayrıntılı bilgi verebilir ve arkadaşları ve iş arkadaşlarına ayrılmalarına ilişkin e-posta gönderebilir. Çıkış yapan çalışanın işini almak için çalışanları atarken emin olun.
Eğer işin zorluklarını ve detaylarını anlamak için ayrılan kişiyle görüşebilirlerse bir başlangıç yapacaklar.
Görevlendirilen bu yedek çalışanlar ayrıca, pozisyonun sorumlu olduğu amaçların ve sorumlulukların bir listesini de görmelidir. Organizasyondan ayrılan çalışanın sadece günlük olarak değil , bağlamı anlamaları herkesin avantajınadır. Bu, bu kişi işe alındığında kendi yerine daha iyi bir eğitim almasını sağlayacaktır.
Ayrıca, eğer istifa eden çalışanın müşteri iletişim sorumluluğu varsa, sorumluluklarını alacak kişiye bir giriş sunabilirler.
İdari çalışanları, açık ve belgelendirilebilir sorumlulukları olan meslek sahiplerine, ayrılmadan önce bir prosedür kılavuzu oluşturmasını isteyebilirsiniz. Ancak, umarım, bu prosedürleri zaten belgelendirmiş ve yerinde etmiş olursunuz.
Çalışanların İstihdamı Hakkında Çalışanlar ve Müşterilere Bildirim
Bir çalışanın istifasıyla ilgili olarak diğer çalışanları bilgilendirmek için, çalışanın istifası hakkında çalışanın kendi departmanını anlatın. Belki de hızlı bir toplantıya gidip, çalışanın son gününün iki hafta içinde olduğunu diğer çalışanlara bildiriniz.
Gittiklerinizi kaybetmeniz ve çeşitli sorumlulukların verildiği kişilere bildirmeniz için yardımlarını takdir edeceğinizi söyleyin.
Diğer çalışanlarınız da ayrılan çalışanın değiştirilme zaman çizelgesini bilmek isteyeceklerdir. Genel olarak, iyi çalışanlar, fazladan iş yapmak veya doldurmak için daha uzun saatler çalışmak için oldukça isteklidir , ancak bunun bekleneceği zaman dilimini bilmeyi takdir ederler.
İki haftalık bildirimlerini yerine getirecek güvenilir, değerli bir çalışanla, çalışanların istifasını derhal diğer çalışanlara bildirmek için bir e-posta gönderin. Şöyle bir şey söyleyebilirsin:
"Mary bizi x firmasında yeni fırsatlar peşinde bırakıyor. Şirketimizdeki son günü 15 Mart. Lütfen bana gelecekteki çabalarında Mary'nin büyük başarılar dilemesine katılın.
Mary'nin son gününde Tom's Tavern'de bir hoşçakal partisine sahip olacağız. Mary'ye yeni işinde başarılar dilemek ve hoşça kal demek için lütfen bize katılın.
Tabii ki, bu bilgiyi göndermeden önce, yukarıdakilerin hepsinden rahat olup olmadığını görmek için Mary ile görüşün. Paylaşmak istediği kişisel bir e-posta adresine sahip olabilir, böylece insanlar iletişimde kalabilirler.
Her durumda, iş arkadaşlarıyla paylaşmak istediğini bildiğinizden emin olun. Onun gizliliğini korumak , eğer tercih ettiği buysa, şiddetle tavsiye edilir.
Çalışanlarınızın birçoğu muhtemelen Mary'nin aradığını ve neden olduğunu da biliyordu. Değerli bir meslektaşım ayrılırken çalışanlar kapanmaktan hoşlanır, nezaketiniz sadece takdir edilmez, kalan çalışanlara güçlü bir mesaj gönderir.
Tabii ki, çalışanın neden ayrıldığı konusunda netleşeceğiniz bir çıkış röportajı yapacaksınız.
Saygın bir işçiyi kaybetmiş olsanız bile, kontrolden çıkmak veya Mary'yi kalmaya teşvik etmek, işverenler için tavsiye edilmez. Onun aklında, o zaten taşındı. Bu duruma aynı şekilde bakmalısın. Mary, yeni bir iş aramaya başladığında veya hayatında gerekli olan kişisel cevabı belirlediğinde zihinsel olarak hareket etti. Sorunları tanımlama ve çözme zamanı, Mary'nin bakmaya başlamadan önce.
Çalışanların İstifaları Hoş Geldiğinde Çalışanlara Nasıl Haber Verilir?
Çalışan istifa etmiyorsa veya iki haftalık bir ihbarda sorumluluklarını yerine getirecek kişiye güvenmiyorsa senaryo değişir. Bu gibi durumlarda, çalışanınıza, kendileri için zaman ödeyeceklerini söyleyin, ancak hizmetleri artık gerekli değildir.
Bu iş sonu kontrol listesindeki ek yönergeleri izleyin. Ve, kendinize, gelecekte bu hatayı tekrar etmekten kaçınmak için hiçbir koşulda bu kişiyi kullanmaya devam ettiğinizi sorun. Bir çalışanı kovmak etik, yasal, ahlaki ve uygun olabilir.
Çalışanın istifasını duyurmak için, Mary'nin şirketi bugünkü tarihlerde geçerli yeni fırsatları takip etmek için şirketten ayrıldığını belirten tüm çalışanlara anında bir e-posta gönderin. Onun yeni fırsatlarını takip ederken başarısını dilediğini ekleyebilirsin.
Sorumluluklarının herhangi birinin yeniden atandığı yerlerde de iletişim kurun. Çalışanların istifası nedeniyle nasıl ve ne zaman bir yedek aramayı planladığınız hakkında bazı ayrıntılar eklemek isteyebilirsiniz.