Aradıkları pozisyonun iyi bir uyum sağlayamayacağına inanmanızı sağlayan kişi ile deneyimleriniz olmuş olabilir.
Aday için güçlü bir destek sunabileceği pozisyon hakkında yeterli bilgi sahibi olmayabilirsiniz. Belki de iyi düşünülmüş bir referans yazmak için harcayacak zamanınız olmayabilir.
Referans İsteğini Reddetmek İçin Bazı İpuçları
Bir öneri isteğini reddetmeniz gerektiğinde, mümkün olduğunca çabuk deneyin. Eğer bir tane sağlayamazsanız, alternatif referansları sıralamak için kişiye mümkün olduğu kadar zaman vermelisiniz.
Mektubunda, mümkün olduğunca dokunaklı olmaya çalışın ve kişiye reddetme sebebinizi verin. İsteği reddetmek, ılımlı bir onay yazmamaktan daha iyidir.
Yapabilirseniz, bazı olumlu geri bildirimler ekleyin. Başka bir şekilde yardım teklif et; belki de hedef endüstrileri için bazı iş arama önerileri sunabilir ya da bunları onaylamak için daha uygun bir kişi olabilecek karşılıklı bir tanışmayı önerebilirsiniz.
Referans için bir talebi reddeden bazı örnek harfler.
Referans Talebi Reddetmesi için Mektup Örnekleri
örnek 1
Adınız
Senin adresin
Şehriniz, Eyaletiniz, Posta Kodu
Telefon numaran
E-posta adresiniz
tarih
isim
Adres
Şehir posta kodu
Sayın Bay Smith,
Yayıncılık sektöründeki bir iş ile ilgilendiğinizi duyduğuma sevindim. İş aramanız için size doğru bir referans mektubu yazmak için yeterince çalıştım.
Ancak, yayıncılık sektöründe iş arama ile ilgili herhangi bir sorunuz varsa, onlara cevap vermekten mutluluk duyarım.
İçtenlikle,
Adınız
Örnek 2
Adınız
Senin adresin
Şehriniz, Eyaletiniz, Posta Kodu
Telefon numaran
E-posta adresiniz
tarih
isim
Adres
Şehir posta kodu
Sevgili Bayan Jones
XYZ Şirketi ile bir satış pozisyonu için başvurduğunuzu duyduğuma sevindim. Ne yazık ki, bu alandaki çalışmalarınızı gözlemleme fırsatım olmadığından, yakın iş arkadaşlarınızdan birinin onaylama gücünü sağlayamayacağım.
Yeni çabalarında iyi şanslar.
İçtenlikle,
Adınız
Örnek 3
Adınız
Senin adresin
Şehriniz, Eyaletiniz, Posta Kodu
Telefon numaran
E-posta adresiniz
tarih
isim
Adres
Şehir posta kodu
Sayın Bay Black
Bir tavsiye mektubu talebinizi aldım. ABC sistemindeki IT pozisyonu ile ilgili bir alandaki ödevlerinize daha fazla aşina olan bir referansı kullanmak için daha iyi hizmet edeceğine inanıyorum.
Genel bir karakter referansı vermekten memnuniyet duyuyorum, ancak bu pozisyon için doğrudan niteliklerinizden konuşamayacağım.
Saygılarımızla,
Adınız