Bir yokluk izni nedir?
Bir yokluk izni (LOA), işinizden uzun bir süre izinlidir. Organizasyona bağlı olarak, sadece işten zaman ayırmak isteyebilirsiniz.
Ya da izin için onaylanmak için takip etmeniz gereken resmi bir süreç olabilir.
Aile ve Tıbbi Bırakma Yasası (FMLA), askerlik görevi, jüri görevi ve diğer bazı özel durumlar tarafından kapsanan yaprakların dışında, işvereniniz talebinizi onaylamak zorunda değildir, ayrıca ücretli kişisel izin vermeleri de istenmemektedir .
Bir izin istemek için önce
Neden izin talebinde bulunursanız olun, asgari geri tepme yaratmak ve iş yerinde iyi durumda kalmanız için doğru şekilde yaklaşmak önemlidir.
Gündelik bir ortamda çalışıp çalışmadığına dair bir izin istemek ve almak, patronunuza söyleyebilmeniz kadar kolay olabilir, "İzinli kalma izni istiyorum. İşten iki aylığına izin almak mümkün mü?" Daha resmi işyerlerinde, şirket politikasına göre isteğinizi çerçevelemeniz gerekebilir. Şirket, izin için kimin uygun olduğu ve ne zaman ve ne sıklıkta bir izin süresinin alınabileceği konusunda kılavuzlara sahip olabilir.
Bir istek göndermeden önce, şirketinizin şirketten ayrılma politikalarına aşina olduğunuzdan emin olun. Ayrıca iyi uygulanmış bir açıklama yapmalısınız.
Talebiniz reddedilirse bir sonraki hamlenizin ne olacağıyla ilgili konuya girmeden önce bir karar verin.
Bir İzin Yokluğu Nasıl Talep Edilir
Burada, kendi yazışmalarınız için fikirler almak için kullanabileceğiniz mektup örnekleriyle, izinsiz kalma izni talep etmek için bazı ipuçları verilmiştir.
1. İşvereninizle bir görüşme zamanlamadan önce haklarınızı bilin. Kuruluşunuzun yokluklarla ilgili politikasını araştırın ve durumunuzun politikaya göre ele alınıp alınmadığını belirleyin.
- Aile ve Tıbbi Bırakma Yasası (FMLA), işverenlerin, bakım gerektiren ciddi aile ve kişisel sağlık durumları, ayrıca bir çocuğun koruyucu bakımı ve acil durumlarının doğumu, evlat edinilmesi veya yerleştirilmesi için zaman aşımına uğramasını (ücret ödemeden) sağlamasını gerektirir. Bir ailenin aktif askeri görevinden doğan
- Çalışanlar ayrıca, jüri görevi için ya da aktif askerlik görevine çağrıldıklarında da izinli sayılırlar.
- Bununla birlikte, işverenler, sadece bir tane istediğin için, bir yokluk izni vermek zorunda değildir.
2. İşvereninize, izninizin başlangıcından önce mümkün olduğunca fazla teslim süresi sağlayın. Avans bildirimi, işvereninizin ayrıldığınız andaki boşluğu doldurmasını ve isteğinizi kabul etme olasılığını artıracaktır.
3. İşlemi acil durum amiriniz ile başlatın. Doğrudan amirinizin önce İnsan Kaynakları veya üst yönetimden gelen haberleri duymasını istemezsiniz. Ek olarak, yöneticinizle temizleyene kadar iş arkadaşlarınıza devamsızlık etme isteğinizden bahsetmeyin.
Word, bir ofiste hızlı bir şekilde yayılabilir ve en iyi yanıt için, konuyu başkalarıyla bir araya getirmeden önce, derhal amirinizle konuşmalısınız.
4. Talebinizi, amirinizle görüşmeden önce yazılı olarak açıklayın, böylece bir tartışmadan önce isteğinizi sindirebilir. İsteğinizi kişisel görüşmeden önce e-postayla gönderebilirsiniz. İsteğiniz için nedenleri eklediğinizden emin olun ve değişiminizi eğitmek, bir prosedür el kitabı yazmak ve gitmişken sorulara cevap vermek dahil olmak üzere geçişi kolaylaştırmak için yapmak istediğiniz ya da yapabileceğiniz her şeyi açıklığa kavuşturun. Kendi mektubunuzu başlatmadan önce profesyonel e-posta mesajlarını ve mektupları göndermek için bu ipuçlarını gözden geçirin.
5. İlk isteğinizle herhangi bir yasal zorunluluk sağlamaz. İşvereniniz kontrol altında olduklarını hissettirin ve izinleri iyi niyetinizden çıkarmanızı sağlayabilir.
Gerekirse, İnsan Kaynakları departmanınızın yardımı ile daha sonra herhangi bir yasal koruma sağlayabilirsiniz, ancak ilk isteğinizde yasallık olmamalıdır.
6. Mümkünse en az stres altındayken patronunuzla yüz yüze görüşün. Patronunuz boğulduğunda, izinsiz kalma izni talebinde bulunursanız, size doğrudan bir yol gösteremez.
İşlerin ancak güvertedeki tüm ellerle koşturulduğu bir günde, izin talebi alıcı bir kitle bulamaz. Durgun ve sabırlı ol. Evet, mümkün olduğunca fazla teslim süresi sağlamak önemlidir. Ancak, isteğinizi en iyi şekilde karşılayabilmeniz için de stratejik olmalısınız.
