Resmi teşekkür mektupları, arkada bir patlamanın ötesinde tanıma gerektiren resmi olaylara veya basit bir teşekkür ederiz. Örneğin, şirket başkanı bir şirket satış rekoru belirlemek için Mark'a bir tanıma mektubu göndermek isteyebilir.
Satış müdürü ayrıca şirketin mektubunu şirketin başarısına güçlü bir katkı yapmak için resmi bir teşekkür mektubu ile takip etmek isteyebilir.
İnsan Kaynakları Direktörü, tüm açık kayıt planlarını üç gün erken teslim eden ve İK takibini gerektirmeyen bölümü tanımak isteyebilir. Pazarlama direktörü, endüstri derecelendirme medya kampanyalarında ödüle layık görülen takıma teşekkür etmek için resmi bir teşekkür mektubu kullanabilir.
Bir teşekkür mektubunun, çalışanlar, farklı departmanlardaki çalışanlar, yöneticiler, amirler ve yöneticilerin yanı sıra çalışanın patronu için de uygun olduğunu unutmayın. Bir teşekkür notu veya bir tanıma mektubu alındığında hiç kimse mutsuz olmayacaktır.
Bir Çalışan veya Ekip Nasıl Formal Bir Şekilde Tanınır?
Çalışanlara veya ekibinize etkili bir şekilde sunulduğunda teşekkür mektupları ve diğer çalışan tanıma yöntemleri iyi karşılanmaktadır.
En iyi resmi tanıma:
- Çalışanı veya takımı tanıdığınız etkinlik veya katkının zamanı .
- Çalışan veya ekibi neden tanıdığınızı mümkün olduğunca spesifik olarak belirtin . Çalışan veya ekibin ödüllendirilmiş ve tanınmış hissetmesini istemenin yanı sıra, onlardan daha fazlasını görmek istediğiniz eylemleri veya davranışları da iletiyorsunuz.
- Rastgele sunuldu ki, çalışanlar her zaman katkı yaptıkları gibi hissetmeye başlamıyorlar, yöneticiden resmi bir teşekkür mektubu gelecek. Çalışanların, çalışanın katkısı hakkında iyi hissetmesini sağlamak için çalışan tanınırlığını istiyorsunuz. Mektubun bir hak kazanmasını istemiyorsun.
- Resmi kırtasiye üzerinde iyi yazılmış. Çalışanlar bu mektupları hazineler ve onları sonsuza dek kendi duvarlarına çerçeveli olarak tutuyorlar, hücreli çekmeceli tahtalarına ya da hafıza dosyalarına sabitleniyorlar. Mektubun büyük bir şey gibi görünmesi ve hissetmesi gerekir - çünkü çalışan ya da takım içindir.
Sık teşekkür mektupları, liderin iş araçlarına mükemmel bir ektir. İşte size kendi çalışanınızı yazarken rehber olarak kullanabileceğiniz bir örnek teşekkür mektubu.
Resmi teşekkür mektubu örneği
Sevgili Mary,
Bugünkü sunum çok iyi geçti ve departman yöneticileri tarafından iyi karşılandı; Ayrıca ekibin önemli hedeflerini başardığını görmekten memnun oldum. Proje ekibinizin bu yıl kârlılığımıza verdiğimiz en önemli katkı için hedeflerine ulaşma hedefine ulaşma konusunda gayretli bir şekilde yardımcı olmanız için size şahsen teşekkür ederim.
İlerleme isteğiniz olmadıkça ve takım üyelerinden gelen bazı geri dönüşlere rağmen, takımı ekip içinde tutmaya devam etseniz bile, proje elbette ki rotadan sapacaktı. Bu, müşterilerimiz ve iş sonuçları için bu yıl kötü olurdu.
Spesifik olarak, belirli bir amaç ile toplantılarınızı planlamanız, zaman tahsisleri olan bir ajanda kullanımınız, toplantı tutanaklarınız 24 saat içinde dağıtılır ve mükemmel toplantı kolaylığınız ekibin ilerlemesine gerçekten yardımcı oldu. Liderliğinizle birlikte, istenen sonucu elde ettiler - ürünün kârlılığında yüzde 5'lik bir artış.
Yaratıcı tarafta, rakip olmayan birkaç şirketin benzer bir projede ne yaptığını görmek için ekibi saha gezilerine ayırmak da önemli bir başarı faktörü olarak görülüyor. Şirkete faydalı yeni bilgiler getirdiler.
Tekrar teşekkür ederim. Proje zamanınıza ve yatırımınıza değerdi ve tüm yönetim ekibinin adına, çabalarınızı gerçekten takdir ettiğimizi bilmenizi isterim.
Katkınız için teşekkür etmek için ayrıca $ 5,000.00 bonus alacaksınız . Bir sonraki maaşınızda alacaksınız.
Saygılarımızla,
Alison Welner
Ürün Yönetimi Başkan Yardımcısı