Ekstra özel bir şey yapmak istiyorsanız - ve şirketinizde uygunsa - kişinin yöneticisini notta kopyalayabilirsiniz. Böylelikle, (büyük olasılıkla yükselme, ikramiyeler ve promosyonlar yapma yetkisine sahip olan) yönetici, iş arkadaşının da yardımından haberdardır.
Teşekkür Yazma Notları
Koşullara bağlı olarak, bir projeye verdikleri yardım için meslektaşınıza teşekkür etmek amacıyla bir kart veya not göndermek isteyebilirsiniz. Bu hoş bir dokunuş olabilir. Bir bülten tahtası veya masa üzerine konulacak bir kart, dosyaları için basılı bir kopyanın yanı sıra, takdirin kalıcı bir hatırlatıcısı olabilir. Eğer teşekkür ederim el yazıyorsanız, tarihi notun sağ üst tarafına eklemeyi unutmayın.
Ancak , teşekkür göndermeye karar verdiğinizde, mektubunuz aynı öğeleri içerecektir. Bir selamlamayla başlamalısınız ve ilişkinize bağlı olarak, “Sevgili” veya “Selam” ı seçebilirsiniz, çünkü bu meslektaşları arasında gayri resmi bir nottur.
Tüm ticari yazışmalarda olduğu gibi , kısaltmalar veya argo kullanmayın. Not gayri resmi olabilir, ancak işle ilgili tüm yazışmalar profesyonel bir tonu korumalıdır.
Mektubunuzun gövdesi, uzmanlıklarının projeniz için değerli olduğunu ve yardımlarını sunmak için yoğun programlarından çıkardıkları zamanı ne kadar takdir ettiğinizi belirtmelidir.
Kapanışınızda, bir şekilde karşılık vermeyi teklif ederseniz, her zaman güzel olur. Aksi takdirde, minnettarlığınızı ve zevkinizi bu özel projede onlarla çalışma fırsatı ile paylaşabilirsiniz.
Proje ile Yardım için Örnek Teşekkürler
Bir projeyle ilgili yardım için çalışanlara teşekkür eden örnek e-posta mesajları veya mektupları. Kendi mektubunuzu veya mesajınızı oluştururken bu örnekleri bir kılavuz olarak kullanın ve kişinin nasıl yardımcı olduğuyla ilgili belirli ayrıntıları ekleyin.
Örnek 1
Konu satırı: Teşekkürler
Sevgili Eloise,
Yaklaşan İnsan Kaynakları projesinde yardım teklif ettiğiniz için çok teşekkür ederim. Şu anki görevinizin dışına çıkma isteğinizi takdir ediyorum.
Önceki projelerde benzer konularda deneyim sahibi olan birinin rehberlik ve yönlendirme sunması yararlı olacaktır.
Bu konuda yardımcı olmak için İK'nın mutlu olduğunu biliyorum.
Benden bir şeye ihtiyacın olursa haberim olsun. İnsan Kaynakları ekibiyle birkaç gün geçirirken ekibinize yardım etmek için birilerini hazırlayabilirim.
Saygılarımızla,
Peter
Örnek 2
Konu satırı: Yardımınız için teşekkürler!
Merhaba Mike,
Finans departmanının yıl sonu muhasebesini tamamlamasına yardımcı olmak için yoğun programınızdan zaman ayırdığınız için teşekkür etmek istedim.
İşin normal sorumluluklarınızın bir parçası olmadığını biliyorum, ancak yardımınız, departmanımın her şeyi zamanında yapmasına yardım etmede çok değerliydi. Uzmanlığınız ve hevesiniz, ilgili herkes için stres yaratabilecek bir süre boyunca takdir edildi!
Çalışmalarınızdan bazılarını Finans departmanı ile paylaştığınız için çabalarınıza içtenlikle teşekkür eder, yöneticinize de teşekkür ederiz.
Saygılarımla,
Bridget Dolan
EBM
cc: James Bridgton
Örnek 3 (Elde Yazılan Kart)
27 Mart 20XX
Sevgili Sophie,
Geçen hafta yeni dükkanların kurulmasına yardımcı olmak için tüm bu ekstra saatler için geldiğiniz için çok teşekkür ederim. Görüntü için ne kadar alanımız olduğuna inanamıyorum ve yeni mutfak bu yaz düğün pastalarına olan talebi karşılamayı çok daha kolay hale getirecek!
Her zaman böyle bir yardımın vardır ve desteğinizi her şekilde takdir ediyorum. Sana asistanım olarak sahip olduğum için çok mutluyum ve büyüyen işimizle bir sonraki aşamaya geçerken sizinle birlikte çalışmayı dört gözle bekliyorum.
Saygılarımızla,
melisa