Bazen, potansiyelleri için çalışmadığını düşündüğünüz veya işin gereklerini yerine getirmediğiniz bir çalışan için öneri yazmanız istenebilir. Bu durumda, en iyi cevap hayır demek . Yeni pozisyonda gerekli olan becerilerle konuşmak için nitelikli hissetmediğinizi veya mektuba hak ettiği dikkat ve çabayı vermenin vakti olmadığınızı söyleyin.
Referans Mektubuna veya E-postaya Neler Eklenir?
Bir çalışan referans mektubu, işe alım sürecinde bir aday için önemli bir varlık olabilir. İşe alma müdürüne, adayın yönetiminizdeki önceki pozisyonlarında başarılı olduğunu ve denetleyicileri olarak bunları onaylamaya istekli olduğunuzu kanıtlayabilirsiniz. Bir tavsiye mektubunda, çalışanın yeni pozisyona yönelik niteliklerini destekleyen olumlu referanslarınızın yanı sıra belirli becerilerden örnekler sunmaya çalışmalısınız.
Bir çalışan, onlar için bir referans mektubu verilip verilmeyeceğini sorarsa, onlara, özgeçmişlerinin bir kopyasını ve mümkünse, uyguladıkları iş ilanlarının kopyalarını vermelerini isteyin.
Bu belgeler size güçlü ve etkili bir referans mektubu yazmak için kullanabileceğiniz ek bilgiler verecektir.
Çalışanın özel yetenekleri, eğitimi / eğitimi ve iş geçmişi hakkında daha fazla bilgiye sahip olmakla kalmayacak, aynı zamanda işverenlerin aradığı niteliklerle yakından eşleşen belirli beceriler ve detaylar üzerinde de mektubunuza odaklanabileceksiniz. .
Yazılı bir mektupta, iletişim bilgilerinizi, tarihinizi ve işe alım yöneticisinin iletişim bilgilerini sayfanın üst kısmına eklemelisiniz. İşletmeye uygun bir selamlama kullanın ve ardından mektubunuza, adayla ilişkinizi açıklayan bir girişle, ne zamandır tanıyorsunuz ve bunları niçin onayladığınızı belirtin.
İkinci ve muhtemelen üçüncü paragraf, kişinin şirketiniz için nasıl bir varlık olduğuna dair örnekler ve anekdotlar sunabilir ve yeni pozisyonlarına getireceklerini hissedebilirsiniz. İzin verilen alanda mümkün olduğunca ayrıntılı bir açıklama sağlamayı deneyin. Mektubunuzu profesyonel bir kapanışla ve yazılı ve / veya imzalı imzayla sonlandırın.
Bir e-posta, “Joe Smith Tavsiyesi” yazan bir konu satırıyla başlamalı ve böylece işveren e-postanın amacını hemen anlayacaktır. Tarih eklemeniz gerekmez. Mektubun gövdesi aynı olacaktır, ancak yazdığınız imzanızdan sonra iletişim bilgilerinizi eklemelisiniz. Aşağıda, bir çalışan tarafından bir yönetici tarafından yazılan bir referans mektubunun örneği verilmiştir.
Joe Smith
Ana St. Şirketi
123 Main St.
Philadelphia, PA 19103
Joe.Smith@reference.edu4 Ocak 20XX
Bay Michael Regner
yönetici
Acme Şirketi
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345Sayın Bay Regner,
Mike Applicant'ı tavsiye etmek benim için zevktir. Onu iki yıl boyunca Main St Company'de Müdür Yardımcısı olarak tanıdım. Mike benim için çeşitli projeler üzerinde danışman olarak çalıştı ve çalışmasına dayanarak, onu sahip olduğumuz en iyi danışmanlardan biri olarak sıralarım.
Mike, müvekkillerimize sürekli olarak iyi araştırılmış ve iyi yazılmış raporlar sunarak kendini ayırt etti. Mike oldukça zekidir ve mükemmel analitik ve iletişim becerilerine sahiptir.
Şirketimizdeki performansı sizinkiyle nasıl performans göstereceğinin iyi bir göstergesi ise, programınız için son derece olumlu bir varlık olacaktır.
Daha fazla yardıma ihtiyacım varsa veya herhangi bir ek bilgi verebiliyorsanız, lütfen yukarıda belirtilen e-posta adresinden benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Saygılarımla,
Joe Smith