Etkili Ardıllık Planlaması Geliştirmek İçin Her Yöneticinin Neye İhtiyacı Var
Ardışıklık planlama sürecinizle, üstün çalışanları işe alır , onların bilgi, beceri ve yeteneklerini geliştirir ve bunları kuruluşunuzdaki daha zorlayıcı rollere ilerletme veya terfi için hazırlarsınız .
Çalışanın bir sonraki rolüne yönelik hazırlık , farklı işlere ya da departmanlara yapılan transferleri ve işbaşı gölgelemeyi de içerebilir , böylece çalışanın çeşitli işlerini gözlemleme şansı vardır.
Ardışık planlamayı aktif olarak takip etmek, çalışanların organizasyonunuzda ihtiyaç duyulan her rolü doldurmak için sürekli olarak geliştirilmesini sağlar. Organizasyonunuz genişledikçe, kilit çalışanlarını kaybeder , promosyon iş fırsatları sağlar ve satışları artırır, arka plan planlamanız, çalışanlarınızın elinizde hazır olmasını ve yeni rolleri yerine getirmeyi beklemenizi garanti eder.
Kim Ardıl Planlama mı?
Tüm organizasyonlar, büyüklükleri ne olursa olsun, arka plan planlamasına ihtiyaç duyarlar. On kişi bir şirkette her rol için potansiyel ardıllarınız olması daha az olası olsa da, minimal olarak çapraz eğitime sahip olabilirsiniz.
Çapraz eğitim, çalışanların istifa ettiğinde, çalışanların temel işlerine bakmalarını sağlar. Bu, sorumlulukların çatlaklardan düşmesini engeller. Önemli bir çalışanın ayrılması durumunda bu görev devam edecektir. Tam eğitimli bir çalışan olmak kadar etkili değildir, ancak bu her rol için her zaman mümkün değildir.
Şirketler şimdi miras planlaması yapıyor mu?
Pek çok şirket kendi organizasyonlarında ardıl planlama planını sunmamıştır. Diğerleri kilit rollerin ardı ardına gayri resmi ve sözlü olarak planlarlar. Örneğin, bu tür bir süreçle Eric, Mary'nin takımının en güçlü oyuncusu olarak tanımlanır, bu yüzden Mary terfi ettiği veya çıkardığı sırada başarılı olması muhtemeldir.
Diğer görüşmelerde, üst düzey liderlik ekipleri, organizasyonlarında büyük potansiyele sahip güçlü oyuncular olduğuna inandıkları çalışanların isimlerini ortaya koydu. Bu, diğer kıdemli liderlerin, kilit rolünü doldurmak için bir çalışan aradıklarında potansiyel tanıtım veya yeniden tayin için kimlerin kullanılabileceğini bilmelerine yardımcı olur.
Daha resmi hale getirilmiş bir sistemin avantajı, kurumun akıl hocasına daha fazla bağlılık göstermesi ve işi devralmaya hazır olması için çalışanı geliştirmesidir . Eric'in yukarıdaki rolü üstlenirse ya da terfi ettirirse Mary'nin rolünü üstlenerek becerilerini geliştirmek bir önceliktir.
Örgütsel olarak, tüm yöneticilerin kilit çalışanların kuruluşun her alanında kim olduğunu bilmelerini sağlar. Bu, herhangi bir önemli rol açıldığında güçlü oyuncuları düşünmelerine olanak tanır.
İşverenler ve Çalışanlar için Avantajlar
Etkili halefiyet planlaması hem işverenler hem de çalışanlar için avantajlar sağlar ve kesinlikle sizin zamanınıza değer.
Arka plan planlaması çalışanları için avantajları şunlardır:
- Bir sonraki rolün onları beklediğini bilen çalışanlar, benlik saygısı ve öz saygı için bir destek alırlar. Bu, bir çalışan olarak etkinliklerini ve değerlerini arttırır.
- Organizasyonun bir sonraki potansiyel fırsatınıza ilişkin planlarını (ve bir tane var) bilmek, kariyer gelişimi ve kariyer fırsatları için arzunuzu güçlendirir. Bu gelişme, çalışanların işverenlerinden en çok istedikleri alanlardan biridir.
