Tavsiye mektubu yazmak zor bir süreç olmak zorunda değildir. İdeal olarak, size övgü layığını hissettiğiniz birinin mektubunu yazıyorsunuz, bu yüzden tek yapmanız gereken aday hakkında kâğıt üzerinde olumlu geribildirim almak. Ancak, aday için onaylandığınızdan emin olmak istediğiniz standart şeyler var. Bir şablonu takip etmek , mektubunuzdaki tüm önemli noktalara ulaşmanızı sağlamanıza yardımcı olabilir, bu nedenle mümkün olduğunca etkili ve bilgilendirici olacaktır.
Tavsiye Mektubunda Yazılacaklar
Tavsiye mektubunuzu yazmaya hazırlanırken, çalışmak için yeterli bilgiye sahip olduğunuzdan emin olun.
Bireylere özgeçmişlerini, liderlik rollerini üstlendikleri gönüllü veya müfredat dışı etkinliklerin listesini ve başvurdukları tüm iş ilanlarının bir kopyasını sağlamanıza yardım etmesini isteyin.
Ayrıca, tavsiye mektubunuzu kullandıklarında sizi uyarmalarını da rica etmelisiniz, böylece bir işveren sizi ek bilgi için arayarak onların adına konuşmaya hazır olun.
Aşağıdaki tavsiye mektubu şablonu, istihdam veya eğitim amaçlı tipik bir referans mektubunun formatını göstermektedir. Biçim, bir iş başvurusu için olduğu gibi, kolej veya lisansüstü çalışmalar için bir referans ( inceleme örnekleri ) için uygundur.
Tavsiye Mektubu Şablonu
İletişim Bilgileriniz
Adınız
Unvanın
Şirket veya okul adı
Adres
Kent
Eyalet posta kodu
tarih
Selamlama
Kişisel bir referans mektubu yazıyorsanız, bir selamlama (Sayın Bay Johnson, Sevgili Dr. Jameson, vb.) Ekleyin.
Eğer genel bir mektup yazıyorsanız, "Kim Kime Endişe Edilebilir " seçeneğini kullanın ya da bir selamlama içermez. Bir selamlama eklemezseniz, mektubunuzu ilk paragrafla başlatın.
İlk paragraf
Bir öneri mektubunun ilk paragrafı, sizin nasıl bildiğiniz de dahil olmak üzere, tavsiye ettiğiniz kişi ile olan bağlantınızı ve neden işe ya da okula gitmesini tavsiye ettiğinizi açıklar.
Örnek: “WVU’da Girişimcilik İktisadı dersim sırasında bir Freshman iken Susan'la tanıştım. Bölümdeki çalışmaları boyunca, asistanım olarak çalıştığı birçok araştırma projesinde onunla çalışma fırsatım oldu. ”
İkinci paragraf
Bir öneri mektubunun ikinci paragrafı, neden bir pozisyona hak kazandıklarını, nelere katkıda bulunabileceklerini ve niçin onları tavsiye ettiğiniz dahil olmak üzere, hakkında yazdığınız kişi hakkında bilgi içerir. Gerekirse, ayrıntıları sağlamak için birden fazla paragraf kullanın.
Örnek: “Bill Felsefe'de onur derecesiyle mezun oldu, daima geleceğinin nasıl ilerleyeceğine odaklandı. Çok erken bir doktora devam etmek istediğini ve bağımsız olarak, gruplar halinde ve bir araştırma asistanı olarak çalıştığını biliyordu. Bill'in derslerine muazzam miktarda enerji ve coşku getirdiği için bölümünüzün bir parçası olacağına inanıyorum. Çok parlak ve kaliteli bir birey ve çalışmaktan zevk alıyor. ”
Üçüncü Paragraf
Belirli bir iş açılışı için adayı öneren bir mektup yazarken, tavsiye mektubunun, kişinin becerilerinin başvurdukları pozisyonla nasıl eşleştiğine dair bilgi içermesi gerekir.
İş ilanının bir kopyasını ve kişinin özgeçmişinin bir kopyasını isteyin, böylece mektubunuzu buna göre hedefleyebilirsiniz.
Örnek: “Christine'in uluslararası satış ekibinize mükemmel bir katkı sağlayacağına inanıyorum. XYZ'de onunla çalışırken, ürünlerimizin etkinliğini müşterilerimize iletme ve satış yapma becerisinden etkilendim. İki yıl boyunca onunla çalıştım, Asya ve Afrika'da birkaç yeni müşteri ekleyerek kişisel olarak sorumluydu. ”
özet
Tavsiye mektubunun bu bölümü, bu kişiyi neden tavsiye ettiğinizi kısaca özetlemektedir. Onayınızı güçlendirmek için "şiddetle tavsiye" veya "rezervasyon olmadan öneri" veya "Aday en yüksek tavsiyem var" gibi ifadeler kullanın.
Örnek: “Joanne ile tanıştığım süre boyunca verimli, profesyonel, organize ve harika bir takım lideri oldu. DEF A.Ş.'de ofis müdürü pozisyonu için en yüksek tavsiyem var ”
Sonuç
Tavsiye mektubunuzun sonuç paragrafı daha fazla bilgi sunmak için bir teklif içermektedir. Paragrafta bir telefon numarası ekleyin ve telefon numaranızı tekrar ve ayrıca e-posta adresinizi mektubunuzun geri dönüş adresi bölümünde veya imzanız altında belirtin.
Örnek: “Herhangi bir ek bilgiye veya açıklamaya ihtiyacınız varsa lütfen 123-456-7890 numaralı telefondan bana ulaşmaktan çekinmeyin.”
Kapanış
İçtenlikle,
Tavsiye İsmi
Başlık
E
Telefon numarası
Daha Fazla Örnek: Profesyonel Öneri Mektupları | Kişisel Öneri Mektupları