Microsoft Kullanıcıları için Referans Şablonları
Microsoft Word, bu istihdam referans mektuplarını Microsoft Word'ün Şablonlar bölümünde depolar.
Bunlara çevrimiçi olarak ve bilgisayarınızdaki Microsoft Word programına erişebilirsiniz.
Bu mektuplara nasıl erişeceğiniz ve kendi kişiselleştirilmiş mektubunuzu oluşturmak için bir şablonun nasıl kullanılacağı hakkında bilgi için aşağıyı okuyun.
Mektup Şablonları Nasıl Kullanılır
Bir şablon mektubunuzu biçimlendirmenize yardımcı olur. Örneğin, alıcının adresini nereye ekleyeceğinizi, mektubunuzdaki paragrafları nasıl ayıracağınızı ve mektubun sonunda nasıl oturum açacağınızı gösterir. Ayrıca, mektubunuzda kullanmanız gereken yazı tipi ve yazı tipi boyutunu da gösterir.
Şablonlar ayrıca, mektubunuza eklemeniz gereken öğelerin, referans için yazdığınız kişi hakkında içermesi gereken bilgi türü gibi öğeleri de gösterir.
Bir şablon kendi mektubunuz için bir başlangıç noktası olarak çok faydalıdır. Ancak, mektubunuzu her zaman kişiselleştirmeli ve özelleştirmelisiniz . Bir şablon kullandığınızda, dahil edilen metni yazarak kendi bilgilerinizle değiştirin.
Örneğin, kendi adınızla ve iletişim bilgilerinizle örnek adını yazdığınızdan emin olun.
Ayrıca, uygun gördüğünüz şekilde şablonda bazı biçim değişiklikleri yapabilirsiniz. Örneğin, yazı tipi boyutunu veya stilini değiştirmek isteyebilirsiniz. Veya şablonda dört beden paragrafı varsa ancak yalnızca üç tane eklemek istiyorsanız, bir tane kaldırabilirsiniz.
Ayrıca mektubunuzun içeriğini kişiselleştirmek istersiniz. Şablon size kullanacağınız dil için bazı fikirler sunarken, referans mektubunun mektubu yazdığınız kişiye odaklandığından emin olmak istersiniz.
Bilgisayarınızdan mektup şablonları nasıl erişilir
Kendi bilgisayarınızda Microsoft Word'den şablonlar açmak için adım adım talimatlar için aşağıyı okuyun.
1. Microsoft Word'ü açın, ardından üzerine tıklayın:
Dosya
Şablondan Yeni
2. Tıklayın:
Çevrimiçi Şablonlar (bu, bilgisayarınızda sahip olduğunuzdan daha büyük bir koleksiyon gösterecektir)
3. Tıklayın:
harfler
Ardından, kullanmak istediğiniz şablonu seçin. Bu bir Microsoft Word belgesini açacak ve şablonu kişiselleştirmeye başlayabilirsiniz. Daha sonra bilgisayarınıza "Ad Soyadına Referans Mektubu" gibi bir dosya adıyla kaydedebilirsiniz.
Başka bir seçeneğin, “Yeni Şablondan” kutusunun sağ üst köşesindeki “Arama” çubuğunu kullanarak belirli bir harfi aramak olduğunu unutmayın. Bu kategoride hangi şablonların bulunduğunu görmek için “Referans Mektubu” veya “Referans İsteği” gibi bir ifadeyi yazabilirsiniz.
Mektup Şablonları Online Nasıl Erişilir
Ayrıca çeşitli şablonlara erişmek için Microsoft'a da gidebilirsiniz. Referans mektubu şablonlarını “Mektuplar” kategorisi altında bulabilir veya sayfanın sağ üst köşesindeki “Arama Şablonları” çubuğunda belirli bir şablon türünü arayabilirsiniz.
Farklı referans mektubu şablonlarına göz atın ve ardından referans mektubu örneğini önizlemek ve şablonun kısa bir özetini görmek için harf başlığını tıklayın. Belgeyi bilgisayarınızda Microsoft Word'de açmak için “İndir” düğmesine tıklayabilirsiniz. Ardından şablonu ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde düzenleyebilir ve bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz.
İndirmek yerine, belgeyi Word Online'da (Microsoft'un çevrimiçi düzenleme programı) düzenlemek için “Tarayıcıda Düzenle” ye de tıklayabilirsiniz. Belgeyi OneDrive'a (Microsoft'un çevrimiçi sürücüsü) kaydedebilir veya bir kopyasını bilgisayarınıza indirebilirsiniz.
Bu çevrimiçi şablonlara erişmek için genellikle bir Microsoft hesabınızın olması gerektiğini unutmayın. Ayrıca, Word Online'da bir şablonu düzenlemek veya OneDrive'a bir kopya indirmek için bir Microsoft hesabına da ihtiyacınız vardır. Bir hesabınız yoksa, kolayca çevrimiçi bir tane oluşturabilirsiniz.
Çevrimiçi bir şablona tıkladığınızda, oturum açmanız veya bir hesap oluşturmanız istenir.
Ayrıca, tüm şablonların Word'ün tüm sürümleriyle çalışmadığını unutmayın, bu yüzden indirmeden önce kontrol edin. İndirme düğmesinin yanında, kısıtlamalar olup olmadığını bildiren bir mesaj olacaktır. Örneğin, belirli bir şablona erişmek için Word'ün en yeni sürümünü yüklemeniz gerekebilir.
Özelleştirilmiş Mektup Oluşturmak için Şablonu Kullan
Bir şablon dosyasını indirdikten veya açtıktan sonra, kendi kişiselleştirilmiş referans mektubunuzu oluşturmak için dosyadaki metni yazın. Referans mektubunun nasıl kişiselleştirileceğine dair ipuçları için buradan okuyun.
Diğer Ücretsiz Microsoft Şablonları
Microsoft, yalnızca referansların ötesinde iş arama belgeleri için mektup şablonları sunmaktadır.
Microsoft mektup şablonları Microsoft Word kullanıcıları için ücretsiz olarak indirilebilir veya çeşitli harfleri oluşturmak için Word programınızda kullanılabilir. Kapak mektupları, istifa mektupları, referans mektupları, teşekkür mektupları, röportaj mektupları ve diğer çeşitli iş mektupları için mektup şablonları vardır.
Diğer Referans Mektubu Şablonları
Referans mektubunuzu yazmak için kullanabileceğiniz başka şablonlar da vardır. Tipik bir referans mektubunun formatını gösteren detaylı bir referans mektubu şablonu.
Referanslar Hakkında Daha Fazla Bilgi: Referans Mektubu Nasıl Biçimlendirilir | Örnek Referans Mektupları