Niye ya? Çünkü, iş dünyasında, gerçek dünyada, her projenin bir proje yöneticisi vardır ve bu kişi, gevşeklere ateş etmek de dahil olmak üzere gerçek sonuçları ortaya çıkarabilir.
Bu çoğu kez doğru olsa da, proje yöneticisinin çoğu zaman ekibini disiplin yetkisine sahip olmadığı, bir yandan da işe almayı ve itfaiyeciliği bıraktığı da doğrudur.
Projedeki insanları seçmez ve çürümüş bir iş yaparsa onları kovmaz. Başarılı bir insanı , nazik sözlerden başka bir şeyle ödüllendirmeye de gücü yoktur. Bu durumda bir projeyi nasıl yönetiyorsunuz? Ekip üyeleri size rapor vermediğinde bir projeye nasıl yönlendireceğiniz hakkında altı ipucu.
Patronla Sınırlarınızı Netleştirin
İlk takım toplantınızı yapmadan önce, sizi bu projeye atanan kişiyle oturun ve yönetim beklentileri hakkında konuşun. Tabii ki, siz ve tüm ekip üyeleri aynı kişiye rapor veriyorsanız, ama bu olmasa bile, bu konuşmayı yapmanız gerekir.
Bunlar sormak isteyeceğiniz sorular:
- Eğer çalışmazlarsa takımdaki insanları çıkarma / değiştirme yetkiniz var mı?
- Bu proje diğer projelere göre öncelikli mi? Eğer değilse, projeniz hiyerarşide nerede oturuyor? Başka bir deyişle, ekip üyelerinize son başvuru tarihini karşılamak için farklı bir proje yapmayı bırakmaları gerektiğini söyleyebilir misiniz?
- Ekip üyesi performansıyla ilgili sorunlarınız varsa, disipline sahip patronunuz sizi destekleyecek mi yoksa takım üyeleriyle eşit olarak mı değerlendirileceksiniz?
Proje başlamadan önce sınırlarınızı belirlediyseniz , ne kadar ileri gidebileceğinizi ve takım üyelerinize ne sorabileceğinizi öğreneceksiniz. “Bu proje en önemli önceliktir” diyen, ancak bu konuda size destek vermeyen bir patron, “patronun önceliği bu değil” diyen patronunkiyle aynıdır. , zaman ve stres kurtarabilir.
Ekip üyeliği üzerinde kontrol sahibi olmanız idealdir, ancak çoğu zaman mümkün değildir - normalde takım üyelerine göre işe alım ve yangın gücü kazanmış olsanız bile. Niye ya? Çünkü çoğu şirket zayıflatılmış ve insanları etrafa çevirecek kaynaklara sahip değildir. Ancak, önceden bilmek baş ağrısını kurtarabilir ve sizi yanlış tehditler yapmanıza engel olabilir.
Atamadan Önce Ekibinizle Konuşun
Bir organizasyonlar arası takımınız olduğunda, ödevleri yapmak çok kolaydır. Pazarlamadan Jane pazarlama görevlerini üstlenecek. Finanstan Karen finansmanı ele alacak. Ancak sorumluluklar açık olsa bile, önce takım üyelerinizle konuşun.
Hem Karen hem de Jane'in bu takımda şirketin diğer alanları hakkında daha fazla bilgi sahibi olmalarını istediğini öğrenebilirsiniz, böylece bunları uzmanlık alanlarına atadığınızda hayal kırıklığına uğrayabilirler.
Bu konuşma, harika bir takım ilişkisine sahip olmak için çok önemlidir.
Nihai proje sonucundan sorumlu olmanıza rağmen, gemide çalışan ekip üyeleri olmadan mükemmel sonuçlar elde edemezsiniz. Onların girişini isteyin ve endişelerini isteyin. Her şeyi dikkate aldığınızdan ve kararlarınızı açıkladığınızdan emin olun.
Patronla İkili Kontrol
Ekip üyelerinizle konuştuktan sonra, bu görevi yerine getirmenin tek yolunun, bir veya daha fazla kişinin hoş olmayan bulacağı ödevleri vermek olduğunu belirlerseniz, ödevleri yapmadan önce patronunuzla konuşun.
