Çalışanlar, Mentorlar ve İşverenler için Mentorluk ve Bir Koçluk Nasıl Yapılır?
Mentorluk ilişkisi , tüm taraflar için bir kazan-kazandır: bir akıl hocası, akıl hocası ve mentorluk çiftini istihdam eden kuruluşlar arar. İkna etmene mi ihtiyacınız var? İşte bu nedenle çalışanlara danışmanlık yapmak ve koçluk yapmak iş mantıklı.
Bir akıl hocası mı arıyorsun? Rehberlik ve koçluk bulmak, rehberlikten faydalanmak ve rehberlik yapmakta başarılı olursunuz.
Çalışanların kalıcılığı ve gelişiminde önemli alanlara odaklanan küresel bir teknoloji firması olan Nobscot Corporation'ın CEO'su Beth Carvin ile yapılan bu röportajda, güçlü akıl hocalığı ve koçluk çalışanlarının sonucu olarak ortaya çıkan avantaj ve fırsatları keşfetmekti.
Mentorluk ve Antrenörlük Çalışanları Hakkında Söyleşi
Susan Heathfield: Beth, İK bölümü okuyucular için rehberlik ve koçluk tecrübenizi kısaca anlatabilir misiniz? Çıkış görüşmeleriyle işinize aşinadırlar ve bilginizden daha fazla yararlanmaya isteklidirler.
Beth Carvin: 2003 yılında HR Talk ( SHRM ) bülten panosuna katılarak mentorluk yaptım. Bazı normal posterler, daha kıdemli İK profesyonellerinin bazılarına daha az tecrübe sahibi insanlarla bağlantı kurmaya çalışıyorlardı. Akıl hocalığı ve koçlukta çok fazla ilgi vardı, bu yüzden insanların elle eşleştirilmesi için çok büyük bir iş olacağını çabucak anladı.
Mentorluk profilleri ve eşleme için kullanılabilecek bir çeşit teknoloji olup olmadığını görmek için etrafa baktım. O zamanlar pek müsait değildi, bu yüzden Nobscot’un Baş Teknoloji Sorumlusu teknolojiyi bizim için inşa etmeyi teklif etti.
Nobscot HR Talk grubuna bağışladı. Sadece birkaç haftalık bir süre içerisinde 100'den fazla mentorluk kuruldu. Heyecan vericiydi.
Bunu bizde bırakmış oluruz ama aynı zamanda rehberlik, koçluk ve çıkış görüşmeleri arasında bu inanılmaz yakınlaşma vardı. Çıkış görüşmelerinde belirlenen meselelerin mentorluk ve koçluk kullanımı yoluyla çözülebileceğini veya minimize edilebileceğini görüyoruz.
Gerçek bir "Aha!" bizim için an. Şimdi, tüm bu yıllar sonra mentorluk teknolojimiz, dünyadaki şirketler ve dernekler tarafından kullanılıyor.
Heathfield: Mentorluk ve koçluk ilişkilerinin mentorluk ve şartlarının herhangi bir özelliği var mıdır?
Carvin: İyi bir akıl hocası için özel özellikler var. İyi akıl hocaları zeki, cesaret verici, cömert ve dürüsttür. Buna ek olarak, en iyi mentorlar genellikle direk, yüksek beklentilere sahipler ve sosyal sermayeyi paylaşmaya istekli ve isteklidirler.
Benim mutlak favori karakterim Aristoteles'in sözlerini kullanabilmek için “yetenekleri ateşlemek” olan bir akıl hocası. Aristoteles, herkesin içlerinde uyuyan yeteneklere sahip olduğuna inanıyordu. Harika bir akıl hocası, gizli yeteneklere ulaşıp onu serbest bırakan kişidir.
Bir mentorluk ve koçluk ilişkisinin en güçlü faydalarına gerçekten dokunmanın anahtarı, üst düzey liderlik çevrelerinde menti ile tanışmak ve kefil olmaya istekli bir akıl hocasına sahip olmaktır .
