Çoğu işte çalışanların zaman ve enerjileriyle ilgili rakip talepleri dengelemesi gerekir ve işverenler birden fazla önceliği ele alabilmenizi bekler. Çok fazla şey yapmadığını düşünmüyorsanız bile, büyük olasılıkla çoğu zaman çok görevli olursunuz.
İş ararken, işverenler, başarılı bir şekilde çoklu görevlendirme yeteneğine sahip olduğunuzu bilmek isteyeceklerdir. Öyleyse, iş görüşmeleriniz sırasında , geçmişte birden fazla görevi veya projeyi nasıl ele aldığınıza dair örnekleri paylaşmaya hazır olmak önemlidir.
Çoklu görev nedir?
Çoklu görev, farklı iş faaliyetlerini hokkabazlamak ve dikkati bir görevden diğerine kaydırmaktır.
İdeal olarak, bir çalışan, topu düşürmeden çeşitli farklı paydaşların taleplerini karşılayabilecektir. Çoklu görevlerdeki tehlike, çalışanın aynı anda çok fazla görevi yerine getirmeye çalışması durumunda etkililiğin tehlikeye girebileceğidir.
Teknoloji ve Çoklu Görev
Modern teknoloji, birçok çalışan için durumu e-posta, yazılı mesajlar, telefon görüşmeleri ve kurucularla şahsen temas yoluyla eşzamanlı talepler üstlenmeleri beklendiği için karmaşıklaştırmaktadır. Diğer görevlerde çalışırken telefonunuzu ve e-postanızı kontrol etmek norm haline geldi.
Karmaşık görevlerde yoğun konsantrasyon gerektiren ve aynı zamanda başkalarıyla sık etkileşimde bulunmayı gerektiren işler özellikle zor olabilir. Aynı anda çok fazla şey yapmaya çalıştığınızda odaklanmak zor olabilir ve iş yükünüzü yönetebilmek önemlidir.
Başarıyla Çoklu Görev Nasıl Yapılır?
Etkin olarak çok görevli çalışanlar, konsantrasyonlarını sorunsuz ve tamamen bir etkinlikten diğerine döndürebilmelidir.
Başarılı bir şekilde başarılı bir şekilde çalışabilmek için, çalışanlar öncelikle görevlere öncelik verebilmeli ve en kritik ve acil taleplere cevap verebilmelidir.
Çoklu görevlerin ne zaman kötü bir fikir olduğunu bilmek de önemlidir. Bir seferde tek bir şey üzerinde çalışmanız gereken belirli işler ve görevler vardır. Görüştüğünüzde bununla ilgili olarak bilincinde olun ve cevabınızı, dikkate aldığınız işe yanıt olarak verdiğinizden emin olun.
Çeşitli Mesleklerde Kullanılan Çok Görevli Becerilerin Örnekleri
- Yoğun bir resepsiyon alanında ziyaretçileri tebrik ederken telefonu cevaplama
- Tamamlanması aşamasındaki üç farklı grafik tasarım projesinde çalışma yapmak
- Aynı anda beş farklı yemek siparişi tamamlanması
- Diğer siteleri güncellerken yeni bir web sitesi tasarlama
- Bir dersi öğretirken hareket eden bir öğrenciyi disiplin altına almak
- Sözlü olarak kötüye giden bir yolcuyu sustururken otobüse binmek
- Piyasadaki bir gerileme sırasında portföyleri yönetirken, sıkıntılı yatırımcılardan gelen çağrıları finanse etmek
- E-posta pazarlama görevlerinde çalışırken çeşitli sosyal medya hesaplarını yönetme
- Hava trafiği paternlerini izleme ve uçağı yönetme
- Bir tanıtım etkinliği ayrıntılarını tamamlarken bir basın açıklaması parlatma
- Bir ders hazırlamak, hibe önerisi oluşturmak, içeri giren danışmanlarla etkileşmek ve bir komite başkanına girdi sağlamak
- Başka bir müşteriden şikayette bulunurken satış sunumu hazırlama
- Bir müşteri hizmetleri ofisinde şikayetleri önceliklendirmek
- Çeşitli emlak anlaşmaları için kapanış belgelerinin işlenmesi
- Sigorta evraklarını işleme, randevuları planlama, hastaları tebrik etme ve bir dişçi ofisinde telefonu cevaplama
- Kurum içi kullanıcıların ihtiyaçlarına cevap verirken bilgisayar programlarını rafine etme
- Vaka notlarını kaydederken hastalardan çağrı düğmesine yanıt vermek
- Çalışanların faydaları hakkında soruları yanıtlarken performans gözden geçirme sürecini gözden geçirme
- İş sorumluluklarını yönetirken işçileri zamanlamak
- Restoran müşterileri için hala sıcakken içecekler servis etmek, çekleri tamamlamak, sipariş almak ve yemek dağıtmak
- Acil serviste hastaları tetikleme
- Patrondan görüşme yaparken ve eksik çalışanın yerine geçerken bir performans değerlendirmesi yazma
- Taşeronları planlarken yeniden yapılanma işi için bir teklif yazmak
Çok Görevli Becerilerinizi Nasıl Gösterirsiniz?
İlgilendiğiniz bir iş ilanı, özellikle pozisyon için ideal adayın güçlü çoklu görev becerilerine sahip olması gerektiğini söylüyorsa, daha önce yaptığınız işlerde ya da daha önce birden fazla görev yapmak zorunda olduğunuz görüşme ve liste örneklerinden önce oturmak iyi bir fikir olabilir. Eğer yeni bir üniversite mezunuysanız, dersinizin bir parçası olarak.
İki ya da üç örneğiniz olduğunda, üzerinde çalışacağınızı bildikten sonra, görüşmecilerinizden bekledikleri çok görevli rock yıldızı olduğunuzu göstermeye hazır olmanızdan çok daha fazlasına sahip olacaksınız!
İşe Almanız Gereken Daha Fazla Becerme
Çoklu görev, işverenlerin işe aldıkları adayları aradıkları becerilerden sadece biridir. İşverenlerin aradığı üst düzey becerilerin listesini, çeşitli meslekler için gerekli olan işe özel becerilerle birlikte gözden geçirin.