- Bir sonraki iş fırsatının ortaya çıkması durumunda çalışanın ilerleyişe hazırlanmasına yardımcı olmak için gerekli beceri, deneyim ve gelişim fırsatlarını tanımlayabilirsiniz.
- Çalışanın bir sonraki fırsatlarına göre kendisini hareket ettiren bir kariyer planına sahip olduğundan emin olmak için yöneticileri veya amiri ile birlikte çalışma yeteneği. Bu kişi, bir çalışanın kariyer ilerlemesi için gereken deneyim ve eğitimi alma yeteneğinin anahtarıdır.
- Çalışanın değeri kurumun geri kalanıyla paylaşılır, böylece bir fırsat ortaya çıkarsa, yöneticiler çalışanı rolünü doldurmaya yönlendirebilir. Gayri resmi bir sistemde, kuruluş çapında yöneticiler çalışanın değerini ve becerilerini bilmeyebilir. (Mevcut yönetici bu bilgiyi paylaşsa bile, meşgul dünyasında hatırlamak zor.)
Ardışık planlama işverenleri için avantajları şunlardır:
- Görev ve vizyonu yerine getirmek ve organizasyonun hedeflerini gerçekleştirmek için personele güveniyorsunuz. Önemli bir çalışanın kaybı, bu önemli hedefleri gerçekleştirme yeteneğinizi zayıflatabilir.
- Şirketiniz büyüdükçe ve tekliflerini ve hizmetlerini genişlettikçe, çalışanların rollerine adım atmaları için hazırlıklı olmanız gerekir. Ya da, gelişmiş çalışanlarınızın eksikliği sizin büyüme planlarınızı engelleyecektir.
- Çalışanlarınızı tanıtmaya veya organizasyonunuzu yeniden tasarlamaya karar verirseniz, yedek çalışanların hazır olması gerekliliği, değiştirilmemesi nedeniyle engellenmeden gerekli değişiklikleri yapmanızı sağlar.
- Temel, yetenekli, katkıda bulunan çalışanlar hakkında bilgi, kurum çapında yöneticilerle paylaşılmaktadır. Bu bilgi yöneticilerin herhangi bir açık iş için en fazla adayı dikkate almasına izin verir. Ayrıca çalışanlarınızla, kuruluşunuzun aradıkları kariyer geliştirme fırsatlarını sağladığını vurgular.
- Baby Boomer üretimi emeklidir. Onlarla 30-40 + yıllık bilgi, deneyim, çalışma ilişkileri ve bilgi alıyorlar. Kapıdan çıkmadan önce bu bilgiyi yakalamak istiyorsun.
Etkin, proaktif halefiyet planlaması, organizasyonunuzu tüm ihtimaller için iyi hazırlanmış halde bırakır. Başarılı ardışık planlama, bankanın gücünü arttırır.
Ardıl Planlama için Çalışanları Geliştirin
Ardıl planınız için ihtiyaç duyduğunuz çalışanları geliştirmek için, yanal hamleler , özel projelere atama, takım liderliği rolleri, hem iç hem de dış eğitim ve gelişim fırsatları gibi uygulamaları kullanabilirsiniz.
Ardışıklık planlama sürecinizle, üstün çalışanlarınızı da koruyun , çünkü onlara yatırım yaptığınız zaman, dikkat ve gelişimi takdir ederler. Çalışanlar sürekli büyüme ve gelişme için bir kariyer yolu görebildikleri zaman motive olurlar.
Organizasyonunuzda başarılı bir şekilde planlama yapmak için kuruluşun uzun vadeli hedeflerini tanımlamanız gerekir. Üst düzey personel almalısınız.
Çalışanlarınızın gelişim ihtiyaçlarını tanımlamanız ve anlamanız gerekir. Tüm kilit çalışanların kariyer yollarını ve doldurmak için geliştirilmekte oldukları rolleri anladığından emin olmalısınız. Kaynakları, temel çalışan tutmalarına odaklamanız gerekir. Bölgenizdeki istihdam trendlerinin farkında olmanız gerekir; bu rolleri bilmek, dışarıdan doldurmak için zor bir zamanınız olacaktır.