Kuruluşunuzun temsilcisi olarak bir mektup yazarsanız, bazı şirketlerin çalışanlarının referans mektuplarını serbestçe yazmasına izin verirken, bazılarının bunları tamamen sansürleyebildiğini veya yasaklayabileceğini bilin.
Bu nedenle, işvereninizin politikalarının ne zaman onay verdiğinden emin olun.
Pek çok kuruluşun referansları da insan kaynakları (İK) yoluyla gerçekleşmektedir. Devam etmeden önce şirketinizin politikalarına bakın.
Bir işletme sahibiyseniz ve mevcut veya eski bir yüklenici sizden bir öneri mektubu istiyorsa, takdir yetkinizi kullanmak için aşağıdaki kılavuzu okuyun.
Bir Tavsiye Mektubu Ne Zaman Yazmalısınız?
Aday iyi tanıdığınız ve son zamanlarda kimlerin çalıştığını bildiğiniz biri olmalıdır. Örneğin, on yıl önce çalıştığınız veya yalnızca bir ay boyunca çalıştığınız kişiler için bir öneri sağlayamazsınız. Her ne kadar cazip gelse de, her ikisi de yanıltıcı olabilecek eski ya da yeterli olmayan bilgiye güveniyor olacaksınız. Bilmenin bir yolu yok. Yani, birisinin varolan becerilerine gerçekten değinmedikçe, isteklerini kibarca reddedin.
Adayı anlamlı bir referans yazmanıza izin veren bir rolde bilmelisiniz. Örneğin, kişi ile bir serbest yazar olarak çalışmışsanız ancak şimdi bir köpek yürüyüş işine başlıyorsanız, başka bir alanda becerilerini kanıtlayamazsınız.
Böyle durumlarda, kimin daha iyi bir aday olacağını reddetmek ve belki de tavsiyede bulunmak en iyisidir. Eğer bir köpek yürüyüş işine başlamak istiyorsa, yetenekleri için gerçekten kefil olabilecek sabit bir müşteriye sahip olmalı.
Mektubu sadece dürüst bir referans sunabiliyorsanız yazın. Performanslarıyla ilgili söyleyecek olumlu bir şeyiniz yoksa, dürüst olanı yapın ve katkıda bulunamadığınızı söyleyin.
Bir bahane vermek zorunda hissediyorsanız neden:
- Tamamen dürüst ol ve onların adına yazmaktan kendini rahat hissetmiyorsun.
- Beyaz bir yalan söyleyin, “Tavsiye mektubu yazan pozisyonda değilim” gibi.
Garip ya da suçlu hissedebilirsiniz, sezgiye güvenin. Ayrıca, kimliksiz bir mektup ne başvuru sahibine ne de potansiyel işverene iyi hizmet vermeyecektir.
Gerçeklere Sopa
Mektubu yazmayı kabul ettiğinizde, odaklanmaya devam edin ve yalnızca gerçek ve doğru bilgileri dahil edin . Kesin olan bir şey söylemekten kaçının - gelecekteki istihdam için göz önünde bulundurulması gereken birine karşı çalışabilir ve sizin ve şirketinizin yasal sorunlarına yol açabilir. “Louisa parlak bir yazar” gibi büyük bir iddiada bulunmak, kendi başına tehlikelidir. Dışarıdan tanıma veya çalışmasının aldığı bir ödülle destekleyebilmelisiniz. Eğer yapamıyorsanız, "Louisa sürekli olarak bizim için harika içerikler üretti" diyebilirsiniz.
Aynı şekilde abartılı ve aşırı olumlu ifadelerden kaçının. Birini çok fazla biriktirirseniz, mektup gelecekteki müşteriler veya işverenler ile herhangi bir ağırlık taşıyamayabilir.
Referans Mektubu Nasıl Yapılır?
1. Pozisyonunuzu ve adayla ilişkinizi kurmak için açılış paragrafında kendinizi tanıtın.
Okuyucuya neden böyle bir mektup hazırladığınızı bildirin.
