Örnek İnsan Kaynakları Direktörü Görev Tanımı

Konum Açıklaması ve Birincil Gereksinimler

İnsan Kaynakları Direktörü, tüm şirket için İnsan Kaynakları hizmetlerinin, politikalarının ve programlarının genel hükmünü yönlendirir ve yönetir. Yönlendirilen başlıca alanlar:

• işe alım ve kadrolama;
• örgütsel ve mekan planlaması;
• performans yönetimi ve iyileştirme sistemleri;
• organizasyon gelişimi;
• istihdam ve düzenleyici kaygılara uyum;
• çalışan oryantasyonu, gelişim ve eğitim;

• politika geliştirme ve dokümantasyon ;
• Personel ilişkileri;
• şirket çapında komite kolaylaştırma ;
• şirket çalışanı ve topluluk iletişimi ;
• tazminat ve fayda yönetimi;
• çalışan güvenliği, refahı, sağlık ve sağlık;
• hayırsever yardım; ve
• çalışan hizmetleri ve danışmanlık.

(Not: Kuruluşunuzun ihtiyaçlarına bağlı olarak, İnsan Kaynakları Direktörü genellikle, yönetim de dahil olmak üzere, yönetime yönlendirir ve hatta alan planlamasına ek olarak tesis güvenliği ve bakımdan sorumlu bile olabilir.)

İnsan Kaynakları Direktörü, yetkinliği , kaliteyi, üretkenliği ve standartları, hedefe ulaşmayı ve üstün bir işgücünün işe alımını ve sürekli gelişimini vurgulayan çalışan odaklı, yüksek performanslı bir kültür sağlayacak İnsan Kaynakları uygulamalarını ve hedeflerini ortaya çıkarır.

İnsan Kaynakları Direktörü İnsan Kaynakları personeli aracılığıyla hizmet, politika ve programların uygulanmasını koordine eder; CEO'ya rapor verir ve üst düzey yönetim ekibinde görev yapar; İnsan Kaynakları konularında şirket yöneticilerine yardımcı olur ve tavsiyelerde bulunur.

Öncelikli hedefler:

• İşgücünün güvenliği.
• Üstün bir işgücünün geliştirilmesi .
• İnsan Kaynakları departmanının geliştirilmesi .
• Kaliteye, sürekli gelişime ve yüksek performansa vurgu yapan çalışan odaklı bir şirket kültürünün geliştirilmesi.
• Kişisel devam eden gelişme.

İnsan Kaynakları Departmanının Geliştirilmesi

• İnsan Kaynakları çalışanlarının İnsan Kaynakları programları aracılığıyla uygulanmasını denetler. Kurulumu belirlenen standartlara ve prosedürlere göre izler. İyileştirme fırsatlarını tanımlar ve tutarsızlıkları giderir.

• İnsan Kaynakları personelinin raporlanması çalışmalarını denetler ve yönetir. İnsan Kaynakları çalışanlarının sürekli gelişimini teşvik eder.
• İnsan Kaynakları hizmetleri, çalışan tanıma, spor takımları desteği, şirket hayırseverliği ve yönetim içeren bir yıllık bütçeyi geliştirir ve izler.
• İnsan Kaynakları danışmanlarını, avukatlarını ve eğitim uzmanlarını seçer ve denetler ve sigorta brokerleri, sigorta şirketleri, emeklilik yöneticileri ve diğer dış kaynakların şirket kullanımını koordine eder.
• Yönetimin yeni gelişmelerden haberdar olmasını sağlamak için tüm İnsan Kaynakları politikaları, programları ve uygulamalarına yönelik sürekli bir çalışma yürütmektedir.
• Bölüm hedeflerinin, hedeflerinin ve sistemlerin geliştirilmesini sağlar .
• Şirketin stratejik hedeflerinin başarılmasını destekleyen departman ölçümleri yapar.
• Bölümün işlevlerini yerine getirmek için gerekli olan raporların hazırlanmasına ve bakımına yön verir. Stratejik hedef başarısını izlemek için gerektiğinde veya talep edildiğinde yönetim için periyodik raporlar hazırlar.
• İşgücünün şirketin stratejik hedefleri ile uyumlu hale getirilmesine yardımcı olacak programlar, prosedürler ve kılavuzlar geliştirir ve uygular.
• Yönetici, yönetim ve şirket personel toplantılarına katılır ve diğer toplantı ve seminerlere katılır.

