Bu tavsiye mektupları alıcılarına önemli bir ağırlık taşır. Birini yazmanız istenirse, başvuru sahibi için güçlü bir durum oluşturan ayrıntıları eklemeniz önemlidir.
(Başvuranı onaylama konusunda rahat hissetmiyorsanız, ılık bir şey yazmaktan ziyade bir mektup yazmayı reddetmek daha iyidir.)
İşte iş başvurusunu destekleyen etkili bir mektup yazmak için bilmeniz gerekenler.
Yazdığınız Mektubun Tipini Düşün
Belirli bir iş için referans sağlamanız istenirse, söz konusu işin gereklerini göz önünde bulundurarak mektubu yazmalısınız. İlanınızı veya iş açıklamanızı dikkatli bir şekilde okuyun ve adayınızın mektubuna ekleyebileceğiniz belirli becerileri ve bilgileri bulun. Mektubunda, başvuru sahibinin nitelikleri ile işin sorumlulukları arasında bir eşleşme olduğunu not edin.
Genel bir tavsiye mektubu ile , kişinin uyguladığı iş türlerine veya kategorilerine odaklanın. Bu mektup türündeki örnekleriniz daha geniş ve daha az belirgin olacaktır.
Başlamadan Önce Bilgileri Toplayın
Mektubunuzu oluşturmaya başlamadan önce, iş ilanının bir kopyasını ve özgeçmişlerini veya özgeçmişlerini (CV) temin etmek için yazdığınız kişiye sorun.
Ayrıca, iş için niteliklerini nasıl belirlediklerini görmek için kapak mektubunu incelemek yararlı olabilir.
Daha genel bir öneri yazarken, mektubunuzun konusunu iş bulma hedeflerini belirtin. Başvurdukları bir veya iki iş için onlara sorun. Ayrıca, bu tür işler için en çok pazarlanabilir varlıklarını paylaşmalarını isteyin, özellikle de tavsiye ettiğin kişi ile ilişkinizde gözlemledikleriniz.
Adayın başvurduğu iş veya iş türleri hakkında sahip olduğunuz daha fazla bilgi, tavsiyeleriniz ne kadar etkili olabilir.
Öneri Mektubunda Neler Dahil
Mektubunuzun ilk paragrafı, yazdığınız kişiyi nasıl tanıdığınızı açıklamalıdır. Başvuruda bulunduğunuz kişiyi denetleyip denetlemediğiniz de dahil olmak üzere, iş ünvanınızı ve etkileşimde bulunduğunuz andaki iş ünvanınızı ve ilişkinizin niteliğini referans alın.
Tipik olarak, kişiyi tanımış olduğunuz süreyi de içerirsiniz.
Mektubun Bedeni
Mektubunuzun gövdesi, tavsiye ettiğiniz kişinin becerilerini , niteliklerini, bilgi alanlarını ve diğer varlıklarını belirtmelidir. Tavsiyenizde iletmek istediğiniz güçlü yönlerin bir listesini yaparak başlayın.
Ardından, iddialarınızı kanıtlayan cümleler oluşturun. Bu, mektubunuzu daha güvenilir kılacaktır. Adayı işe alım yöneticisine vurguladıkları becerileri kullanarak gözlemlediğiniz belirli örnek örneklerini sağlayın.
Bu, belirli bir beceriyi başarıyla uyguladıkları bir proje veya rolden oluşabilir. Kuruluşunuza değerin eklendiği ve kişinin bu sonuçları üretmesini sağlayan güçlü yönleri açıklayan başarıların gösterilmesi özellikle zorlayıcı olabilir.
Bir öneri mektubuna neyin eklenmesi gerektiği hakkında daha fazla bilgi .
Harf Kapanışı
Kapanış beyanında, kişiyi tekrar işe alacağınızdan bahsetmek çok etkili olabilir. Ya da, kişinin şirkete olağanüstü bir katkı olacağını düşündüğünüzden söz edin.
İletişim Bilgilerinizi Paylaşın
Kapanınızın bir parçası olarak, aday hakkında ek bir bakış açısı paylaşmak için bir telefon numaranızı ve e-posta adresinizi de paylaşabilirsiniz. Bu şekilde, potansiyel işverenler herhangi bir takip sorusu olduğunda kolayca iletişime geçebilirler.
Mektubunuzu Biçimlendirme
Uzunluk, biçim, yazı tipi ve mektuplarınızı nasıl düzenleyeceğiniz dahil olmak üzere tavsiye mektuplarını biçimlendirmek için yönergeler. İlk defa bir tavsiye mektubu yazıyorsa, bir şablon kullanmanın yararlı olduğunu görebilirsiniz.
Mektubunuzu Gönderme
Mektubu, tavsiye ettiğiniz kişiye veya doğrudan işverene göndermeniz istenebilir. E-posta ile gönderiyorsanız, mektubunuzun bir kopyasını e-posta mesajına PDF veya Microsoft Word belgesi olarak ekleyin. İş ilanı veya işveren tipik olarak tavsiyenin nasıl gönderilmesi gerektiğini ve kime gönderilmesi gerektiğini belirleyecektir.
Öneri Mektubu Örneklerini İnceleyin
Ne yazacağından emin değil misiniz? İşe ilişkin mektuplar, akademik tavsiye mektupları ve karakter ve kişisel referans mektupları dahil olmak üzere öneri örneklerinin mektubunu gözden geçirin.
Olumlu bir Tavsiye Yazmadığınızda
Bir aday için dürüstçe bir mektubu çerçevelemekte zorlanıyorsanız, isteği reddetmek iyidir. Aslında, tavsiye ettiğiniz kişiyi güçlü bir şekilde onaylamayan bir mektup yazmaktan daha hayır demek daha iyidir.
Bir tavsiyede bulunmaktan tamamen rahat hissetmiyormuş gibi belirsiz bir şey söyleyebilir ya da doğru türden bir harf sağlamanıza olanak sağlayacak bir pozlama tipine sahip değilsiniz. Bir öneri isteğini nasıl reddedeceğiniz aşağıda açıklanmıştır .