Yeni bir çalışan, müdürü, bölüm müdürü veya meslektaşlarından karşılama mektubu alabilir.
Bu türden bir mektup, takımdaki insanlara bir giriş yapmanın yanı sıra, beklentileri özetlemenin ve yeni takım üyesinin beklenen katkıları için minnettarlığı ifade etmenin bir yolu olarak hizmet edebilir. Ayrıca, çalışanın işe başlamalarına yardımcı olmak için iletişim sağlayarak çalışanın yeni şirkete alışmasına yardımcı olacak bilgiler de içerebilir.
Birisi yeni bir işe başladıklarında, katıldığı takım için ve yeni takım üyesi için heyecan vericidir. Değerli bir meslektaşı haline geldiğinizden ve onların gelişini dört gözle beklediğinizden ne kadar mutlu olduklarını bilmelerini sağlayın. İyi yazılmış bir mektup, başlangıçtan itibaren kendilerini rahat hissetmelerine yardımcı olabilir, bu da onların yeni pozisyonlarına rahatça geçişlerine yardımcı olur.
Mektubunda Neler Dahil
Bir mektup gönderiyorsanız iletişim bilgileriniz, tarih ve yeni çalışanın iletişim bilgileri ile başlayacaksınız. Bir e-posta durumunda, açıklayıcı bir konu satırıyla başlamanız gerekecektir.
Sizin selamlama kibar olmalı ve tüm iş yazışmalarında olduğu gibi, tonu profesyonel tutmalısınız.
Mektubunuzun gövdesi, eğer varsa, başlangıç tarihleri de dahil olmak üzere, şirkete vardıklarını tahmin etmenizi ifade etmelidir. Daha sonra katılacakları projeleri veya katılacakları görevlerin neler beklediği hakkında yazabilirsiniz.
Diğer takım üyelerinden bazılarına tanıtım sunabilir ve onların iletişim bilgilerini mektuba ekleyebilir veya bir takipte sunabilirsiniz.
Sonuç olarak, yeni çalışanın gelişinin departman tarafından ileriye dönük olarak incelendiğini ve ilk günden önce sahip olabileceği herhangi bir soru veya endişeye hitap edeceğini bilmelisiniz.
Yeni Çalışan Hoş Geldiniz Mektubu Örnekleri
Aşağıdakiler, yeni bir çalışana gönderilecek hoş geldin bir mektubun örnekleridir.
Örnek 1
Adınız
Başlık
organizasyon
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
tarih
isim
Başlık
organizasyon
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Sevgili Xavier,
Teklifimizi kabul ettiğinizi ve ekibimize katıldığınız için çok memnun oldum. Deneyiminiz ve vizyonunuz bu gruba büyük bir değer katacak ve ekibin sizinle birlikte çalışmayı dört gözle beklediğini biliyorum.
Röportajınız sırasında tartıştığımız yeni projeye devam etmekte endişe duyduğumuz için, Aralık ayından daha erken başlayabileceğinizi düşünüyorsanız, lütfen bize bildirin.
Brian Jones diğer takım liderleriyle irtibat halinde olacak ve projelerinin nerede durduğunu ve nihai ürünün entegrasyonunu nasıl öngördüğünü hızlandırmaya yardımcı olacak. Corgu, Inc.'e taşınmanıza yardımcı olmak için bu hafta sizinle iletişim kurmayı planlıyor.
mümkün olduğunca yumuşak.
Bu arada sizin için yapabileceğimiz bir şey varsa lütfen bana bildirin. Gemiye Hoşgeldiniz! Hepinizi yakında görmeyi dört gözle bekliyoruz.
Saygılarımla,
Selena McKensie
İnsan Kaynakları Yöneticisi
Örnek 2 (E-posta)
Bir e-posta mesajı gönderiyorsanız mesajın konu satırında sadece hoş geldiniz ya da tebrikler yapabilirsiniz.
Konu Hattı: Gemiye Hoş Geldiniz
Sevgili Mary Beth
XYZ İşletmelerinde reklam ekibine hoşgeldiniz fırsatım var. 4 Nisan 20XX başlangıç tarihinizi dört gözle bekliyoruz ve Sonbahar kampanyasında çalışmaya hak kazanmayı bekliyoruz.
İncelemek için gerekli tüm İK materyallerini almalısınız. Yardımlarınız ve maaşlarınızın kesintisiz geçişi için lütfen formlarınızı mümkün olan en kısa sürede geri gönderin.
Herhangi bir sorunuz varsa, HR (sbutler123@XYZemail.com, telefon # 123-555-1212 X222) adresinden Sue Butler ile veya kendim ile iletişime geçmekten çekinmeyin.
Saygılarımızla,
Joe Brown
Reklam Direktörü, XYZ Enterprises
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
Örnek 3 - Çalışanların Yeniden Konumlandırılması
Adınız
Başlık
organizasyon
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
tarih
isim
Başlık
organizasyon
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Sevgili Steven,
Catalyst Enterprises'a Hoş Geldiniz! Ekibimizin bir parçası olarak size sahip olmaktan çok memnunuz. Buradaki personel, bir süredir sahip olduğumuz yönetim boşluğunu doldurmanıza yardımcı olmayı dört gözle bekliyor.
Yeni mali yıla girerken organizasyonel ve stratejik planlama yetenekleriniz iyi bir şekilde kullanılacaktır ve burada sahip olacağınız olumlu etkiyi hevesle bekliyoruz.
Birçoğumuz son birkaç yılda buraya taşındıklarından ve mahallelerden okullara, restoranlardan ve sağlık kulüplerinden neredeyse her şey hakkında önerilerde bulunabileceğimizden, lütfen bize bildirin.
Biz çok aile dostu bir şirketiz ve yerleştiğiniz zaman Alice ve kızlarla buluşmayı dört gözle bekliyoruz.
Sizinle çalışmak için sabırsızlanıyorum,
Selena McKensie
İnsan Kaynakları Yöneticisi
ek bilgi
Yeni İş Duyuru Mektupları ve E-posta Mesajları
Daha Yeni Çalışan Hoş Geldiniz Mektupları