Niye ya? İhtiyacınız olan yedeklemeye sahip olduğunuzdan ve ödevleri ekip üyelerine daha fazla tatmin edecek bir seçeneği ihmal etmediğinizden emin olmak istersiniz.
En Az Bir Lousy Görevini Kendinize Götürün
Eğlence için, görevin ofisi yeniden dekore ettiğini varsayalım. Herkes mobilya dükkânına gitmek ve sandalyeleri test etmek ister, ancak kimse yeniden boyamadan önce duvarları temizlemek istemez.
Tahmin et duvar temizleme ekibine kim katılacak? Doğru. Sen.
Neden, herkes biliyorsa, bu ekibi , ergonomik prensipler hakkındaki muhteşem anlayışınız nedeniyle yönlendirmeyi seçtiniz ? Çünkü bu berbat bir iş ve birisi bunu yapmak zorunda ve biri takım lideri.
Zor ya da hoş olmayan bir şey almak, takımın bir parçası olduğunuzu ve takım arkadaşlarınızı önemsediğinizi bildirir. Hoş olmayan görevlerin atanması, takım arkadaşlarınızdan daha iyi olduğunuzu düşündüğünüz mesajı gönderir. Değilsin.
Bu, berbat işlerin hepsini yapmak zorunda olduğunuz anlamına gelmez. Ancak, takım üyeleri arasında oldukça bölünmüş olduklarından emin olun. Hoş olmayan şey takımdan takıma değişir, ancak her projede kimsenin yapmak istemediği bir şey vardır. Çoğu zaman herkesin kaçınmak istediği çok sayıda görev vardır. Oldukça bölünmüş olduklarından emin ol ve payını al.
İstemi Geri Bildirim Ver
Geri bildirimin , "büyük iş" ya da "kötü iş" demekten daha fazlası olduğunu "bu harika bir işti çünkü ..." ve "o kadar iyi olmadı çünkü ..." . Geri bildirim dağıtmak istediğiniz sürece , ekip üyelerinizden geri bildirim aldığınızdan emin olun.
Onların patronu değilsin ve iki sent değerinde sana değer veriyorlar. (Tabii ki, patronları olsan bile, iki sent değerinde de olsa rahat hissetmeliler.)
Herkes Bilgilendirildi
Takım lideri olarak, kuruluşunuzun yöneticilerine ve kıdemli liderlerine ilerlemeyi rapor ediyorsunuz. Bu toplantılardan bilgileri ekibinize geri götürdüğünüzden emin olun. Ayrıca, grubunuza bu toplantılarda ne söyleyeceğinizi bildirin.
Ayrıca, özellikle övgü söz konusu olduğunda herkese kredi verin. Proje iyi gidiyor mu, sen müthişsin? Tabii ki, ama bunu söyleme. Projenin iyi gittiğini, çünkü ekibin muhteşem olduğunu söyle. Herkes takımın bir parçası olduğunuzu bilecek.
Peki ya proje korkunçlaşıyorsa? Suçu paylaşır mısın? Evet, ama sadece özel olarak. Ekip üyelerine bireysel olarak gidip yön ve katkılarını değiştirmeye yardımcı olmak için çalışıyorsunuz. Bu işe yaramazsa, patronunuza gidip sorunları ele alırsınız.
İnsanları ekipten çıkarma gücüne sahipseniz, şimdi bunu yapma zamanıdır, ancak yapmazsanız, o kişi ile konuşabilirsiniz. Ama ne yaparsanız yapın, dedikodu yapmaya veya takım üyelerinizden şikayet etmeye başlama. Morallerini yok edecek ve herşeyi daha da kötüleştirecek.
Başarılı bir şekilde yönlendirilen bir ekip projesinin kariyerinizi artırabileceğini, profesyonel saygınlığınızı ilerletebileceğini ve kuruluşunuzda ek erik atamaları için çalışmanızı görünür kılabileceğini unutmayın . Bu yüzden projeni herkese ver.