Bir Müdürün Görev Sorumlulukları ve Öncelikleri
Bir yöneticinin iş tanımı , iş işlevine atanan belirli sorumluluklara bağlı olarak kuruluştan kuruluşa değişir.
Bazı kuruluşlarda, ünvan, yönetici, yalnızca, organizasyon şemasında görüldüğü gibi, kendilerine rapor veren diğer çalışanlara sahip çalışanlara atanır.
Diğer organizasyonlarda, yönetici ünvanı da işlevsel bir alanı yöneten çalışanlara tahsis edilir. Örneğin, Tracey, yöneticinin iş unvanına sahiptir. Raporlama görevlisi yok ama uluslararası pazarlara satışları artırmaktan sorumlu.
Yöneticinin rolü ve görev tanımı, uygulamanın başarısı için işlevleri ve bölümleri bütünleştiren kuruluşun ödeme notu veya iş sınıflandırması seviyesindedir. Bir departmandan sorumlu olan yönetici normalde , liderlik sorumluluğu bulunan çalışanları doğrudan rapor etmektedir.
Daha büyük kuruluşlar, genellikle organizasyonun büyüklüğüne bağlı olarak, yönetmen seviyesine veya başkan yardımcısına rapor veren üst düzey yöneticilere veya yöneticilere sahip olabilirler.
Yöneticinin Rolünün Açıklaması
Bir yöneticinin yaptığı veya yapması gerekenler hakkında düşünceli bir açıklama "Harvard Business Review" dan gelir. Bir yöneticinin rol ve görevleri ile ilgili açıklamalarında, "Yönetim, bir grup insanın performansının sorumluluğundadır."
Diğer bir geleneksel tanım da benzer bir iş rolünü yansıtır: "Bir grup insanın çalışmasını denetlemek ve yönetmek bir yöneticiden sorumludur." Ancak, yönetici başka ne anlama geliyor ve bir yönetici aslında ne yapıyor?
Lider insanlar, bir yöneticinin yaptığı şeyin genel tanımıdır .
Ancak, aynı zamanda, bir iş bölümünün, organizasyonun sonuçlarının bir alt bölümünün ya da rapor veren ya da içermeyen fonksiyonel alanın liderliğinden de sorumludur.
Ya da, yukarıda vurgulandığı gibi, bazı yöneticiler fonksiyonlardan sorumludur. Karışıklığı ortadan kaldırmak istiyorsanız, bu pozisyonların uluslararası satış geliştirme lideri veya uluslararası satış geliştirme koordinatörü gibi başlıklara sahip olması gerekir.
Yöneticiler veya Kıdemli Yöneticiler Yöneticilerin Kurşun Grupları
Yönetici unvanının daha geniş kullanımlarını anlamak için, bazı kuruluşlar, her biri kendi işlevsel sorumluluk alanlarına ve doğrudan raporlama görevlilerine sahip bir grup yöneticiye liderlik etmek olan kıdemli veya yönetici yöneticilere sahiptir. Örnekler şunları içerir:
- Bill pazarlama müdürüdür ve altı raporlama görevlisi vardır. Bu örnekte, Bill organizasyonun sonuçlarının alt bölümünden, fonksiyonel alan pazarlamasından ve altı direkt rapordan sorumludur.
- Mary, İnsan Kaynakları'nın, fonksiyonel bir alanın ve kurumun sonuçlarının alt bölümünün yöneticisidir. Halen raporlama personeli bulunmamaktadır, ancak şirket büyüdükçe raporlama personeli eklemeyi planlamaktadır.
- Bethany ticaret fuarı ve etkinlik pazarlamasının yöneticisidir. Ticaret fuarlarının ve etkinlik pazarlamasının fonksiyonel alanını yönetir. Şu anda çalışanı yok ve gelecek için planlanmıyor. O, etkinliği koordine ettiği bölümün insan kaynakları üzerine çizer. Ayrıca, farklı pazarlama departman üyeleri, etkinliği tanıtmasına ve personele yardımcı olmasına yardımcı olur; Örneğin, halkla ilişkiler müdürü, pazarlama iletişimi yazarı ve hiç kimsenin kendisine bildirmediği grafik tasarımcısı bir etkinliğin planına, pazarına ve sahnesine yardımcı olabilir.
- Elizabeth müşteri katılımının üst düzey yöneticisidir. Bu rolde, müşteri katılımı departmanını oluşturan dört bölümün çalışmalarından ve sonuçlarından sorumludur. Bu rolde, dört bölüm yöneticisi, genel liderliği ve yönü için ona rapor verir.
- Bu dört yönetici sırayla kendi fonksiyonel alanlarına yöneliyor: müşteri hizmetleri temsilcileri, teknik destek uzmanları, idari hizmetler personeli ve dış eğitim ve gelişim personeli.
Gördüğünüz gibi, yöneticinin iş unvanına sahip olan çalışanlar, insanlar ve işlevler için çeşitli sorumluluklara sahiptir. Genel olarak, her yöneticinin görevi farklıdır, ancak hepsinin bu sorumlulukları vardır. Yöneticinin rolü bir kurumda önemli bir sorumluluk, hesap verebilirlik ve otorite taşıdığı için yönetici aşağıdaki sorumluluklara sahiptir.
Yöneticinin Görev Tanımları ve Görevlerinin Sorumlulukları
Geleneksel olarak, yöneticinin görev tanımı ve görev ve sorumlulukları şunlardır:
- Plan: yöneticinin görevlendirildiği alanın işleyişini ve işlevini, toplam kuruluşun çalışmalarından sorumlu olduğu hedefleri gerçekleştirecek şekilde planlamak.
- Organize Et ve Uygula: çalışmayı gerçekleştirmek için gerekli olan ve istenen sonuçları sağlayan bir şekilde, işi yapmak için gerekli iş gücünü, işgücünü, eğitimi ve kaynakları organize etmek.
- Doğrudan: Çalışanlara ve kaynaklarına, hedeflerine ulaşabilmelerini sağlamak için gerekli rehberlik, yön, liderlik ve desteğe sahip olmak.
- İzleme: Hedeflere ulaşma planının, başarısının sağlanacağı şekilde yürütülmesini sağlamak için takip.
- Değerlendirin: hedefin başarısını, planını ve çalışanların ve kaynaklarının sağlam, güvenilir ölçümler kullanarak tahsisini değerlendirmek ve değerlendirmek.
- Yöneticinin rapor ettiği başkan , başkan yardımcısı veya müdür tarafından atanan diğer sorumlulukları yerine getirmek. Bu sorumluluklar çoğu kuruluşta çeşitli ve çok yönlüdür ve kurumun amaçlarına ve hedeflerine bağlıdır.
Bunlar bir yöneticinin geleneksel rolleridir. TheBalance.com'un yönetim bölümünde, Yönetimin Temelleri'nde bu rollerin her biri hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.
Bir Yöneticinin Görev Açıklaması Hakkında Daha Fazla Bilgi
Bu kaynaklarda, yönetici olarak etkili bir şekilde çalışmaya yönelik ilave sorumluluklar ve önerilen yaklaşımlar mevcuttur.