Mentorluk Nasıl Sağlanır: Mentorluk İlişkisi İçin 4 Adım
Heathfield: Çoğu okuyucunun kendi örgütlerinde resmi bir mentorluk programı yoktur. Bir çalışan nasıl bir mentora ulaşır ve bir akıl hocası bulur?
En iyi yaklaşım üst düzey bir yöneticiye, “Hey, benim akıl hocam olur musun?” Demek olmayabilir.
Carvin: Bu dört adımı kullanarak çok yönlü bir yaklaşım öneririm.
Neden bir akıl hocasına ihtiyaç duyduğunuzu belirleyin. Mentorluk nedenleri arasında şunlar olabilir:
- Bağlantılar, tanıtımlar, görünürlük
- İş becerileri, endüstri bilgisi, yönetim becerileri , iletişim becerileri
- Hedef ayarıyla ilgili yardım
- Problem çözme konusunda yardım
- İş-aile baskısı, ayrımcılık, hayal kırıklığı ile baş etme, benlik saygısı geliştirmek için psiko-sosyal destek
İyi bir akıl hocasının özelliklerine sahip olabilecek kişileri ve bu kişinin belirlediğiniz ihtiyaçlarınız için nasıl bir rehberlik ve koçluk ilişkisinde yardımcı olabileceğini düşünün .
Mentorunuzu bulmak için bir sosyal yardım planı oluşturun.
- İK veya eğitim bölümünüzle şirket danışmanlığı ve koçluk programını kontrol edin
- Üst düzey bir lideri tanımlayın ve yaklaşın
- Topluluk organizasyonlarına bakın
- Konferans ve seminerlerde ağ
- Sanayi grupları içindeki yönlendirmeleri isteyin
- Twitter ve LinkedIn gibi sosyal medyayı kullanarak ulaşın
- Eski bir işverende saygı duyduğunuz birini düşünün
Kendinizi nasıl tanıtacağınıza karar verin ve mentorluk ilişkisini isteyin .
- Potansiyel mentor ile telefon, e-posta, toplantı, sosyal medya veya mektup yoluyla iletişim kurun.
- Girişinize dahil edin: Bu kişinin sizin için iyi bir akıl hocası olacağını düşündüğünüz belirli neden, kişinin meşgul olduğunu ve bunlardan yalnızca makul bir süre bekleyeceğinizi, odaklanmak istediğiniz alanların olacağını Mentorlukta ve mentor olmanın faydaları.
- Ardından, mentorluk ve koçluk ilişkisi kurma isteğinize potansiyel mentorunuzun cevabını elde edene kadar takip, takip, takip edin.
Mentorluk ve Koçluk Hakkında Makul Beklentileri Belirleme
Heathfield: Bir çalışan akıl hocalığı ve koçluk ilişkisinden ne bekleyebilir? Düşük katılım sonunda mı? En arzu edilen ucunda mı?
Carvin: Gerekli olan katılım miktarı mentorluğun amaçlarına bağlıdır. Örneğin, kariyer yoluna, ağa veya sponsorluğa odaklanan bir mentorluk , mentorluk için planın gelişmesiyle birlikte, başlangıçta önemli bir zaman taahhüdü gerektirebilir.
Psiko-sosyal desteğe ya da belirli zorlukların çözülmesine yardımcı olmaya yönelik bir mentorluk, ortaya çıkan ihtiyaçlara dayalı olarak daha dağınık bir yaklaşımı benimseyebilir. Her durumda, mentorlar ve menteeler ayda en az bir kez iletişim kurmayı planlamalıdır. Bu ayda 2-3 kez veya 6 haftada bir kez olabilir ama iyi bir kılavuzdur.
