Zamanınızı akıllıca kullanmak, öncelikle hangi görevlerin yapılması gerektiğini, dikkat dağınıklıklarını nasıl önleyeceğinizi ve yeni öncelikler ortaya çıktığında işlerin nasıl yapıldığını belirlemek anlamına da gelir. İşverenler size zaman yönetimi hakkında bir röportajda soru sorduğunda, kaynaklarınızı nasıl yönettiğinizi ölçmeye çalışıyorlar ve eğer hala kaliteli bir iş ürünü üretirken esnek ve çevik olabiliyorlarsa.
Zaman Yönetimi Mülakat Sorularının Cevaplanması İçin İpuçları
Dikkatli bir şekilde gerekçelendirilmiş kapsamlı ve ayrıntılı bir cevapla hazırlanmak, olası bir yöneticiyi etkileyecektir. Özellikle belirli örnekler verirseniz, zaman yönetiminin farklı yönlerini nasıl ele aldığınızı belirtmek, diğer adaylardan sizi ayıracaktır.
Günlük Önceliklendirme
İşverenler, her gün, yapılması gerekenlerin her adımında doğrudan anlatılmadan, kendi görevlerinizi üstlenebileceğinizi bilmek isterler. Ayrıca, işinize en uygun şekilde öncelik vermeyi başarabileceğinizi bilmek isterler. Her işgününün başında, son teslim tarihine kadar ve önem derecesine göre sipariş verdiğinizde, yeni bir yapılacaklar listesi hazırladığınızı söyleyerek bu cevabınızı gerçekleştirebilirsiniz. Sürprizlerin ve kesintilerin gerçekleşebileceğini bildiğinizden, işin sonunda tamamlanması gereken görevler için kendinize üç “kazan-kazan” yaratırsınız.
Çalışma görevlerini önceliklendirmek için “80/20 Kuralı” nı (“Pareto'nun Prensibi” olarak da bilinir) nasıl kullandığınızı da açıklayabilirsiniz.
80/20 Kuralı, herhangi bir projede, faaliyetlerin% 20'sinin sonuçların% 80'ini verdiğini belirtmektedir. Tipik olarak, bir projeye harcanan zamanın ilk% 10'u ve son% 10'u en fazla kaynak tüketir ve en fazla emek-yoğun olur. Böylece, zamanınızı nasıl planladığınızı açıklayabilir, böylece tüm dikkatinizi herhangi bir projenin (tipik olarak başlangıç ve bitiş / çıkış) en kritik aşamalarına verebilirsiniz.
Çoklu görevden kaçınmak
Bir çok şeyi aynı anda yapabilen çalışanların değerlendikleri bir zaman olmasına rağmen, son çalışmalar genel olarak çok fazla abartmanın çok fazla olduğunu gösterdi. Aynı anda birden fazla görevi yerine getirmeye çalışan kişiler, çoğu zaman hatalarını düzeltmek zorunda kaldıklarında “kaydedildikleri” zamanı kaybederek, özensiz çalışmalara neden olurlar.
Etkili zaman yönetiminin önemli bir unsuru, zamanınızı programlayabilmenizdir, böylece her seferinde bir şeye odaklanabilirsiniz. Bir veya iki örnekle, etkili bir şekilde “tek-görevli” iş atamalarına meydan okuyabilme yeteneğinizi gösterebilirseniz, görüşmecinize, kaliteli çalışma sağlamaya adanmış olduğunuza dair olumlu izlenim vereceksiniz.
Toplantı tarihleri
Önemli son tarihlerle tanışmak işinizin önemli bir yönüdür. Potansiyel bir işveren son teslim tarihlerini nasıl ele aldığınızı sorduğunda, süreçlerinizin ve çalışmalarınızın önemini kavramanızı ön plana çıkarır. Örneğin, cevabınız, bir projeye yaklaşımınızı planlarken, daha küçük görevlere bölerek ve projenin genel teslim tarihine kadar giden her bir görev için mini-son tarihler belirlerken, son tarihten geriye doğru çalışabilmeniz olabilir. Bu şekilde, her gün sürekli olarak ilerliyorsunuz ve projenin zamanında tamamlandığından emin oluyorsunuz.
İşleme Kesintileri
İş yerinde kesintiler ve rahatsızlıklar yaygındır. Bunları engelleme ve uygun şekilde kullanma yeteneğiniz genel performansınıza göre çok önemlidir. İşverenler firma sınırlarını belirleyebilecek, iş arkadaşlarının veya eğlenceli web sitelerinin işlerinde dikkatini dağıtmalarını engelleyen işçiler arıyorlar. Chit-chat'i engellemek için kulaklık takmak, bazı çekirdek “iş süreleri” için bilgisayarınızın bloklarını koymak ve su soğutuculu dedikodu sınırlamak gibi yerine koymak istediğiniz stratejiler.
İş yaşam dengesi
İyi bir işveren için, çalışanların dengelendiğinden, stres altında olmadığından ya da yakılmadığından emin olmak şirket morali ve üretkenliği açısından önemlidir. İşverenler bunu sorduğunda, gerçekten "işim hayatım" diyebilecek birisini aramıyor ya da işyeri dışında hobilerin ya da yükümlülüklerinin olmadığını söylüyorlar; yöneticiler sağlıklı olmadığını biliyorlar.
Bunun yerine cevabınızı işinizde tam çabanıza nasıl verdiğinize odaklayın ve saatinizdeyken tamamen mevcut olun ve veriminiz evde olduğunuz zaman bağlantıyı kesmenize izin verir.
Yöneticiler gerçekten zamanınızı nasıl kullandığınızdan daha fazla bilgi aradıklarından, zaman yönetimi soruları zor olabilir. Verimliliğinizi ve verimliliğinizi göstermek için cevaplarınızı bu önemli faktörlere odaklayın.