Etkili Temsilciler İçin 7 İpucu
Bir yönetici, yönetici veya takım lideri olarak, her çalışma durumunda işe uygun liderlik stili hakkında günlük kararlar alırsınız.
Ekip üyelerinizin işlerinde en iyi çabayı göstermelerini sağlamak için çalışanların katılımını ve çalışanların güçlendirilmesini teşvik etmek istersiniz.
Yetkilendirilmiş yetki devri için bu ipuçları, raporlama görevlilerinizin en fazla yetkilendirildiklerinde başarılı olmalarına yardımcı olur. Ve başarılı olduklarında başarılı olursunuz. İşyeri başarısının iç içe geçmiş doğasını unutmanıza asla izin vermeyin.
Liderlik Tarzı İpuçları
1. Mümkün olduğunda, işi delege ederken , kişiye tam bir görev verin . (Çalışana bir görev veremezseniz, projenin veya görevin genel amacını, atadığınız görevin bir parçası olduğunu anlayın. Mümkünse bunları yöneten veya planlayan gruba bağlayın. Çalışanlar, büyük resmin farkında olduklarında en etkili şekilde katkıda bulunurlar.)
2. Çalışanlar, kendilerinden daha büyük bir şeylerin bir parçası olduklarında daha etkili performans gösterirler .
Onlara tam ve eksiksiz bir resim vererek, tüm inisiyatifin bir parçası gibi hissetmelerini sağlarsınız. Bu, şeylerin şemasında kendilerini daha önemli hissettiriyor.
Hedefleri, beklentileri ve beklenen sonuçları bilen kişiler, kendi çalışmalarıyla ilgili daha iyi kararlar verirler çünkü karar verdikleri bir bağlamları vardır.
3. Personelin, ne yapmasını istediğinizi tam olarak anladığından emin olun . Sorularınızı sorun, yapılan işi izleyin veya çalışanınızın talimatlarınızın anlaşıldığından emin olmak için size geri bildirim sağlamasını isteyin.
Kimse yanlış şeyi yapmak istemiyor ya da çabalarını ve katkısını izlemek istemiyor. Bu nedenle, siz ve çalışanın , temsil ettiğiniz her görevden hedefler ve istenen sonuçlar üzerinde anlam paylaştığından emin olun.
4. Başarılı bir sonucun veya çıkışın nasıl görüneceğine dair bir resminiz varsa, resminizi personel kişisiyle paylaşın . Kişiyi doğru yapmak istiyorsun. Bir görev için yetki verdiğiniz kişiyi kandırmak istemezsiniz, bu şekilde hissetmediğiniz sürece hiçbir sonucun gerçekleşeceğine inanmak için. Çalışanlarınız tam olarak aradığınızı tam olarak paylaşmayı tercih ederler.
5. İlerleme hakkında geri bildirim almak istediğinizde projenin veya tarihlerin ana noktalarını belirleyin . Bu, doğrudan raporunuzu veya ekibinizi mikromanja göndermenize gerek kalmadan ihtiyacınız olan geri bildirimi sağlayan kritik yoldur. Yetki verilen görevin veya projenin yolda olduğundan emin olmanız gerekir.
Ayrıca projenin yönünü ve ekibi veya bireyin kararlarını etkileme fırsatına da sahip olmalısınız.
Bu kritik yolu en baştan belirlerseniz, çalışanlarınızın da mikromekanik hissetme veya omuzlarının her bir adımında izliyormuş gibi hissetme olasılığı daha düşüktür.
6. Projenin başarıyla tamamlandığını belirlemek için kullanacağınız ölçümleri veya sonuçları belirleyin. (Bu da performans geliştirme planlamasını daha ölçülebilir ve daha az öznel hale getirecektir.)
7. Önceden, görevlendirdiğiniz görev veya projeyi başarıyla tamamladıkları için personele teşekkür ve nasıl ödüllendireceğinizi belirleyin . Tanıma, çalışanın pozitif benlik imajını, başarı hissini ve kilit bir katılımcı olduğu inancını güçlendirir.
Yetkilendirme Tarzı Olarak Yetkilendirmenin Kullanımında Dikkat Edilmesi Gerekenler
Heyet, daha fazla iş alan çalışan tarafından damping olarak görülebilir. Genç bir çalışan yakın zamanda, daha sorumlu çalışmalara ve yeni zorluklarla uğraşmaya devam ederken, yöneticisinin çoğu zaman ona daha fazla iş verdiğini hissetti.
Sonuç olarak, delege edilen çalışmanın bir kısmı daha zordu; Gelişmekte olan bir ürünün yönünü etkilemesine yardımcı olduğu toplantılara katılmak zorlu, heyecan verici ve sorumluydu.
Müdürünün farkı anlayamadığına inandı, bu yüzden zamanının çoğunu dünyevi, tekrarlı bir doğaya daha çok iş yaptı. Uzun saatler ve hafta sonlarında çalıştığı bu iş yükü, daha fazla sorumluluk ve aile yükümlülüklerini üstlenme becerisine müdahale etti.
Kuşkusuz, herhangi bir işin tamamlanması gereken sıradan görevlerin payı vardır. Bazı insanlar dosyalamayı sevmiyor ve bazıları faturalandırma istemiyor. Bazı insanlar ayrıca yıkamaktan ya da bulaşık makinesini boşaltmayı sevmezler. Ancak, yönetici daha fazla işin delegasyonunu daha fazla sorumluluk, yetki ve meydan okuma gerektiren iş delegasyonu ile dikkatli bir şekilde dengelemelidir.
Otoritenin bir liderlik tarzı olarak başarılı bir şekilde delegasyonu zaman ve enerji gerektirir, ancak çalışan katılımı ve çalışanların yetkilendirilmesinin bir liderlik tarzı olarak başarılı olmasına yardımcı olacak zaman ve enerjiye değecektir. Çalışanların başarılı olmasını, gelişmesini ve beklentilerinizi karşılaması için zamana ve enerjiye değer. Çalışanların özgüvenini inşa edersiniz ve başarılı hissettiren insanlar genellikle başarılı olur.