Akıl hocası ve mentee, bireysel olarak gerçekleştirilecek rehberlik ve koçluğa ayrılan her ayın bir kaç saatini de planlamalıdır. Menteşeler mentorluk toplantılarında tartışılan bir stratejiyi takip edebilir. Mentorlar belirli bir ilgi alanına odaklanmalı, öğrenme aktiviteleri yaratmalı ya da mentileri meslektaşlarına tanıtmak için toplantılar koordine etmelidir.
Heathfield: Mentoru olan bir çalışanın hem mentor hem de menti için başarılı olması için mentorluk ilişkisine ne getirmesi gerekir? (Çalışanın geri vermek için neye ihtiyacı var?)
Carvin: Mentorluk ve koçlukla ilgili heyecan verici (ve şaşırtıcı) şeylerden biri, mentorların mente'ler kadar kazanmasıdır. Bu faydalardan bazılarını ana hatlarıyla belirten bir Mentor olmak için On En İyi Neden'in bir listesini oluşturdum.
Mentorluktan Özel Faydalar
Heathfield: Deneyiminizde, rehberlik ve koçluk ilişkileri nasıl mentorlara ve menteelere nasıl yardımcı oldu? Lütfen okuyucuların mentorluk ve koçluk ilişkisini elde etme ve değerleme olanaklarını anlamalarına yardımcı olacak hikayeleri paylaşın.
Carvin: Kariyer gelişimine ek olarak , artan maaş, promosyonlar ve görünürlük, diğer sonuçların bazıları aşağıdakileri içerir.
- Artan güven
- Organizasyonun daha iyi anlaşılması
- Netleştirilmiş beceriler
- Genişletilmiş ağlar
- Özel problemlerle ilgili yardım
Basit ama önemli bir hikaye, kariyer yollarıyla mücadele eden bir danışana geldi. Şirketindeki iki farklı iş ilanı arasında seçim yaptı. Hangisini seçeceğine gerçekten takılmıştı. Akıl hocası ona cevabı vermedi, "Bunu al."
Bunun yerine, mentor doğru soruları kendisi için en iyi eylem tarzını belirleyebilecek şekilde sordu. Mentorun rehberliğinin geleceği için çok büyük sonuçları olduğunu söyledi. Danışmanlık ve koçluk yardımı olmadan en iyi sonuca ulaşacağından emin değildi ve şimdi zor kararların nasıl verileceğine dair bir çerçeveye sahip.
Başarılı Mentorluk ve Koçluk İlişkilerinden Daha Fazla Fiyat
Diğer menteeslerden birkaç alıntı:
- “Harika bir deneyim oldu. Benim akıl hocam, güçlü ve zayıf yanlarımı anlamaya, yakın gelecek ve ötesi için bir plan yazmaya, oraya nasıl ulaşacağını anlamaya ve tartışmaya zaman ayırmam için bana yardımcı oldu. Müdürümle birlikte, çoğu zaman bunu yapmak için yoğun programlarımızdan zaman ayırmıyoruz. Akıl hocamın bana rehberlik edebileceği yoldan çok etkilendim. ”
- “Yaşamı değiştiren bir deneyim oldu. Kendi başıma sahip olmadığım bir bakış açısı kazandım. Bir mentörlük oturumu bana ömür boyu iş için yeterli malzeme verdi! Benim akıl hocam çok parlak!”
- "Kariyer yolunun ve kariyer gelişimimin çok basit bir görünümü veya yanlış görünümü vardı. Benim mentorlerim seçenekleri değiştirmeme yardımcı oldu, kendimi görmediğim şeyleri görmeme yardımcı oldu ve sorularımı yanıtladı. Bu kesinlikle çok olumlu bir deneyim. Ben mentor programını insanlara tavsiye ederim. "
Ayrıca bu mentörlüğün sadece mentee ve mentor için değil, mentor ve mentinin çalıştığı şirket için de avantajlar yarattığını da ekleyeceğim. Bir şirket danışmanlığı ve koçluk programının başlatılması veya genişletilmesi çalışanların elde tutulması, bağlılık, gelişim ve ardıllık planlaması için harikalar yaratabilir.