2. Aday ve şu anda çalıştığı yer hakkındaki gerçekleri doğrulayın (eğer öyleyse):
- Kişinin iş unvanı ve şirketi
- Kişi ile ne kadar çalıştın
- Kişi ile çalışırken, şu anda yoksa
- İş ilişkinizin niteliği veya aday ile çalıştığınız kapasite.
- Adayların profesyonel hizmetlerine ilişkin yetenek ve niteliklerine ilişkin kararınızı verin. Yazma becerileri, problem çözme veya zaman yönetimi gibi en değerli özelliklerini vurgulayın. İstisnai yetenekler yaratabilir, bunları mutlu bir şekilde işleyebileceğinizi belirtin ve profesyonel hizmetlerinin size ve kuruluşunuza nasıl fayda sağladığına dikkat edin.
4. Uygun gördüğünüz gibi ek örnekler veya fıkralar eklemek için son paragrafı kullanın.
5. Son olarak, başka sorulara cevap vermeyi veya takip bilgilerini vermeyi önererek kapatın.
Profesyonel Hizmetler Tavsiye İş Referans Mektupları
Profesyonel hizmetleri tavsiye eden aşağıdaki iş referans mektuplarını gözden geçirin.
Örnek 1
Sevgili Bay Eggleston,
Daniel Lightheart, CPA hizmetlerini tavsiye etmek için yazıyorum. Daniel, hukuk bürosu için son on beş yıldır muhasebeci ve muhasebeci olarak çalışıyor. Bilgi birikimi ve detaylara olan dikkati, şirketimizi son durgunluk sırasında ve büyük bir yeniden yapılanma ile takip etmede yardımcı oldu.
Daniel'in muhasebe hizmetlerini tavsiye etmede kendime güveniyorum.
O sadece titiz değil, aynı zamanda çalışmak ve her zaman endişelerimi tartışmak ve sorulara cevap vermek için zaman ayırmaya isteklidir.
Başka sorunuz varsa, lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Saygılarımızla,
Annabelle Sebastian
İş Ortağı, Sebastian & Associates
Ofis: 866-123-4567
asebastian@sebastianlaw.com
Örnek 2
Sevgili Bayan Kelly,
Ben ABC Saatler Başkan Yardımcısıyım, Michaela Brown'ın pazarlama hizmetlerini tavsiye etmek için yazıyorum. Michaela, Temmuz 2012'den Ocak 2016'ya kadar birçok başarılı kampanya oluşturdu ve uyguladı.
Onun tasarım yazılımı uzmanlığı onun işbirlikçi ve yenilikçi ruhu ile birleştiğinde onu en önemli projelerimiz için uzmana götürdü. Geleceğe yönelik stratejiler kullanarak, Twitter'ımızı 1000'den 52.000'in üzerine sadece üç ayda tek eliyle aldı. Detay odaklı, organize ve her zaman yapıcı geri bildirime açık, iş ilişkimizi hem zahmetsiz hem de keyifli hale getirdi.
Michaela'yı, olağanüstü yaratıcılığına ve özverisine katkıda bulunabileceği herhangi bir rol için öneririm. Eğer işe alınırsa, pazarlama çabalarınızı yeni zirvelere taşıyacağından eminim.
Başka sorunuz varsa, lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Saygılarımızla,
Lisa Moore
Başkan Yardımcısı, ABC Saatleri
Ofis: 800-212-4444
asebastian@abcwatches.com
Tüm Takip Sorularına Cevap Ver
Tavsiye mektubu göndermek, potansiyel iş adayı veya hizmet sağlayıcısı için hayati önem taşır ve bu formatı izleyerek, potansiyel müşteri veya işverene yararlı bilgiler sağlarsınız. Basit bir “teşekkür ederim” yanıtı alabilirsiniz veya başvuru sahibi hakkında daha ayrıntılı sorular sorabilirler. Her durumda, hemen yanıt verdiğinizden emin olun.