• CEO ve CFO ile, şirketin filantropik ve hayırsever vermesini yıllık olarak planlar.

İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri HRIS

• Özellikle işe alım, kültür ve şirket bilgileri başta olmak üzere, İnternet'in İnsan Kaynakları bölümlerinin geliştirilmesi ve sürdürülmesini yönetir; ve Intranet siteleri.
• Great Plains yazılımını şirketin avantajına kullanır.

Eğitim ve Geliştirme

• Tüm İnsan Kaynakları eğitim programlarını tanımlar ve bu programlardaki İnsan Kaynakları ve yöneticilerin yetkilerini / sorumluluklarını atar. Çalıştaylar, el kitapları, çalışan el kitapları ve standart raporlar dahil olmak üzere yöneticilere ve çalışanlara gerekli eğitim ve materyalleri sağlar.
• Performans geliştirme planları (PDP) ve çalışan geliştirme programları içeren performans yönetim sisteminin uygulanmasını sağlar .

• Eğitim ihtiyaçları değerlendirmesi , yeni çalışan oryantasyonu veya onboarding, yönetim geliştirme, üretim çapraz eğitimi, eğitim etkisinin ölçümü ve eğitim transferi gibi şirket eğitim ihtiyaçlarını ele alan bir şirket içi eğitim sistemi kurmaktadır.
• Dış eğitim programlarının ve danışmanlarının seçimi ve sözleşmesi ile yöneticilere yardımcı olur.
• Kurumsal eğitim bütçesinin harcamalarını geliştirir ve izler.

İş

• Üstün bir işgücünü işe almak ve işe almak için gerekli standart işe alım ve işe alma uygulamalarını ve prosedürlerini kurar ve yönetir.
• Röportajlar yönetimi ve yönetici seviyesi adayları; pozisyon finalistleri için bir görüşmeci olarak hizmet vermektedir.
• Çalışan seçim komiteleri veya toplantılarını yönetir.

Personel ilişkileri

• Çalışan ilişkileri ile ilgili olarak Şirket için İnsan Kaynakları politikalarını ve hedeflerini formüle eder ve önerir.
• İnsan Kaynakları politikalarını, prosedürlerini, programlarını ve yasalarını iletmek için yönetim ile işbirliği yapar.
• Olumlu bir işveren-işçi ilişkisi kurmak ve yüksek düzeyde çalışan moral ve motivasyonunu teşvik etmek için gerekli olan çalışan ilişkileri uygulamalarını belirler ve önerir.
• Çalışan şikayetleri veya endişeleri ortaya çıktığında soruşturmaları yürütür.
• Şirketin ilerici disiplin sistemindeki yöneticileri ve denetleyicileri izler ve onlara tavsiyelerde bulunur. Performansı olmayan çalışanlarla performans iyileştirme sürecinin uygulanmasını izler.
• İstihdam sonlandırmaları için yönetim önerilerini değerlendirir, yönlendirir ve onaylar.
• Şirket güvenliği ve sağlık programlarının uygulanmasını sağlar. OSHA gerekli verilerin izlenmesi izler.
• Çalışanların şikayetleri şirket şikayeti prosedürü aracılığıyla yapılır.

tazminat

• Şirket ücret ve maaş yapısını, ödeme politikalarını belirler ve şirket içinde bonuslar ve yükseltmeler de dahil olmak üzere değişken ödeme sistemlerini denetler.
• Üst düzey personeli işe almak ve elde tutmak için ödeme pratikleri ve ödeme grupları kurmak için rekabetçi pazar araştırması yapar.
• Etkinlik ve maliyet kontrolü için tüm ödeme uygulamalarını ve sistemlerini izler.
• Yılda en az bir maaş anketine katılım sağlar.

