Şirketler, çalışanların yazılı bir mazeret mektubu sunmasını veya doktor randevuları için ya da başka sebeplerden ötürü işten zaman ayırdıklarında bir e-posta mesajı göndermesini isteyebilir.
Ayrıca, yazılı olarak resmi izin başvurusu talep etmeniz gerekebilir.
Bugün ofiste olmayacağınızı söylemek için bir e-posta gönderiyorsanız, patronunuza uygun bir bildirimde bulunmak için kısa bir mesajın yeterli olması gerekir. Ancak, izin süresinin uzatılmasını veya başka bir uzatma süresinin uzatılmasını istiyorsanız, isteğinizle ilgili daha ayrıntılı bilgi vermeniz gerekecektir.
İşten uzak zamana ihtiyacınız olacağını bildiğiniz anda mesajınızı gönderin. Sağlayabileceğiniz daha fazla ön bildirim, şirketinizin iş yükünüzü karşılayacak şekilde düzenlenmesi ve isteğinizin verilmesi için daha uygun olmaları o kadar kolay olacaktır.
Bu örnek mektuplar ve eksik işler için mazeretler içeren e-posta mesajları kendi kişisel koşullarınıza uyacak şekilde düzenlenebilir ve düzenlenmelidir - bunları kopyalayıp yapıştırmamalısınız. Ayrıca, yokluk mektubu için isteğinize ne ekleyeceğinizi ve neyin yapılmadığını öğrenmek için aşağıya bakın.
Eksik İş için E-posta Özürü Mesajı Örnekleri
- Devamsızlık Eposta Mesajı
- Doktor Randevu E-posta Mesajı
- İş özürü e-postası için geç
- Hasta Günü E-posta Mesajı
Kayıp Eserler İçin Örnek Yazılı Mektuplar
İşten Ayrılma İzni İsteyen Örnek Mektuplar
Devamsızlık Bildirimi Talebinde Neler Dahil Olmalı?
Bir izin belgesine ihtiyacınız olduğunu tespit ederseniz, işvereniniz bunun sizin için neden bu kadar gerekli olduğunu açıklamanızı bekler. Sizin yokluğunuz onları rahatsız edecektir ve belki de sizin için geçici bir yedek bulmaya zorlanıyorsa onlara zaman veya paraya mal olacaktır. Mektubunuz, aşağıdaki lojistik ayrıntılarla desteklenen isteğiniz için yeterli bir neden içermelidir:
- Çalışmaya müsait olmayacak tarih (ler).
- Eğer işe yararsa, işe döneceğiniz tarih.
- Ofis dışındayken yardım etmek için bir teklif, eğer uygunsa.
- Eğer izin verirse, ayrılmadan önce tüm olağanüstü projeleri / müşteri çalışmasını tamamlamak için bir teklif başlar.
- Tıbbi ya da askeri izin istemiyorsanız belgelendirme sunma teklifi.
- Bir sorunuz olduğunda işvereninizin sizinle iletişime geçebileceği e-posta ve / veya telefon numarası.
- Hasta zamanını talep etmek veya işinizden ayrılmak için resmi bir politikaya sahiplerse şirket tarafından talep edilen diğer ek bilgiler.
Bir mazerete eklenmemesi veya devam mektubunun bırakılmaması gerekenler
İşvereninizle ne kadar kişisel bilgilerinizi mazeretinizle paylaşmak istediğiniz konusunda veya bir izin isteğinizle ilgili olarak dikkatlice düşünün.
Onların önyargılı olduğunuzu düşünmemelerini veya yokluğunuzun kalıcı bir şekilde ayrılmanın yolunu açmasını istemiyorsunuz. Şüpheniz, özellikle de iş güvenliğinin garanti altına alınmadığı bir yerde çalışıyorsanız ve ayakkabılarınızı kolayca dolduracak başka kişilerin bulunduğu durumlarda, size ateş açılmasına yol açabilir.
- Çok fazla bilgi içermez. Tıbbi bir sorunun veya kişisel bir krizin tüm ayrıntılarını sağlamanız gerekmez. Mektubunuzu kısa ve basit tutun.
- Bir şey yapmayın veya doğrulanamayan bilgileri eklemeyin. Gerçekleri sakın, çünkü işvereniniz isteğinizi doğrulamak için doktorunuzdan bir not isteyebilir.