Özgeçmişler, Kapak Mektupları ve Söyleşiler için Yetkilendirme Becerileri Listesi
İşte işverenlerin özgeçmiş, kapak mektupları, iş başvuruları ve görüşmelerde aradığı delegasyon becerileri listesi. Dahil olan en önemli beş delegasyon becerisinin ayrıntılı listesi ve daha fazla delegasyon becerisinin daha uzun bir listesi.
Temsilcilik nedir?
Bir çalışma ortamında temsilci, tipik olarak bir görev için bir yöneticinin bir alt görev sorumlusunun devredilmesi anlamına gelir. Yetki verme kararı genellikle yönetici tarafından yapılır. Bununla birlikte, bazen çalışan genişletilmiş bir rol üstlenmek için gönüllü olur.
Delegasyon, daha az resmi bir yetki çizgisi olduğunda da gerçekleşebilir. Örneğin, bir takımın lideri olarak tayin edilen bir akran grubunun bir üyesi görevleri gruptaki meslektaşlarına devredebilir.
Görevlerin devri, mutlaka bir sorumluluk devri anlamına gelmez. Bir yönetici bir asistandan idari asistan görevlendirmek gibi bir sorumluluk üstlenmesini isteyebilir, ancak eylemleri gözden geçirecek ve personeline rehberlik edecek bir pozisyonda kalacaktır.
Temsil edebilmek bir yönetici veya yönetici için önemlidir. Çalışanlarının işlerine iyi bir şekilde devam etmesini sağlamaya çalışırken, sorumluluklarına güvenebilmeli.
Beceri Listeleri Nasıl Kullanılır?
Bu beceri listelerini iş arama sürecinizde kullanabilirsiniz. İlk olarak, bu beceri kelimelerini özgeçmişinizde kullanabilirsiniz . İş geçmişinizin açıklamasında, bu anahtar kelimelerin bazılarını kullanmak isteyebilirsiniz.
İkincisi, bunları kapak mektubunuzda kullanabilirsiniz . Mektubunuzun gövdesinde, bu becerilerin bir ya da ikiinden bahsedebilir ve işte bu becerileri gösterdiğiniz zamanın belirli bir örneğini verebilirsiniz.
Son olarak, bu yetenek sözlerini röportajda kullanabilirsiniz . Burada listelenen en iyi 5 yeteneğin her birini gösterdiğiniz bir zaman için en az bir örnek olduğundan emin olun.
Tabii ki, her iş farklı beceri ve deneyimler gerektirecektir, bu yüzden iş tanımını dikkatlice okuduğunuzdan ve işveren tarafından listelenen becerilere odaklandığınızdan emin olun.
Ayrıca , iş ve listeleme türlerine göre listelenen diğer yeteneklerimizi de gözden geçirin .
İlk Beş Delegasyon Becerileri
Aşağıda, temsilci olarak iyi bir kişinin ihtiyaç duyduğu beş beceri bulunmaktadır. Bunlar, işverenlerin genellikle bir yönetici veya amir olarak aradıkları becerilerdir.
İletişim
Yöneticiler delege ederken çalışanlarıyla açık bir şekilde iletişim kurabilmelidir. Bir çalışanın bir göreve neden verildiğini, görevin ne olduğunu ve beklentilerin ne olduğunu açıklamak zorundadır. Bütün bunlar açık, etkili sözlü ve yazılı iletişim becerileri gerektirir .
Dinleme , aynı zamanda delege ederken kullanılacak önemli bir iletişim becerisidir. Çalışanınızın herhangi bir sorusunu veya endişesini dinlemeniz ve beklentilerinizi anladığından emin olmanız gerekir.
Geri dönüş vermek
Temsilci bir başkasına bir görev vermek anlamına gelirken, bu sizin sorumlu olmadığınız anlamına gelmez. Hedeflerin yerine getirildiğinden emin olmak için, özellikle görevin sonunda, çalışanla birlikte kontrol etmelisiniz.
İyi yaptıklarına, neyle uğraştıklarına ve niçin net bir geri bildirim sağlayın. Bu, çalışanın bir dahaki sefere daha iyi performans göstermesine yardımcı olacaktır.
Zaman yönetimi
Evet, başka biri görevi yapıyor, ancak yönetici olarak, hala zaman yönetimi konusunda etkili olmanız gerekiyor. Çalışana açık tarihler ve kontrol noktaları vermeli ve bu çalışanı sorumlu tutmalıdır. Bu ayrıca kime önceden delege edeceğinizi planlamanızı gerektirir. Bütün bunlar organizasyon ve zaman yönetimi gerektirir.
Eğitim
Çoğunlukla delege verirken, çalışanınızın veya akranınızın görevi yerine getirmek için gerekli beceri ve yeteneklere sahip olduğundan emin olmanız gerekir. Bu, yetkilendirmeden önce biraz eğitim gerektirebilir. İyi bir yönetici, çalışanlarını yeni bir görev veya beceride nasıl etkili bir şekilde eğiteceğini bilir.
Güven
Çoğu zaman, yöneticiler delege vermezler çünkü çalışanlarına, bir işi olabildiğince iyi yapacaklarına güvenmiyorlar.
İyi bir yönetici, çalışanlarının becerilerine güvenir. Açık beklentileri ortaya koyar ve geri bildirim sağlar, ancak çalışan görevde çalışırken mikromanage değildir. Güven etkili temsilci için anahtardır.
Delegasyon Becerileri Örnekleri
A - E
- Proje yürütmek için gerekli olan görevleri analiz etmek
- Yeni ekipman için araştırma yapmak ve önermek için bir alt soruyu sormak
- Çalışanların güçlü ve zayıf yönlerinin değerlendirilmesi
- Belirlenen görevleri yerine getirmek için gereken süreyi hesaplamak
- İletişim
- Teşvikler göz önünde bulundurulduğunda veya yeni sorumlulukların alıcıya ek tazminat ödenip ödenmeyeceği
- Sonuçlar için beklentileri tanımlamak ve iletmek
- Fonksiyonu yerine getirmek için gerekli kaynakların belirlenmesi
- Aktarım yapmak için karar verme gücünü belirleme
- Sorumluluğun devredilmesinden sonra delegenin performansını değerlendirmek
- İş tanımlarını kalıcı olarak değiştirip değiştirmeyeceğinin değerlendirilmesi
- Görev veya işlevin alt alana açıklanması
F - Z
- Geri dönüş vermek
- Bir açılış için adaylar oluşturmak için bir arama firması işe almak
- Bir yöneticinin görevden alınabilecek rolünün unsurlarını belirleme
- Görevleri yerine getirebilecek teknoloji kaynaklarını araştırmak
- Dış kaynak bordro
- Bir yöneticinin kendi rolü içinde öncelikli işlevleri tanıma
- Becerileri, görev gereksinimlerine en uygun çalışanı seçmek
- Bir departman sekreterini bir satış ekibi liderine değerlendirmek için sorumluluğu değiştirmek
- Zaman yönetimi
- Yeni görevleri yerine getirmek için bireyi eğitmek
- Güven
- Bir patronu serbest bırakmak için daha fazla sorumluluk almak için gönüllülük
Devamı: Yumuşak ve Sert Beceriler | Özgeçmişinizde Anahtar Kelimeler Nasıl Eklenir? Özgeçmiş ve Kapak Mektupları için Anahtar Kelimeler Listesi | Beceri ve yetenekler