Özgeçmişler için Zaman Yönetimi Becerileri örnekleri,
Neden İşverenler Güçlü Zaman Yönetimi Becerileri İstiyor?
Zamanlarını iyi yöneten çalışanlar daha üretken, daha verimli ve son teslim tarihleriyle karşılaşma olasılıkları daha yüksektir.
En önemli ve zamana duyarlı görevlere odaklanırlar ve zorunlu olmayan görevlerde harcanan zaman miktarını sınırlarlar.
Etkili zaman yönetimi, personelin iş yüklerini analiz etmesini, öncelikleri belirlemesini ve üretken çabalara odaklanmasını gerektirmektedir. Mükemmel zaman yöneticileri olan çalışanlar, dikkat dağınıklıklarını ortadan kaldırabilir ve hedeflerine ulaşmak için meslektaşlarının desteğini alabilirler.
Bir İş Görüşmesi Sırasında
Diğer yumuşak beceriler gibi zaman yönetimi becerileri talep görmektedir. Görüşmeciler, zamanınızı yönetme yeteneğinizi değerlendirmek için sorular soracak ve denetim görevinde iseniz ekibinizin zamanı.
İş görüşmelerinizden önce bu zaman yönetimi görüşmesi sorularını gözden geçirin, böylece iş yükünüzü nasıl etkili bir şekilde yöneteceğinize dair belirli örneklerle yanıt vermeye hazırsınız.
Ayrıca, potansiyel işverenler ile nelerin paylaşılacağına dair fikirler için bu zaman yönetimi becerilerini gözden geçirin.
En İyi Zaman Yönetimi Becerileri
öncelik
Genelde ihtiyacınız olan her şeyi tek seferde yapmak imkansızdır, ancak bir kerede iyi bir önceliğe sahip olursanız, en önemli görevleri mantıklı bir sırayla tamamlamanız gerekir.
Öncelik belirlerken, her bir görevin ne zaman yapılması gerektiğine, ne kadar süre alabileceğine, kuruluştaki diğerlerine ne kadar önemli olabileceğine, bir görev yapılmadığında ne olabileceğine ve herhangi bir görevin kesintiye uğrayıp uğramadığına karar verin. başkasını beklemek gereği ile.
Zamanlama
Çizelgeleme önemlidir ve sadece bazı görevlerin belirli zamanlarda yapılması gerektiğinden değil.
Planlama, gününüzü, haftanızı, ayınızı, diğer insanları, projelerini ve proje ve görevler için kısa ve uzun vadeli planlarını etkiler. Çoğu insan aynı zamanda, günün ilerleyen saatlerinde daha fazla ve enerjik olduklarında belirli zamanlarına sahiptir ve kendilerini buna göre programladıklarında daha üretken hale gelirler. Tarifeler de ertelemeyi önlemek için iyi bir yol olabilir.
Yapılacaklar Listesi Tutulması
Yapılacaklar listeleri (programınıza uygun şekilde önceliklendirilmiş ve entegre edilmiş), önemli bir şeyi unutmamak için mükemmel bir yoldur. Onlar da tüm gün yapmak zorunda olduğunuz her şeyi düşünerek harcamaktan kaçınmanın harika bir yoludur. Görevleri hatırlamak enerjiyi alır ve tüm hafta boyunca yapmak zorunda olduğunuz her şeyi düşünmek yorucu ve bunaltıcı olabilir. Tüm gerekli görevleri her gün için bir listeye ayırın ve artık bunlardan herhangi biriyle ilgili endişelenmenize gerek kalmayacak. Sadece bugünün listesine bak.
Dayanma
Dinlenme, çelişkili görünse de, önemli bir zaman yönetimi becerisidir. Uzun saatler çalışmak ya da molalar atlamak bazen kısa vadede verimliliği artırabilse de, tükenişiniz daha sonra ortalama üretkenliğinizin düşmesini sağlayacaktır. Nadir görülen acil durumlar dışında, aşırı çalışma eğilimine karşı koymak önemlidir.
Programınızda gerekli molaları ve mantıklı bir çıkma süresini ekleyin.
delegasyon
Ne tür bir iş yaptığınıza bağlı olarak, bazı görevleri devredebilirsiniz . Ne delege edeceğinizi ve ne zaman bir beceri olduğunu bilmek. Bazı insanlar, ya kontrolü sürdürmek istedikleri için ya da asistanları işe almadıkları için paradan tasarruf etmek istedikleri için delegasyona direnirler. Her iki yaklaşım da sonuçta üretkenliği artırır ve maliyetleri artırır.
Bununla birlikte, hatırlayın, zaman yönetimini özenle uygularsanız ve hala her şeyi yapamazsanız, çok fazla uğraşmaya çalışıyor olabilirsiniz. Bir kaç görevde başarılı olmak ve daha çoğunda başarısız olmak daha iyidir.
İşyerinde Zaman Yönetimi Becerileri Örnekleri
A - E
- Planları değişen koşullara uyarlamak
- Belirli görevler için ayırma süresi
- Süreçleri analiz etme ve bir görevi yerine getirmenin en kolay yolunu seçme
- Taleplerle boğulduğunda yardım istemek
- Merkezi görevlerden uzaklaşan uygunsuz taleplere hayır demesi
- En yüksek enerji ve en keskin konsantrasyonlara sahip olduğunuzda daha karmaşık görevlere saldırmak
- Zamanın nasıl harcanacağını denetleme
- İş arkadaşlarınızla aşırı küçük konuşmalardan kaçınmak
- Erteleme kaçınmak; endişelenmek yerine hareket etmek
- Daha geniş hedefleri daha küçük parçalara ayırmak ve bir seferde tek adımda odaklanmak
- Projelerin yönetilebilir parçalara ayrılması
- Günlük, haftalık ve aylık “yapılacaklar” listeleri oluşturma
- Zaman çizelgeleri oluşturma
- Daha alt düzey personele daha fazla rutin görev verme
- Enerjiyi korumak için iyi yemek
- Zaman bozucuları ortadan kaldırmak
- İşyerinde enerjiyi en üst düzeye çıkarmak için boş zamanlarında diğer stres azaltma faaliyetlerine katılmak ve bunlara katılmak.
F - Z
- Etkin toplantıların kolaylaştırılması; toplantılar için zaman çerçevelerine bağlı kalmak
- Geçiş süresini sınırlamak için benzer görevleri gruplandırmak
- Organize bir çalışma alanının sürdürülmesi
- Çoklu görev ; bir görevden diğerine sorunsuz geçiş
- İşler yapmak için daha etkili yollara açıklık
- Kolay erişim için dijital dosyaları düzenleme
- Gününüzü bir gün önce ya da sabah ilk işini planlama
- Talepleri ve talepleri önceliklendirmek
- Projelerin bir listesini önceliklendirmek ve daha yakın tarihler ile daha yüksek değerli görevlere odaklanmak
- Dakiklik
- İş için gerekli olmadıkça kişisel mesajların dikkatini dağıtmak için cep telefonlarını bir kenara koymak
- Performansı gözden geçirme ve önceliklerden sapmaları giderme
- Günlük, haftalık ve aylık hedefleri belirleme
- Kaliteye yönelik gerçekçi standartları belirleme ve mükemmeliyetçilikten kaçınma
- E-postaya yanıt vermek için belirli zamanları ayarlama
- Enerjiyi geri kazanmak için kısa molalar
- Her bir kağıda dokunmak veya her e-postayı sadece bir kez, mümkün olduğunda