Örnekler ve En İyi Uygulamalar
Bu durum, birçok tıbbi randevu ya da teşhisi için birçok seyahat gerektiren semptomlar gerektiren devam eden bir hastalığınız varsa ortaya çıkabilir.
Diğer durumlar arasında, fizik tedavi ya da bir terapist ya da psikiyatrist ile zihinsel sağlık tedavisi için devam eden tıbbi randevular bulunmaktadır.
Mektubunuzda Kullanılacak İfadeler
Mektubunuzda kullanabileceğiniz ve gizliliğinizi korumaya yardımcı olurken, amirinizi konuya karşı uyaran bazı kelime öbeği örnekleri.
- Son zamanlarda kendimi iyi hissetmedim ve doktorum, her ne ise, bunun altını bulmak için birkaç randevu ayırdı. Çok fazla işi kaçırmamak için bu randevuları erken planlamayı denedim, ancak bu her zaman mümkün olmamıştır. Randevu tarihlerimin ve zamanların listesi: [randevu tarihlerini ve saatleri girin].
- Birkaç tıbbi randevu için geciktim ve sadece sizden önce ofis dışında kalacağım ya da bunlar yüzünden geç olacağımı bildirmek istedim. Planladığım en kısa sürede her bir tarihi size bildireceğim; Doktorum ve dişçi ofislerimde bekleme listesi verildiğinde, her randevudan en az iki hafta önce size bildirimde bulunacağından şüpheleniyorum.
- Önümüzdeki altı hafta boyunca Çarşamba günleri haftada bir tıbbi randevum var ve buna uygun bir öğle yemeği molası vermem gerekecek. Gerekirse işimi tamamlamak için günün sonunda kesinlikle kalacağım.
- Doktorun sağlık nedenleriyle randevuları nedeniyle Pazartesi'den Çarşamba gününe kadar devam edemeyeceğim. Bu süre zarfında benim için kabul etmeyi kabul eden Jim'le çoktan konuştum. Endişelenmeye gerek yok ve geri dönüşümde iyi ve en iyi çalışma düzenini bekliyorum.
Bir Doktorun Randevusu Hakkında Danışmanınızı Nasıl Bilgilendirirsiniz?
- Mümkün olduğu kadar önceden haber verin . Mümkünse, bilgi kullanıma sunulduğunda birden çok e-posta yerine randevularınızın tarihlerini ve zamanlarını içeren bir e-posta gönderin.
- Çalışmanızın kapsamını nasıl ele alacağınızı öneriniz - çalışmayı kendiniz yapacaksınız, işinizi veya vardiyalarınızı karşılayacak birisini atayınız ya da amirinizin düzenlemeleri yerine getirmesini isteyip istemediğinizi belirtin.
- Tıbbi sorunlarınız hakkında ayrıntılı bilgi vermeyin . Patronun umurunda, ama HIPAA bilginiz hakkında ne kadar az şey bilirse o kadar iyidir. Ruh sağlığı sorunlarını çözmek için bir terapist görüyorsanız, bunu işvereninize belirtmeye gerek yoktur. Bu ziyaretleri sadece “tıbbi” randevular olarak tanımlamak çok güzel.
İşte tek bir doktorun randevusu nedeniyle çalışmayı kaçırdığınızı (ya da halihazırda yoksun olduğunuzu) bildiren bir e-posta bildirimi sağlamanız gerektiğinde genel bir mesaj örneği.
Örnek Doktor Randevu E-posta Mesajı
Konu: İsminiz - Doktor Randevusu
Sayın [Süpervizörün Adı]:
Lütfen bu mektubu, daha önce planlanmış bir doktor randevusu nedeniyle 3 Ağustos Salı günü çalışmaya katılamayacağımı yazılı olarak bildiriniz. (Not: İleride planlayamayacağınız acil ya da plansız bir doktor randevusu ortaya çıkarsa, maalesef söz konusu günde çalışmaya katılamayacağınızı ve ileri bildirim sağlayamadığınız için özür dilediğinizi unutmayın.)
Daha fazla bilgi veya dokümantasyon sağlayabilirseniz lütfen bize bildirin.
İçtenlikle,
Adınız
E-posta Mesajı Gönderme
E-posta mesajınızı nasıl göndereceğiniz aşağıda açıklanmıştır. Hayat gerçekleşir ve işverenler, farklı nedenlerden ötürü çalışanların bulunmayacağı zamanların olduğunu fark eder. Devamsızlık alışkanlığı yaratmadığınız ve mümkün olduğunda, eksik işleri beklediğiniz zamanların önceden bildirilmesini sağladığınız sürece, ara sıra yokluğunuz genel iş performansınızı olumsuz etkilememelidir.
Çalışanlar, işten görüşme zamanını veya başka sebepleri kaçırdıklarında bir mazeret mektubu sağlamaları gerekebilir. Kişisel durumunuza uyacak şekilde düzenlenebilecek daha fazla örnek mazeret yazısı.