7 Adımda Basit Bir Eğitim İhtiyaç Analizi Nasıl Yapılır?

Çalışanların herhangi bir Grubunun Eğitim İhtiyaçlarını Nasıl Hızlandıracak?

Benzer işleri olan bir grup çalışanın eğitim ihtiyaçlarını hızla öğrenmek ister misiniz? Yine de, bir anket geliştirmek ve uygulamak, soruları bir bilgisayar programına koymak veya topladığınız demografik bilgilerin analizini yapmak için zaman ayırmak istemezsiniz.

Bu eğitim ihtiyaçları değerlendirmesi, küçük ve orta ölçekli kuruluşlarda en iyi şekilde çalışır. Bir çalışan grubunun eğitim ihtiyaçlarını hızlı bir şekilde değerlendirir.

Daha büyük bir organizasyonda, çalışan alt kümeleriyle çalışmadıkça, zorluk daha zordur. Örneğin, odada 50 kişinin eğitim ihtiyaçlarını tanımlamasını istemezsiniz.

Bu eğitim ihtiyaçları değerlendirmesi, bir grup çalışan için ortak eğitim programları bulmanıza yardımcı olur.

Eğitim İhtiyaçlarını Nasıl Değerlendirir

1. Kolaylaştırıcı , aynı işi yapan tüm çalışanları bir beyaz tahta veya flip chart ve marker ile bir konferans salonunda toplar . (Alternatif olarak, her bir çalışanın erişimi varsa, Google Dokümanlar veya başka bir çevrimiçi paylaşımlı erişim hizmeti gibi bir program kullanabilirsiniz. Ancak, daha görsel yazı tahtasının veya flip chart'ın bazı yakınlarını kaybedersiniz.)
2. Her çalışandan on en önemli eğitim ihtiyaçlarını yazmasını isteyin. Çalışanların belirli ihtiyaçları yazması gerektiğini vurgulayın. İletişim veya takım oluşturma , bu gibi geniş eğitim ihtiyaçlarıdır, örnek olarak, bu konuların her biri için ikinci bir eğitim ihtiyaç değerlendirmesi yapmalısınız. İş arkadaşlarına nasıl geri bildirim verileceği , bir çatışmanın nasıl çözüleceği veya bir iş arkadaşının nasıl derin ve etkili bir şekilde dinleneceği , daha özel eğitim ihtiyaçlarıdır.

1. Ardından, her birinden on eğitim ihtiyaçlarını listelemelerini isteyin. Eğitim ihtiyaçlarını sıraladıkça, kolaylaştırıcı, beyaz tahta veya flip chart üzerinde belirtilen eğitim ihtiyaçlarını yakalar. Yinelenenleri yazmayın, ancak yüzeydeki eğitimin bir kopyası gibi göründüğünü sorgulayarak onaylayın, gerçekten tam bir kopya. Aksi takdirde, katılımcılar ihtiyaçlarının marjinalize edilmiş olduğunu hissedebilirler.

1. Tüm eğitim ihtiyaçları listelendiğinde, grubun eğitim ihtiyaçlarına öncelik vermek için ağırlıklı oylama işlemi kullanın. Ağırlıklı bir oylama işleminde, sihirli işaretlemede (eğlenceli değil) yazılı yapışkan noktaları veya sayıları kullanarak eğitim ihtiyaçlarının listesini seçip önceliklendirirsiniz. Büyük bir nokta 25 puan ve daha küçük noktalar her biri beş puan atayın. İstediğiniz kadar nokta dağıtın, ancak her çalışanın aynı sayıda puana sahip olduğundan emin olun. İhtiyaç değerlendirmesi katılımcılarına, önceliklerini oylamaları için puanlarını haritaya yerleştirmelerini söyleyin. Gruba on ya da onbeş dakikalık bir zaman sınırı verin, böylece uzun bir süre kararlarını düşünen insanlara sahip olmayın.
2. Öncelik sırasına göre karar verilen puanların sayısının, önemlilik sırasına göre, yapışkan nokta oylama işlemiyle belirlendiği şekilde, eğitim ihtiyaçlarını sıralar. Eğitim ihtiyaçları değerlendirme oturumunun bir kaydını tutmak için not aldığınızdan (en iyi işlem sırasında bir başkası tarafından dizüstü bilgisayar tarafından çekildiğinden) ya da flip chart sayfalarından emin olun. Veya varsa, kuru silme kartı veya web beyaz tahta gibi daha modern bir teknoloji kullanın.
3. İhtiyaçların değerlendirilmesi sürecinde belirlenen ilk 3-5 eğitim oturumundan istenen sonuçları veya hedefleri beyin fırtınası yapmak için zaman ayırın veya başka bir oturum planlayın. Bu, çalışanların ihtiyaçlarını karşılamak için eğitim arayışında ve programlamanızda yardımcı olacaktır. Daha fazla beyin fırtınası daha sonra planlayabilirsiniz, ancak genellikle ilk birkaç eğitim seansından sonra ihtiyaç değerlendirme sürecini tekrar yapmanız gerektiğini göreceksiniz.

1. Her çalışanın en iyi bir veya iki ihtiyacının grubun öncelikleri olamayabileceğini unutmayın. Bu öncelikli eğitim fırsatını çalışanın kişisel performans geliştirme planına dahil etmeye çalışın. Ayrıca, çalışanların kariyer gelişim planlarını kendi yöneticileriyle görüştüklerinde kullanmak isteyeceksiniz. Bu onların ihtiyaç duydukları ve istedikleri eğitimi sürdürmelerini destekleyeceklerini garanti edecektir.

Eğitim İhtiyaçları Değerlendirmesi Hakkında Ek İpuçları

• Eğitim ihtiyaçları değerlendirmesi, bundan daha karmaşık olabilir ve çoğu zaman daha karmaşık olabilir. Ancak, bu basit bir eğitim ihtiyaçları değerlendirmesi için müthiş bir süreçtir.
• Eğitim ihtiyaçları değerlendirme sürecinin getirdiği taahhütleri yerine getirdiğinizden emin olun. Çalışanlar, belirlenen beyin fırtınası hedefleri ile belirlenen önemli eğitim oturumlarını almayı bekleyecektir.

• Eğitim ihtiyaçları değerlendirme sonuçlarının çalışanın üç aylık performans geliştirme planına dahil edildiğinden emin olun. Çalışan yöneticisinin, çalışanın devam eden performans geliştirme umutları ve ihtiyaçları için ortak sahibi olması önemlidir.
• Her çalışanınız için sağladığınız eğitim ve gelişim fırsatlarını takip ettiğinizden emin olun. Takip etmeyi başaramazsan, utanmalısın. Jaded ve motivasyonu olmayan çalışanlar bu şekilde oluşturulur .