Çalışanları Yönetmek ve İşinizi Korumak
İyi Bir İş Tanımı
- Karşılaştırılabilir endüstri maaşlarını belirlemek için bir referans kılavuz görevi görür.
- İş için gereken tecrübe ve beceriyi sağlayarak pozisyon için çalışanın tazminatına harcanan tutarı maksimuma çıkarmaya yardımcı olur, adaylara detaylı ve eşleştirilir.
- Görüşme soruları geliştirmek için bir temel olarak işlevler.
- "İstenen yardım" reklamlarına dahil edilebilecek konum hakkındaki ayrıntılar.
- Çalışanların bir şey yapmayı reddetmesini cesaretlendirir çünkü “bu benim işim değil”.
- Çalışan değerlendirmeleri, maaş artışları, hedefler belirleme ve büyüme yolları için bir temel sağlar.
- Bir çalışanın şirket aleyhine bir fesih veya ayrımcılık davası açması durumunda faydalı olabilecek yasal belgelerdir.
İş Tanımına Eklenecekler
Etkin bir iş tanımı, işin temel işlevlerini, görevlerin nasıl gerçekleştirileceğini ve işi yapmak için gerekli olan gerekli becerileri detaylandırır. Çalışanların büyümesini ve olası problemleri yanlış anlamalarla tahmin etmelidir. Yani, bir iş tanımı sadece konumun bir analizi değildir; Gelecekte konum hakkındaki potansiyel soruları da ele almalıdır.
Bir Görev Açıklaması Aşağıdakileri Dahil Etmelidir
- İş Başlığı: Konumu, iş unvanını ve sıralamasını veya seviyesini (varsa) açıklar.
- Maaş Aralığı : Başlangıç maaşı, orta sınıf ve pozisyon için yüksek (azami) maaş listesi. Ayrıca, çalışanların nasıl ek tazminat için uygun olabileceği (satış komisyonları, performans primleri, yıllık artışlar vb.) Hakkında bilgi vermelisiniz.
- Amaç ve Hedefler Beyanı: Üç veya dört cümle ile özetlenen genel bir ifade, pozisyonun amacı veya amacı.
- Görev Tanımı: Özel görev ve görevlerin önem sırasına göre ayrıntılı bir listesi (en önemli görevler listenin en üstünde görünmelidir). Bu liste, çalışanın zamanının% 5'ini veya daha fazlasını alacak her türlü faaliyeti kapsamalıdır ve çalışanın belirli hedeflere ulaşmak için sahip olabileceği her türlü sorumluluğu içermelidir.
- Raporlama Yapısının Tanımı: Bu bölüm, çalışanın sahip olacağı tüm rollerin detaylı bir açıklamasını sunmaktadır. Bu, kendi denetleyici rollerini (varsa) ve doğrudan ve dolaylı olarak bağlı olduklarını içermelidir. Çalışanın diğer çalışanlarla veya departmanlarla çalışacak olması durumunda, bu bilgileri de içerir.
Şirketteki tüm konumları ve hiyerarşisini gösteren kurumsal bir organizasyon akış şemasının dahil edilmesi yararlı olacaktır.
- Tecrübe ve Beceriler: İşi yapmak için gereken deneyim ve becerileri detaylandırırken mümkün olduğunca spesifik olun. Örneğin, konum bir bilgisayarın kullanımını gerektiriyorsa, işi gerçekleştirmek için kullanılan yazılım veya donanım türünü listeleyin.
- İdeal Adayın Tanımı: İşi “sıkı son teslim tarihleri ve çoklu patronlarla çalışabilme” gibi bir işi gerçekleştirmek için gerekli olan diğer güçlü yönler.
- İş Yeri ve Çizelgesi: İşin fiziksel konumunu, konumun günlerini ve saatlerini listeleyin ve işi gerçekleştirmek için gerekli olabilecek fazla mesai süresini de dahil edin.
Her İş Tanımında Belirlenecek Önemli Bir Özellik: “Görevlendirilen Diğer Görevler”
Bir işveren için ideal durum, sadece atanmış görevlerden daha fazlasını yapmaya istekli olan yüksek motivasyonlu ve yetenekli çalışanları işe almayı içerir. Ellerinde serbest zaman bulduklarında veya yeni beceriler öğrenmekle ilgilenen daha fazla iş isteyen çalışanlar, küçük işletmeler için çok değerli olabilir.
Ancak tüm işçiler işlerine ya da maaş çeklerini yazan şirketlere adanmamışlardır. Özellikle iş tanımlarından daha fazlasını yapmayı reddeden çalışanlar, işverenleri için önlenebilir baş ağrıları yaratabilir.
İş tanımına “atanmış olan diğer görevleri” ekleyerek, işveren, gerektiğinde pozisyona yeni görevler ekleyebilir. Bazı durumlarda, genel “öteki görevlerin” ötesine açıklık getirmek ve daha açıklayıcı olmak yararlı olabilir.
Örneğin, “diğer büro görevleri” veya “belirli bir görev bölümü” tarafından atanan diğer görevler. ”
Daha yüksek maaşlar ödemek her zaman daha iyi iş performansına eşit değildir. İşverenler ve çalışanları, bir çalışanın iş performansında beklenen sonuçların yazılı olarak detaylandırıldığı zaman her zaman daha iyi anlaşmaktadır.