İşi kaçırdığınız zaman hastalandığınız için, müdürünüzün belirttiği prosedürleri izlemeniz ya da insan kaynakları departmanı ve çalışan el kitabınız tarafından özetlenmeniz gerekir. Tipik olarak, bir işveren patronunuzu mektup, e-posta veya telefon ile uyararak bildirmenizi ister.
Gerekli olmasa bile, patronunuza en kısa zamanda yokluğunuz hakkında bilgi vermek iyi bir fikirdir. Bu mesajı yazılıma (mektup veya e-posta yoluyla) koymak genellikle en iyisidir. Patronunuzun yokluğunuz hakkında nasıl bilgilendirileceğine dair tavsiyeler için aşağıyı okuyun ve örnek hastalıkların devamsızlıklarını okuyun ve mektupları ve e-postaları okuyun.
Şirket Politikasını ve Patronunuzun Tercihlerini Anlayın
Şirketinizin hasta gününüzle ilgili kendi politikaları olsa da, yöneticiniz farklı bir görüşe sahip olabilir. Şirketler tipik olarak çalışanlardan müdürlerini hasta bir gün hakkında uyarmalarını ister. Hastalık nedeniyle uzun süreli (dört günden fazla) süre için, bazı şirketler de bir doktor notu isteyecektir.
Patronunuz, hasta bir gün geçirdiğini bildirmek için e-posta alıp almadığınızı veya arayacağınızı belirtebilir. Bazı yöneticiler ve şirketler de yokluğunuzla ilgili bir notun yalnızca doğrudan patronunuzu değil, tüm iş arkadaşlarınızın kullanılamadığının farkında olması için ekibinize gönderilmesini tercih eder.
Patronunuza Nasıl Bildirim Verilir?
Gerekip gerekmediği, hastalık yokluğunu mazeretini yazıya dökmek iyi bir fikirdir. Böylelikle, neyin geçtiğine dair bir kaydın var ve yöneticiniz yokluğunu kolayca belgeleyebilir.
Tabii ki, ani bir rahatsızlıktan dolayı işi kaçırmanız gerekiyorsa, en kısa zamanda amirinize bildirimde bulunmak için her türlü çabayı göstermelisiniz.
Herkese işinizde olamayacağınızı bildiren hızlı bir telefon görüşmesi, metin veya e-posta, o gün mümkün olduğunca mutlak bir önceliktir. Ofisinizde hangi yöntem tercih edilirse kullanın (örneğin, bazı işverenler metin mesajlarını tercih ederken diğerleri metinleri cesaretlendirir).
İşe döndüğünüzde, herhangi bir destekleyici belge (doktor notu, ER değerlendirmesi, vb.) Ile birlikte resmi bir devamsızlık mazereti veya e-posta adresi vermelisiniz.
Mektup veya E-postaya Neler Dahil
Bir mektup yazarken, iş mektubu formatını takip edin. İletişim bilgilerinizi, tarihini ve işvereninizin iletişim bilgilerini ekleyin. Ardından, mektubunuzun içeriğini uygun bir selamlamayla başlatın.
Sonra, neden yazdığınızı kısaca açıklayın. Varlığınızın nedenini belirtin ve belgeleriniz olup olmadığını belirtin. Sizin yokluğunuzun tarihlerini de ekleyin. Ancak, mektubunuzun bu bölümünü saklayın. Semptomlarınızın tüm ayrıntılarına girmenize gerek yoktur. Açık ama özlü olun. Ardından, profesyonel bir kapanış ve imzanız ile bitirin .
Bir e-posta yazarken, mesajınızı herhangi bir iş yazışması kadar profesyonel tutun. Ancak, tarih ve iletişim bilgilerini mesajın en üstünde bırakabilirsiniz.
Aynı içeriği ekleyin, ancak imzanızın altında iletişim bilgilerinizi ekleyin.
Konu satırını isminizle ve yazım nedeninizle doldurun. Örneğin, konu satırınız sadece "Ad Soyad - Absence" olabilir.
E-posta veya mektup yazıp yazmamayacağınızı, mesajınızı doğruladığınızdan emin olun. Evet, hastasın, ama bu hala profesyonel bir mesaj. Yazının net ve cilalı olmak istiyorsun.
Hastalık Özürü Mektupları Örnekleri
Burada hastalık nedeniyle eksik iş için yazılı bir mazeret sağlamanız gerektiğinde rehber olarak kullanmak için bazı örnek yoksunluk mazeretleri. Bu örnekleri kendi mektubunuz için şablon olarak kullanın. Ancak, mektubu değiştirmeyi unutmayın, böylece ilk önce sizin özel koşullarınız.
Örnek 1
Adınız Soyadınız
Başlık
organizasyon
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodutarih
İşverenin Adı Soyadı
Başlık
organizasyon
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Sevgili Bayan Soyisim:
Bu mektubu, hastalık nedeniyle 2 Ağustos 20XX Pazartesi günü işe gidemediğime dair yazılı bildirim olarak kabul edin. Hasta oldum ve o tarihte çalışmaya rapor veremedim.
Daha fazla bilgi verebilseyim lütfen bana bildirin.
İçtenlikle,
İmzan
Yazdığınız İsminiz
Örnek 2
Adınız Soyadınız
Başlık
organizasyon
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodutarih
İşverenin Adı Soyadı
Başlık
organizasyon
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Sayın Bay Lastname,
Lütfen bu mektubu, hastalık nedeniyle 2 Mart - 6 Mart 20XX arası devamsızlığımın bir belgesi olarak kabul edin. Doktorumun notunu, gribin komplikasyonlarından dolayı hastanede tedavi önerisini detaylandırarak ekledim. Ayrıca hastane deşarj talimatlarını da ekledim.
Herhangi bir ek bilgi sağlayabilirsem, lütfen bana bildirin. Anlayışınız için teşekkür ederim.
İçtenlikle,
İmzan
Yazdığınız İsminiz
Hastalık Özürlü E-posta Örnekleri
Hastalık nedeniyle çalışmayı kaçırdığınızda bir örnek olarak kullanmak için bazı örnek yoksunluk e-postaları.
Örnek 1
Konu: Mary White Absence
Sayın Bay Grey
Lütfen 16 Kasım 20XX tarihinde devamsızlığımın yazılı bildirimini kabul edin. Hastalık nedeniyle işlere katılamadım.
Ek bilgiye ihtiyacınız varsa lütfen bana bildirin.
İçtenlikle,
Mary White
marywhite2345@email.com
123-456-7890
Örnek 2
Konu: Joe Brown-Yokluğunda Haziran X, 20XX
Sevgili Steve,
X, 20XX'de hastalık nedeniyle devamsızlığımı belgelemek için yazıyorum. Akut bir gıda zehirlenmesi saldırısı nedeniyle çalışmaya rapor veremedim. Lütfen Acil Bakım'da tedavimin ekli raporuna bakınız.
Saygılarımızla,
Joe
joe.brown765@email.com
555-555-5555
Avans Bildirimi Yoksunluk E-postası
Konu: Jane Doe - İşten Yok
Sayın Süpervizör Adı:
Gripten aşağı iniyorum ve 2 Mart Salı günü gelmeyecek, bu yüzden dinlenip iyileşebilirim. Patricia'dan tüm ihtiyaçlarını karşıladığından emin olmak için müvekkilimizi kontrol etmesini istedim ve Tom toplantımızı Cuma günü toplayacaktır. Acil bir şeye ihtiyacınız olursa e-postaları kontrol edip kontrol edeceğim.
Teşekkür ederim,
Jane