Birisine referans vermek için hiçbir zaman bir yükümlülük yoktur. Kişinin nitelik ve becerilerini olumlu ve hevesli bir şekilde dürüstçe kanıtlayamazsanız, onlar için bir referans sağlamadan vazgeçmek daha iyidir.
Sizi istemiş olan kişiye karşı kışkırtmadan, talebi reddetmenin ve diplomatik olarak reddetmenin yolları vardır. Hile, reddetme sesinizi kişisel bir eleştiri ya da profesyonel bir reddetme olarak yapmadan yapmaktır.
Referans İsteği Nasıl Reddedilir?
Bir tavsiye yazmanız ya da vermeniz istendiyse ve bunu yaparken rahat hissetmiyorsanız, burada kibarca birkaç yol vardır, ancak doğrudan hayır derler.
Kişiyi iyi bilmediğinizde ne söyleyeceksiniz?
Birisi bir referans isterse ve çok iyi kimseyi tanımıyorsanız veya onları tavsiye etmekten kendinizi rahat hissetmiyorsanız, basitçe şöyle diyebilirsiniz: "Üzgünüm, ama sizi yeterince iyi tanıdığımı hissetmiyorum (veya Size doğru ve eksiksiz bir öneri sunmak için yeterince uzun çalışmadı. "
Kişinin meseleyi takip etmesi durumunda, dürüstlüğünüzün ve profesyonel markanızın, yaptığınız her tavsiyeyle aynı çizgide olduğunu ve sadece tavsiyenin yazılmasını rahat hissetmediğinizi açıklayın.
Referans Sağlamak istemediğinizde ne söyleyeceksiniz?
Eğer kişiyi iyi tanıyorsanız, ancak onlara olumlu bir öneride bulunabileceğinizi hissetmiyorsanız, basitçe, "Size bir öneri yazmak için en iyi kişi olduğumu hissetmiyorum" diyebilirsiniz ve belki de başka bir kişi için bir öneride bulunabilirsiniz. sorabilirlerdi.
Hayır demenin kötü hissetme. Bazen talebi reddetmek için bir yol bulmak zordur, ancak bir tavsiye için istediğin bir kişi reddedilirse, sevinirsiniz. Bir kimseye tavsiyede bulunmamak daha iyidir. Bu, bazı insanların, profesyonel, psikolojik ya da onlara sordukları kişiyi nasıl etkileyeceğini düşünmeden, isteksiz, yıkıcı, hatta olumsuz bir referans vermektir.
İnsan Kaynakları Politikaları Referans Mektuplarını Yasakladığında Ne Yapmalı?
Litolojik toplumumuzda, şirketlerin referanslara ve tavsiyelere personelin verilmesini yasaklayan politikalar oluşturmak için artan bir eğilim olduğu üzücü bir gerçektir. Bu referans politikaları, çalışanların kendilerine olumsuz bir referans sunmak için bir işverenin çalıştığı birçok durum nedeniyle geliştirilmiştir.
Gerçekte böyle bir politikanın hayata geçirilip getirilmediğini görmek için kuruluşunuzun İnsan Kaynakları departmanına danışın. Eğer öyleyse, tavsiyede bulunan kişinin, kendilerine verebilmeniz için verilebilecek tek bilginin iş ünvanı, çalışma tarihleri ve maaş geçmişinin teyidi olacağını açıklamasını isteyebilirsiniz. Bu nedenle, onlar için referans sağlamak için başka birini bulabilirlerse, en iyi ilgileri olacaktır.
Öneri Talebini Reddeden Mektup Örnekleri
İşte isteği reddetmek için model olarak kullanabileceğiniz örnek mektuplar ve e-posta mesajları.
- Email Referans İsteği Reddetme
- LinkedIn Referans Talebi Reddetme
- Referans İsteği Reddetme Mektubu Örneği
Her zaman olduğu gibi, bu örnek harf örneklerini kullanırken, mektubu kendi şartlarınızı ve ifade tonunuzu yansıtacak şekilde uyarladığınızdan emin olun. Ayrıca, bir referansı reddederken kullandığınız dilde düşünceli ve ölçülü olmanız gerektiğini unutmayın - isteği yapan kişinin hiçbir şekilde eleştirilmemesi gerekir.
Daima “siz” ifadelerinden ziyade “I” ifadelerini kullanın: “Bana yeterince etkide bulunmadınız” yerine “Seni yeterince iyi tanımadığımı hissediyorum.” Saygılı ve olgun bir diyaloğun sürdürülmesi Bir referansın zor reddini daha az ağrılı hale getirmenin uzun bir yolu.