Bir İş veya Akademik Başvuru için Örnek Referans
Referans mektubu, aday tarafından doğrudan sağlanamayan birkaç uygulamadan biri olduğu için, çok fazla ağırlık taşıyabilir. Mektup okuyucular adaylara içgörü için referanslara bakarlar.
Aşağıdaki şablon tipik bir referans mektubunun formatını göstermektedir.
Referans Mektubu Nasıl Yapılır?
Bu referans mektubu formatı, tipik bir referans mektubu için yapıyı gösterir. Mektubunuz, önerdiğiniz kişi, neden kalifiye olduklarını ve sahip oldukları becerilerle bağlantılı olarak size bilgi vermelidir.
Aşağıdaki format, bir iş başvurusu ve lisansüstü okul için bir referans için uygundur. Kendi kişiselleştirilmiş referans mektuplarınızı yazmak için bir kılavuz olarak kullanın ve ilgili tüm bilgilerin dahil edildiğinden emin olun.
Referans mektubunuzun nasıl yazılacağı konusunda tavsiye almak için referans mektubu örneklerini de gözden geçirmelisiniz . Bir format veya örnek bir harf kullanırken, esnek olmayı unutmayın. Belirli referans mektubunun gereksinimlerine uyacak şekilde paragraf ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.
Referans Mektubu Formatı
Selamlama
Kişisel bir referans mektubu yazıyorsanız, bir selamlama (Sevgili Dr. Smith, Sayın Bay Jones, vb.) Ekleyin.
Genel bir referans mektubu yazıyorsanız, “ Kime Endişe Edilebilir ” deyin ya da sadece bir selamlama eklemeyin.
Paragraf 1
Referans mektubunun birinci paragrafı, sizin nasıl tanıyorsunuz, bunları ne kadar tanıyorsunuz ve neden bazılarını iş veya yüksek okullar için tavsiye etmek için referans mektubu yazmanız gerektiği de dahil olmak üzere, tavsiye ettiğiniz kişiye olan bağlantınızı açıklar.
2. paragraf
Referans mektubunun ikinci paragrafı, neden kalifiye olduklarını, nelere katkıda bulunabileceklerini ve niçin referans mektubu sağladığınız dahil olmak üzere, yazdığınız kişi hakkında özel bilgiler içermektedir. Niteliklerine göre konuşmak için belirli örnekleri kullandığınızdan emin olun. Gerekirse, ayrıntıları sağlamak için birden fazla paragraf kullanın.
özet
Referans mektubunun bu bölümü (genellikle sonuçtan hemen önce), kişiyi neden tavsiye ettiğinizi kısaca özetler. Kişiyi “kesinlikle tavsiye ederim” ya da “rezervasyon olmadan tavsiye ederim” veya benzer bir şey olduğunu belirtin.
Sonuç
Referans mektubunun sonuç paragrafı daha fazla bilgi sağlamak için bir teklif içermektedir. Paragrafta bir telefon numarası ekleyin. Ayrıca, telefon numaranızı ve e-posta adresinizi, mektubunuzun ya da imzanızın iadesi adresinde belirtin (eğer bir e-posta ise, isminizin altına isminizin altına imzasını yazınız). Aşağıdaki örnek imzayı inceleyin:
İçtenlikle,
İmza ( basılı kopya mektubu )
Yazar Adı
Başlık
Örnek Referans Mektubu
Sevgili Bayan Smith:
Linda Barron'u şirketinizde pazarlama müdürü pozisyonuna önermek benim için zevkti. Bayan Barron ve ben iki yıldan fazla bir süredir XYZ şirketinde departmanımda pazarlama koordinatörü olarak çalıştık.
XYZ'deki zamanı boyunca, Bayan Barron çalışkan ve anlayışlıydı. Pazarlama stratejilerini öğrenmek ve uygulamak için hevesliydi. Bayan Barron, şirketinizdeki bu muhtemel rolün, potansiyel arama listelerini büyütmeyi amaçlayan öncü girişimleri içereceğini söyledi. Bu görev için son derece uygun. XYZ'de, tüm ekibimizin yardımıyla, Barron, kapıda umutlar elde etmeye yönelik e-öğrenme kampanyasını düzenlemiş ve yönetmiştir. Kampanya muazzam bir başarıydı.
Bayan Barron'u rezervasyon yaptırmadan tavsiye ederim - şirketinize çok güzel bir ek olacaktı. Lütfen herhangi bir soruya ulaşmaktan çekinmeyin. Bu e-posta adresinden veya (555) 555-5555 numaralı telefondan bana ulaşabilirsiniz.
İçtenlikle,
Bob Johnson
Pazarlama Direktörü, XYZ Şirketi
Referans mektubu yazmak için genel tavsiye
İlk olarak, bir referans mektubu yazması istendiğinde, kabul etmeden önce dikkatlice düşünün.
Aday için güçlü bir referans mektubu yazabileceğinizi düşünüyorsanız sadece evet deyin. Bir kişinin bir iş veya okula başvurusunu desteklemek için bir mektup yazarken rahat hissetmiyorsanız, burada referans olarak kibarca reddedilir .
Mektubu yazmaya karar verdiğinizde, mümkün olduğunca spesifik hale getirin.
Belirli bir iş açılışı için adayı işaret eden bir referans mektubu yazılırken , mektubun, kişinin becerilerinin başvurdukları pozisyonla nasıl eşleştiğine dair bilgi içermelidir. Referans mektubunuzu hedef alabilmeniz için iş ilanının bir kopyasını ve kişinin özgeçmişini isteyin. Kişiye, mektubun içinde yer almasını istedikleri belirli bir nokta varsa, ona da sorabilirsiniz.
Benzer şekilde, lisansüstü okul adayı için bir referans mektubu yazarken, öğrencinin bu program için neden uygun olduğunu açıklayabilmeniz gerekir. Programla ilgili bazı detayları ve kişinin özgeçmişinin veya özgeçmişinin bir kopyasını isteyin, böylece mektubu buna göre hedefleyebilirsiniz.
Daha fazla örnek mi arıyorsunuz? Örnek referans mektuplarının bir koleksiyonuna göz atın.