Bir çalışan tanıma mektubunun, çalışanların, farklı departmanlardaki çalışanların, yöneticilerin, amirlerin ve yöneticilerin yanı sıra çalışanın patronundan da uygun olduğunu unutmayın.
Bazen yöneticiler olumlu şeyler yazmakta tereddüt ederler.
Olma! Yöneticilerin çoğu zaman kötü davranışları belgeleyen hiçbir problemi yoktur, ancak büyük davranışları belgelemeyi unutmayınız. Çalışanlar, yaptıkları işin başarısına ne kadar katkıda bulunduklarını söylediğinde değerli hissederler.
Ek olarak, belirli davranışları övdüğünüzde, çalışanın bunları tekrarlaması daha olasıdır. Sessiz kalırsan, iyi iş ile sevdiğin iş arasındaki farkı anlatamazlar.
Her çalışan ve her şirket kültürü farklıdır. Bazı şirketlerde yöneticinizi böyle bir mektupta kopyalamak uygun olur. Diğerlerinde, ilgilenmiyorlar. Bazı şirketlerde, el yazısıyla yazılmış bir not uygundur. Diğerleri tüm iletişim için e-posta kullanmaktadır.
Ancak bunu yaparsanız, yapıldığından emin olun! Notun bir kopyası, gelecekte referans olması için çalışanın personel dosyasına da gitmelidir. Ayrıca, çalışanın resmi yıllık incelemesinde bu tür olumlu şeylere başvurmayı unutmayın.
Örnek Biçimsel Tanıma Mektubu
Sevgili Rob,
Geçtiğimiz birkaç ayda, iki yeni geliştiriciyi yönlendirmeye ve getirmeye yardımcı olmak için gösterdiğiniz çaba için teşekkürler.
Onlar için sağladığınız eğitim ve yardımlardan dolayı üretken ve çok daha hızlı katkıda bulundular.
Bu, bu kadar iyi çalıştı, aslında, dostum sistemini, tüm yeni çalışanları gelecekte şirkete nasıl getirdiğimiz konusunda ayrılmaz bir bileşen yapıyoruz.
Perşembe günü bir beyin fırtınası ve planlama toplantısına katılacaksınız, böylece neyin iyi çalıştığını ve neyin iyileştirilmesi gerektiğini yakalayabilelim?
İnsan Kaynakları çalışanlarını, arkadaşları olan diğer çalışanları ve birçok yeni çalışanı da davet ediyorum. Amaç, yeni çalışanları işe almak için benimseyebileceğimiz bir süreç tasarlamak. Bana haber ver ve bir toplantı bildirimi göndereceğim.
Yine Rich ve Bonnie'yi yönlendiren tüm yardımlarınız için teşekkürler.
Sevgilerimle,
Steve
İkinci Örnek Tanıma Mektubu
Sevgili kate,
Zor müşterileri ile ekstra mil gitmek için çok teşekkür ederiz. Geçen haftada iki kez başka insanlar bana geldi ve zor bir durumu hafifletirken ne kadar usta olduğunuz hakkında fısıldadı.
Bu inanılmaz derecede değerli bir yetenek. Müşteriler bazen mantıksız taleplere sahipler ve onları şirket politikasını takip ederken mutlu etmek, bizim için karlılığı devam ettirmek anlamına gelir.
Zorlu bir durumla karşılaştığımızda bile olumlu bir tutum sergilemek için gösterdiğiniz çabayı takdir ediyoruz. Lütfen iyi işlere devam edin.
Teşekkürler,
Helen.
Üçüncü Örnek Tanıma Mektubu
Sevgili LaTonya,
Dün, üretim tesisimizdeki yeni fazla mesai düzenlemelerinin etkisi üzerine verdiğiniz sunum oldukça başarılı oldu. Konuyu tümüyle araştırmakla kalmadı, bilgiyi ilginç ve uygulanabilir hale getirdiniz.
Sunumunuzu tüm bölümler için uyarlamak istiyorum. Her bölümün kendine özgü zorlukları vardır, ancak altta yatan yasal çıkarımlar aynıdır. Her bir yer için benzersiz bir sunum geliştirmek için bölüm site başkanlarıyla çalışmaya istekli misiniz? Steve gerekli toplantıları kurmada yardımcı olacak.
Zemin işiniz paha biçilmez ve bu süreci tahmin ettiğimizden daha yumuşak hale getirecek. Bu uygulamada sürekli katılımınızı bekliyorum. Sonuç olarak, her bir bölümdeki sunumları yapmanızı isteriz, ki bu da biraz seyahat gerektirecektir.
Seyahatin normal iş açıklamanızın bir parçası olmadığını biliyorum, ama kimsenin bilgileri sizin yaptığınız gibi açık bir şekilde iletebileceğine inanmıyorum.
Yardımlarınız için teşekkürler.
Rebecca