Önceden belirlenmiş bir ayrılma politikasına sahip olmak, bir çalışanın işini olumlu ve saygılı bir şekilde yerine getirmenize yardımcı olacaktır.
İstifa politikasının oluşturulmasına ilişkin tavsiyelerin yanı sıra bir çalışanın istifasını nasıl kabul edeceğinize dair ipuçları için aşağıdaki bilgileri okuyun. Daha sonra bir çalışanın istifasını kabul eden iki örnek harf okuyun.
İstifa Politikaları
Şirketinizin büyüklüğüne bağlı olarak, istifa mektuplarını işlemek için bir sistem veya süreç oluşturmayı düşünebilirsiniz. İstifalar için belirlenmiş bir politikaya sahip olmak profesyonel görünecek ve hem sizi hem de çalışanı rahatlatacaktır.
Birçok şirket için, çalışanlara yönelik genel ayrıştırma bilgi broşürleri veya paketleri oluşturmak, geçişin adımlarını açıklamanın kolay bir yoludur.
Bir çalışan resmen istifa ettiğinde, geçişi pürüzsüz bir hale getirmek için gerekli olan sonraki adımları tartışmak için size bakacaktır. Profesyonel ayırma hizmetleri sunmak ve çalışanlara bildirim şartları , son maaş dağıtımı gibi işleri açıklamak ve son iş tarihini belirlemek sizin sorumluluğunuzdadır.
İstifa Gören Bir Mektubu Yazmaya İlişkin İpuçları
İyi bir istifa politikasının ilk adımlarından biri, bir çalışanın istifa talebini kabul ettiğinizi kabul etmektir. Tipik olarak, çalışan size resmi bir istifa mektubu yollayacaktır. Daha sonra istifayı kabul eden resmi bir mektupla cevap vermelisiniz.
Bir çalışanın istifasını kabul eden profesyonel, resmi bir mektup yazma konusunda ipuçları için aşağıyı okuyunuz:
- İş mektubu formatı kullanın. Bu profesyonel bir mektup olduğundan, mektubunuz için iş mektubu formatını kullanmalısınız. Mektubun sol üst köşesinde, iletişim bilgilerinizi, tarihi ve çalışanın iletişim bilgilerini ekleyin. Mektubu el yazısı imzanız ile yazınız ve adınız aşağıda yazılmıştır.
- İstifayı kabul et. Mektubunuz, çalışandan istifa mektubunu aldığını ve kabul ettiğini bildirmeli ve şirket ile son iş gününü resmi olarak açıkça belirtmelidir.
- Anlayış anlayışı Yanıtınız, çalışanı kaybetme konusunda pişman olduğunuzu göstermeli, ancak yapmanız gereken zor kararlara saygı duyuyor, anlıyor ve takdir ediyorsunuz. Ayrıca çalışanlara biraz yardım sunmayı da önerebilirsiniz. Örneğin, onun için bir referans mektubu sunmayı teklif edebilirsiniz. Ancak, bu teklif isteğe bağlıdır.
- Kaydını tutmak. Çalışana bir mektup yolla ve çalışanın dosyası için bir tane tut. Mektubu kendiniz saklayabilir veya sahipseniz insan kaynakları ofisinize gönderebilirsiniz. Çalışanın şirketi bıraktığı zaman açık bir kayıt tutmanıza izin verecektir.
İstifa Kabul Eden Mektup Örnekleri
Aşağıda, bir çalışanın istifasını kabul eden bir yöneticiden iki örnek mektup bulunmaktadır. Kendi mektubunuzu yazmanıza yardımcı olması için bu örnekleri kullanın.
Örnek 1
Adınız
Başlık
Adres
Şehir posta kodu
tarih
Çalışan Adı
Adres
Şehir posta kodu
Sevgili İsim,
Görevinizden istifaınız kabul edildi, 15 Mayıs 20XX tarihinde istenildiği gibi geçerli. Şimdiye kadar şirketinizle kalan süreniz boyunca her zamanki yüksek standartlarınızı yerine getirmeye devam edeceğinizden şüphem yok.
Sizinle çalışmak bir zevkti ve gelecekte sizlere en iyisini diliyorum. Bir referans sağlayabilirseniz, lütfen sormaktan çekinmeyin.
İçtenlikle,
El Yazısı İmzası
Yazılı İmza
Örnek 2
Adınız
Başlık
Adres
Şehir posta kodu
tarih
Çalışan Adı
Adres
Şehir posta kodu
Sevgili Miles,
10 hazirandaki istifa bildiriminizi aldığımı resmi olarak kabul etmemin büyük bir pişmanlığı var.
İstifaınız onaylandı ve talep edildiği gibi, JQB ve Sons'taki işinizin son günü 30 Haziran olacak.
Sizinle çalışmak bir zevkti ve ekip adına, gelecekteki tüm çalışmalarınızda size en iyisini diliyorum. Bu mektupla birlikte lütfen istifa süreci hakkında ayrıntılı bilgi içeren bir bilgi paketi bulun. Başka sorularınız varsa lütfen ofise başvurmaktan çekinmeyin. Tüm bu yıllar boyunca olumlu tavrınız ve sıkı çalışmanız için tekrar teşekkür ederiz.
Herşey gönlünce olsun,
El Yazısı İmzası
Yazılı İmza
ek bilgi
İstifa Mektupları
İstifa nasıl
Nasıl elveda denir
İstifa Yapma ve Yapılmayacaklar