Yararları

• CFO'nun yardımıyla, maliyet-etkin, çalışan sunumu avantajları elde eder; seçenekler ve maliyet tasarrufu için ulusal fayda ortamını izler.
• Yarar yönelimlerinin ve diğer fayda eğitiminin geliştirilmesini sağlar.
• Sunulan faydalardaki değişiklikleri, özellikle de çalışan memnuniyeti ve korunmasını amaçlayan yeni faydaları önerir.

Kanun

• Eşit İstihdam Fırsatı (EEO), Engelli Amerikalılar Yasası (ADA) , Aile ve Tıbbi İşten Ayrılma Yasası (FMLA), Çalışanların Emekliliğine Karşı Gelir Güvencesi Yasası ile ilgili olanlar da dahil olmak üzere mevcut tüm hükümet ve iş hukuku ve hükümet raporlama gerekliliklerine uyulmasını sağlar. (ERISA), Çalışma Bakanlığı, işçi tazminatı, İş Güvenliği ve Sağlık İdaresi (OSHA), vb. Davalara en az şirketin maruz kalmasını sağlar.
• Yasalara uyum için talep edilen veya gerekli olan bilgilerin hazırlanmasını yönetir. Gönderilen tüm bilgileri onaylar. Şirket iş hukuku avukatı ve dış devlet kurumları ile birincil iletişim kurmaktadır.
• Çalışanların ve şirketin menfaatlerini şirket İnsan Kaynakları politikaları ve hükümet yasa ve yönetmeliklerine uygun olarak korur.

Organizasyon Geliştirme

• Ardıl planlama , üstün iş gücü geliştirme, temel çalışan tutma, organizasyon tasarımı ve değişim yönetimi gibi konulara hitap eden şirket çapında bir organizasyon geliştirme süreci tasarlar, yönetir ve yönetir.
• Şirket toplantıları, öneri programları, çalışan memnuniyeti anketleri , bültenler, çalışan odak grupları, birebir toplantılar ve Intranet kullanımı gibi yollarla çalışan iletişimi ve geri bildirimlerini yönetir.
• Şirket çapında şirket yapısını, iş tasarımını ve personel tahminini değerlendiren bir organizasyonel planlama sürecini yönetir. Planları ve planları değiştirir. Yönetici yönetimine tavsiyelerde bulunur.
• Kuruluşun kültürünü belirler ve izler, böylece şirketin hedeflerine ulaşılmasını destekler ve çalışanların memnuniyetini teşvik eder, böylece şirketin hedeflerine ulaşılmasını destekler ve çalışan memnuniyetini artırır.
• Organizasyon genelinde stratejik planlamanın sonuçlarını planlayan, ileten ve bütünleştiren bir organizasyon geliştirme sürecini yönlendirir.
• Sağlıklı yaşam, eğitim, çevre sağlığı ve güvenliği, etkinlik ve kültür ve iletişim komiteleri dahil şirket çapında komiteleri yönetir.
• CEO ve yönetim ekibini, şirket hedeflerine ulaşmayı tehlikeye sokan ve hat yönetim seviyesinde yeterince ele alınmayan önemli sorunlar hakkında bilgilendirir.

İnsan Kaynakları Direktörü, CEO tarafından atanan diğer sorumlulukları üstlenir.

İnsan Kaynakları Direktörü işini başarılı bir şekilde gerçekleştirmek için, bireyin her temel sorumluluğu tatmin edici bir şekilde yerine getirebilmesi gerekir. Bu gereksinimler, her şey dahil değil, şirketin İnsan Kaynakları Direktörü olarak liderlik etmesi gereken bilgi, beceri ve yetenekleri temsil eder.

Engelli bireylerin temel işlevleri yerine getirmelerini sağlamak için makul konaklamalar yapılabilir.