7. Kısmi izin, hedeflerinizi karşılamanızı sağlarsa, saatlerinizi yarı zamanlı olarak azaltmanın fizibilitesini inceleyin. Bazı durumlarda, ilgili herkes için kısmi izin tercih edilir. Yarı zamanlı bir teklif, işvereniniz için daha kabul edilebilir olabilir ve bazı nakit akışını sağlayabilirsiniz.
8. Aynı hatlar boyunca, tam bir izin yerine geçici bir işten eve düzenlemenin durumunuza uygun olup olmayacağını düşünün. Örneğin, hasta bir aile üyesine bakmanız gerekiyorsa, telekomünikasyon sizin için ideal olabilir. Ya da, belki haftada dört gün boyunca evden çalışıyorsunuz ve bir haftalık check-in veya toplantılar için bir gün içinde geliyorsunuz. İşvereninizin başka seçenekleri göz önünde bulundurmasına açık olup olmadığını belirtebileceğiniz çeşitli alternatifler vardır.
9. Eğer durumunuzda mümkünse bir bitiş tarihini belirtiniz, böylece amiriniz ne zaman döneceğinizi bilme rahatlığına sahip olacaktır. Ne zaman döneceğinize dair bir fikir verebilirseniz, isteğiniz muhtemelen çok daha iyi olacaktır. Kesin bir tarih veremiyor olsanız bile, işvereninize ne kadar süre gitmeyi beklediğinizin genel bir zaman dilimini vermek daha iyidir.
10. Talebinizi doldurmadan önce maliyenizi planlayın. Faturalarınızı işinizden normal nakit akışı olmadan ödeyebileceğinizden emin olun. Genellikle mali nedenlerle izin talebinde bulunabilirsiniz, ancak mümkünse utanmadan kaçınmalısınız.
11. Bir izin alırsanız faydalarınız için etkileri keşfetmek üzere bir İnsan Kaynakları temsilcisiyle görüşün. FMLA tarafından kapsanan nedenlerden dolayı izin alıyorsanız, işvereniniz sağlık sigortası temin etmeye devam etmekle yükümlü olacaktır. Bununla birlikte, ayrılmadan önce ödediğiniz prime aynı çalışan katkısından hala sorumlu olursunuz.
12. Talebinizi göndermeden önce bir sonraki adımlarınızı planlayın. Eğer işvereniniz hayır diyorsa, işinize devam edecek misiniz yoksa kalıcı olarak mı ayrılmanız gerekecek? Bir sonraki adımlar, izin nedenlerinize bağlı olarak önemli ölçüde değişecektir ve eğer talebi "istemek" veya "ihtiyaç" dan dışarı atıyorsanız. Her iki durumda da, isteğinizin reddedilmesi durumunda nasıl yanıt vereceğiniz konusunda aklınızda bulunmalısınız.
Tıbbi yokluğun serbest bırakılması için uygunluk
ABD Çalışma Bakanlığı'na göre FMLA kanunu, işverenleri için en az 12 ay çalışmış olan çalışanları kapsamaktadır; izinlerinin başlangıcından önceki yıl boyunca en az 1.250 saat çalışmış; ve en az 50 çalışanın bulunduğu yerde veya bulunduğu yere 75 km uzaklıkta bulunduğu bir yerde çalışın.
Kapsanan işverenler, eyalet, yerel ve federal işverenler ve okullar dahil kamu kurumlarını, mevcut veya önceki yılda en az 20 iş haftası için 50 veya daha fazla işçi çalıştıran özel sektör işverenleriyle birlikte içermektedir. İşvereniniz ayrıca tıbbi izin sağlayabilir. Ayrıntılar ve uygunluk bilgileri için yöneticinize veya insan kaynakları departmanınıza danışın.
Bir İşten Ayrılma İzni İsteyen Mektup Örneği
Bu izin mektubu örneği, kişisel nedenlerden ötürü işten ayrılma izni için yazılı bir talepte bulunur. Mektup, çalışan izinliyken soruları yanıtlamayı teklif eder ve işe geri dönüş için bir geri dönüş tarihi sağlar.
Adınız
Senin adresin
Şehriniz, Eyaletiniz, Posta Kodu
Telefon numaran
tarih
isim
Başlık
organizasyon
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Sayın Bay / Bayan Soyadı:
Kişisel nedenlerden ötürü otuz günlük izin talep ediyorum. Mümkünse, 1 Temmuz'da işten ayrılmak ve 1 Ağustos'ta dönmek istiyorum.
Onaylanırsa, bu süre zarfında seyahat edeceğim, ancak e-posta veya telefon yoluyla herhangi bir soruya yardımcı olmaktan memnuniyet duyarım.
Değerlendirmeniz için çok teşekkürler.
İçtenlikle,
İmzanız (basılı kopya mektubu)
Yazdığınız İsminiz
Devamsızlık Mektubu Örneği Tıbbi Bırakma
Sayın Bay Smith:
Tıbbi nedenlerle izinsiz kalma izni talep etmek istiyorum. 1 Eylül'de fıtık ameliyatı geçireceğim ve yaklaşık üç hafta sonra işe dönmeyi bekliyorum.
Gerekirse, cerrahın yazılı belgelerini sağlayabilirim.
Değerlendirmeniz için çok teşekkürler.
İçtenlikle,
Adınız
Daha Fazla Yazı Örneği
Farklı bir nedenden izin istemeniz gerekiyor mu? Çeşitli nedenlerden ötürü işten ayrılma talebinde bulunan mektupların daha fazla örneğini inceleyin. Mektubunuzu kişisel ve profesyonel şartlarınıza ve şirketinizin izin politikasına uyarladığınızdan emin olun.