İşverenlerin Bir İş Başvurusu Hakkında Geniş Kişisel Bilgi İstemesi gerektiğini Düşünüyor musunuz?
Bir iş başvurusunda sosyal güvenlik numarası (SSN) gerektiren işverenler, iş başvurusu doldururken maaş gereksinimleri ve başvuru ve görüşme sürecinin herhangi bir noktasında maaş geçmişi veya maaş kanıtı gerektiren işverenlerin etrafında anahtar çelişkiler bulunmaktadır.
(Bazı eyaletlerin ve yargı bölgelerinin bu verilerin bazılarının toplanmasını yasa dışı hale getirdiğini unutmayın - işverenlerin yasalarını kendi eyaletlerindeki ve bölgelerindeki yasaları bilmeleri önemlidir.)
Başvuru sahibinin iş ilanındaki talimatları takip etmemesi durumunda işveren iş başvurularını göz ardı etme hakkına sahiptir. Bir başvurunun geçerliliği için iş arayan, işveren tarafından listelenen tüm talepleri yerine getirmelidir.
İş Arama Yapanlar Kişisel Bilgilerinin Gizliliği Hakkında Endişeli
İş arayanlar kişisel bilgilerinin gizliliği konusunda hem çevrimiçi iş başvurularında hem de potansiyel işveren tarafından doldurularak saklanan kağıt iş uygulamalarında endişe duymaktadır.
Aslında, durumu daha da karmaşık hale getirmek için, ilgili tüm alanlar doldurulmadıkça birçok çevrimiçi başvuru süreci kaydedilmeyecek ve bir iş araştırmacının uygulamasına girmeyecektir. Çevrimiçi başvuru sahibinin, başvuru sahibinin iş için uygun bir aday olduğunda ne zaman ve ne zaman belirli bilgi sağladığını tartışmak için İnsan Kaynakları personeline ulaşması için bir yol sağlayın.
Muhtemel işverenlerin iş arayıcılarına hiçbir taahhütte bulunmadıkları zaman ne zaman ve ne kadar bilgi talep etmeleri gerektiği konusunda uyuşmazlık vardır.
Giderek, hackerlar, yeni teknoloji ve veri hırsızlığı yoluyla bu gizlilik istilası döneminde, iş arayanlar kişisel bilgileri çok geniş bir şekilde paylaşma konusunda ihtiyatlı davranıyorlar.
İşverenler, çalışanlarının ve iş arayanların uygun verilerini toplamak için devlet yasalarını bilmelidir.
Başvurucunun Sosyal Güvenlik Numarası İçin Yasal mı?
En tartışmalı olanı ise, her başvuru sahibinden bireyin daha fazla düşünmesini isteyip istemediğinin sosyal güvenlik numaralarını talep eden işverenlerin uygulamasıdır. Bir uygulamada sosyal güvenlik numarasının sorulması çoğu eyalette yasaldır, ancak bu son derece kötü bir uygulamadır. (Bazı devletler, özel işverenlerin kimlik hırsızlığı korkusu nedeniyle bu bilgileri toplamasını yasaklar.)
Bu bilgiyi bir iş başvurusunda sağlamanız önerilmez. Bununla birlikte, birçok iş uygulamasında, referansları kontrol etme , arka plan kontrolleri yapma , sabıka kaydı kontrollerine izin verme ve uygulamada sağladığınız tüm bilgilerin doğru olduğunu onaylama iznini verdiğinizi unutmayın.
Başvuruda sosyal güvenlik numarası sağlamazsanız , işveren size bir iş teklif etmek istiyorsa , şirketi doldurması için bir yolculuk yapmanız gerekecektir. (Bu tür hassas bilgileri e-postayla göndermeyin. ABD Posta Servisi bile bilgi iletmek için her zaman en güvenli yol değildir.)
Çalışan ve başvuru sahibi bilgi güvenliğinin korunmasıyla ilgili tüm yeni yasalarla, bu bilgiyi, işe alınana kadar sormanız önerilmez.
İşverenler, bu bilginin bir dosyada erişilebilir olacağı yıl boyunca korunmaktan sorumlu olmaya ihtiyaç duymaz veya istemez.
Başvuranlar SSN'lerini Sağlamaktan Endişe Ediyorlar
Artan adaylar, sosyal güvenlik numaralarını otomatik olarak teslim etmeyi hedefliyorlar. Bu açıdan ve başvuru sahiplerine maliyet getirme ihtimali olsa bile, iş bulma danışmanları giderek artan bir biçimde iş arayan danışmanlara, başvuru sahiplerinin o alanda “SSN'nin iş teklifi üzerine” yazmasını önermektedir.