İnsan Kaynakları Direktörü Gereksinimleri

• İş hukuku , tazminat, organizasyonel planlama, organizasyon geliştirme, çalışan ilişkileri, güvenlik, eğitim ve gelişim konularında geniş bilgi ve tecrübe.
• Ortalama sözlü ve yazılı iletişim becerileri.
• Mükemmel kişilerarası ve koçluk becerileri .
• İnsan Kaynakları personeline liderlik etme ve geliştirme yeteneği gösterildi.
• Yönetim liderliği konusunda liderlik ve yönlendirme sağlayan başarılı bir katılımcı olarak hizmet verebilme yeteneği gösterildi.
• Şirket Yönetim Kurulu ile etkin bir şekilde etkileşim kurma becerisi.
• Microsoft Windows ortamında mükemmel bilgisayar becerileri. Veritabanı yönetimi ve kayıt tutmada Excel ve becerileri içermelidir.
• Çeşitli istihdam yasaları ve uygulamaları hakkında genel bilgi.
• Yardımların ve tazminat programlarının ve diğer İnsan Kaynakları programlarının yönetiminde deneyim.
• Üst düzey bir gizlilik uygulamasının kanıtı.
• Mükemmel organizasyon becerileri.

Eğitim ve Deneyim

• İnsan Kaynakları, İş, Organizasyon Geliştirme, Lisans veya eşdeğer lisans en az.
• İnsan Kaynakları pozisyonlarında on artı artı ilerici liderlik deneyimi.
• İş hukuku, tazminat, organizasyonel planlama, organizasyon geliştirme, çalışan ilişkileri, güvenlik, eğitim ve önleyici çalışma ilişkileri konularında uzmanlık eğitimi tercih edilir.
• Uygun İnsan Kaynakları ağları ve organizasyonları ile aktif bağlantı ve devam eden topluluk katılımı tercih edildi.
• Etkin İnsan Kaynakları Yönetimi uygulayan başarılı şirketler ve kuruluşlarda liderlerle devam eden ilişkiler.

Fiziksel Talepler

Bu fiziksel talepler, bir çalışanın İnsan Kaynakları Direktörünün işinin temel işlevlerini başarılı bir şekilde yerine getirmesi için gerekli fiziksel gereksinimleri temsil eder. Engelli insanların İnsan Kaynakları Direktörünün işinin tarif edilen temel işlevlerini yerine getirmelerini sağlamak için makul bir konaklama yapılabilir.

İnsan Kaynakları Direktörünün görevinin sorumluluklarını yerine getirirken, çalışanın konuşması ve duyması gerekir. Çalışanın genellikle ellerini ve parmaklarını tutabilmesi veya kullanması için oturması ve kullanması gerekir.

Çalışanın zaman zaman ayakta durması, yürümesi, kol ve el ile uzanması, tırmanması veya dengede olması, durması, diz çökmesi, çömelmesi veya sürünmesi gerekir. Bu işin gerektirdiği vizyon yetenekleri arasında yakın görüş bulunmaktadır.

Çalışma alanı

İnsan Kaynakları Direktörünün görevinin sorumluluklarını yerine getirirken, bu çalışma ortamı özellikleri İnsan Kaynakları Direktörünün karşılaşacağı ortamı temsil etmektedir. Engelli insanların İnsan Kaynakları Direktörünün görevinin temel işlevlerini yerine getirmelerini sağlamak için makul bir konaklama yapılabilir.

Bu işin görevlerini yerine getirirken, çalışanlar bazen hareketli mekanik parçalara ve araçlara maruz kalmaktadır. Çalışma ortamındaki gürültü seviyesi genellikle ılımlı olur.

Sonuç

Bu iş tanımı, İnsan Kaynakları Direktörünün pozisyonunun kapsamını anlamak için gerekli olan bilgileri aktarmayı amaçlamakta olup, pozisyonla ilgili beceri, çaba, görev, sorumluluk veya çalışma koşullarının eksiksiz bir listesi olmayı amaçlamamaktadır.

Yasal Uyarı:

Bu Web sitesinde size sağduyulu, etik yönetim tavsiyeleri sunmak için her türlü çabayı gösterdiğimi lütfen unutmayın, ancak ben bir avukat değilim. Sitede yer alan makaleler, kaynaklar, politika örnekleri ve örnek iş tanımları yasal tavsiye olarak yorumlanmamalıdır.

Sitenin dünya çapında bir izleyici kitlesi vardır ve istihdam yasaları ve düzenlemeleri devletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişir; Bunların hepsi hakkında bilgili veya güncel kalmam mümkün değil. Bu örnek bir iş tanımıdır. Şüpheye düştüğünüzde, her zaman yasal yardım alın.