İşverenler bu numaraya sahip olmanın işe alım süreçlerini düzene koymalarına izin verdiğini iddia ediyor. Ancak, işverenler, en iyi adaylardan bazılarının SSN'lerini vermeyi reddettiğini anlamalıdırlar. Bazıları, değerlendirmeye alınmayacakları varsayımını reddetme seçeneğini sunmayan bir başvuruyu doldurmayacaktır.
İşveren bir iş görüşmesine bir görüşme yapmaya davet ettiğinde ve özellikle adaylara iş teklifi vermeyi planlıyorlarsa, iş başvurusunda bulunanların işverenin SSN'ye arka plan kontrolleri yapması gerekeceğini anlaması gerekir. Unutmayın ki, başvuru sahibi başvuruyu referansları kontrol etmek, arka plan kontrolleri yapmak, sabıka kaydı kontrollerine izin vermek ve başvuruda sağladığınız her şeyin doğru olduğunu onaylamak için işverene izin vermiştir.
Maaş Geçmişi, Maaş Gereksinimleri ve Mevcut Maaş Kanıtını İsteme
İstenen sosyal güvenlik numaraları kadar tartışmalı değil, hâlâ tartışmalı, işverenlerin hem maaş geçmişi hem de maaş talepleri iş arayanları da rahatsız ediyor. İş arayanlar maaş tarihine ilişkin talebi mahremiyetlerinin ihlali olarak görürler.
Ayrıca, potansiyel bir işverene bu bilgiyi verdikten sonra, işverene bir sonraki maaş görüşmelerinde üst elden de sahip olduklarına inanmaktadırlar. Bu, maaş görüşmelerinde ikisinin karşıt çıkarlarını düşündüğünüzde mantıklıdır.
Maaş tarihinin talebi olarak gizliliğin istilası kadar güçlü olmamakla birlikte, maaş şartlarının sağlanması da işverenin bir maaş görüşmelerinde üst elden verilmesi şeklinde görülmektedir. Çoğu aday iş değiştirirken mümkün olan en büyük maaş artışını arıyor.
Aslında, daha fazla para kazanmak , iş değiştirmelerinin nedeni olabilir. Kanıtlar ayrıca, maaş tarihini sorma uygulamasının, kadınların uzun bir süre boyunca işten uzak kalma süreleri daha fazla olmaları nedeniyle cinsiyet ücret farkındaki suçlulardan biri olduğunu öne sürmektedir.
Mevcut maaşın kanıtlanması, birçok iş arayan için invaziv ve problemlidir. Maaş geçmişi ve mevcut maaşı istemek, bu bilgileri adayın izniyle bir referans kontrolde elde edebileceğiniz olası adayları kapatacak gereksiz bir uygulamadır.
İş Başvurusu Hakkında Kişisel Bilgi Aramayla İlgili Sonuç
İş arayanların nasıl hissettikleri ve tepki verdikleri nedeniyle, işverenler bu tür bilgileri ne zaman ve nasıl istediklerini dikkatlice düşünmelidir. Ayaklarıyla oy kullanan sıra dışı adayları kaybedebilirsiniz. Adayların, adaylıklarını bozmadan isteğinizi nasıl reddedebilecekleri konusunda bir panik ve her türlü panik yaşanmasına neden olabilirsiniz.
İşverenler de bir sorunla karşı karşıya. Bu bilgiyi talep ettiyseniz ve adayların çoğu bunu sağladıysa, bunu yapmayan adayı nasıl işe alabilirsiniz? Bir çalışanı işe almanın amacı bir iş eşleşmesi "mutlu dans" dır , o zaman neden işleminizin umutlarınızı kapatmasına izin verin?
İstihdam Uygulamaları Hakkında Daha Fazla Bilgi
- Kimlik Hırsızlığı: Kurumsal Veri Güvenliği Zorlukları
- Referans Kontrol Biçimi
- Şirket ve Çalışan Bilgilerini Güvenli Tutun
- Çalışanları işe almak için kullanılacak formlar
Feragatname: Lütfen, verilen bilgilerin, yetkili olarak, doğruluk ve yasallık açısından garanti edilmediğini unutmayın. Site dünya çapında bir izleyici tarafından okunuyor ve istihdam yasaları ve yönetmelikleri devletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişiyor. Yasal yorumunuzu ve kararlarınızın bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen yasal yardım veya Eyalet, Federal veya Uluslararası devlet kaynaklarından yardım isteyin . Bu bilgi rehberlik, fikirler ve yardım içindir.