Yazılı olarak izin istemek, yöneticinizin isteğinizi vermesi olasılığını da artırır ve kariyerinizdeki serpintiyi en aza indirgemek için işyerinizde ayakta kalmanıza yardımcı olur.
İşten Ayrılma İsteme Süreci
İşten resmi izin alınmasını talep eden tipik süreç, durumunuzu müdürünüz veya insan kaynakları departmanınızla tartışmaktır.
İdeal olarak, önce doğrudan amirinize bir mektup yazarak (veya daha genel olarak bir e-posta), bir izin başvurusu yapıp yapmadığınızı ve nasıl başvurmanız gerektiğini tartışmak için bir toplantı talebinde bulunmalısınız.
Bu mektupta şunları sağlamalısınız:
- Bir izin iznine gerek duymanızın sebebi (örneğin bir çocuğun doğumu veya evlat edinilmesi, kişisel veya aile sağlığı sorunları, sevilen birinin kaybı veya aşırı iş stresinden kurtulma gibi)
- Sizin yokluğunuza hazırlanmak için hazırladığınız şeyler (örnekler: değişiminizi eğitmek, günlük iş süreçlerinizin ayrıntılı bir el kitabını yazmak veya yokken sorularınız için mevcut kalmayı teklif etmek)
- Kalkış tarihleri ve beklediğiniz işlere geri dönüş
- Üst düzey yönetim ve / veya insan kaynakları departmanınız ile devamsızlık iznini müzakere etmenize yardımcı olan amirinizin yardımına yönelik bir talep.
Bu toplantıya yöneticinizle birlikte katıldıktan sonra, yazılı izin talebiyle görüşmeyi devamsızlıktan takip edin.
Bu, izin belgenizin resmi iznini başlatmak ve izninizin onaylanabilmesi için dokümantasyonu sağlamak için personel dosyanıza gidecektir.
Şirketinizin işten ayrılma taleplerinin nedenini belirten ve çalışanların ne kadar zaman almaya uygun olduğunu belirten işten ayrılma talebinde bulunmak için bir politikası olabilir.
Ayrıntılar için çalışanınızın el kitabını kontrol edin. Bir politika mevcutsa, izin dilekçesi talep etmek için bu kurallara uyun.
Devamsızlık İsteme Talebi için Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler
İzninizi mümkün olan en iyi şekilde istemek önemlidir. Aşağıdaki yönergeler etkili, profesyonel ve düşünceli bir istek yazmanıza yardımcı olacaktır.
- Mümkün olduğu kadar çok bilgi verin. İşinizin kapsamını düzenlemek ve izinle ilgili İK gerekliliklerini ele almak zaman alır.
- Haklarını bil. Aile ve Tıbbi İzin Yasası, birçok çocuğun, bir çocuğun doğumunun veya bir ailenin aktif askeri hizmetiyle ilgili acil durum veya evlat edinilmesi gibi tıbbi koşullar ve aile ihtiyaçları ile ilgilenmek üzere ücretsiz izin almalarına izin verir. 50 veya daha fazla çalışanı olan şirketler için çalışan uygun çalışanlar 12 aylık bir süre boyunca 12 işten ücretsiz izin hakkına sahiptir. Ayrılma talebinde bulunmadan önce kapandığınızı öğrenin .
- İlk önce doğrudan amirinizle görüşün ve talebinizi yazılı olarak belirtin.
Resmi Mektubunuza Neler Dahil
Resmi izin başvurusu talep ettiğinizde, mektubunuz şunları içermelidir:
- İzin yokluğu talebi
- İşten uzak olmasını beklediğiniz tarihler
- İşe geri dönmeyi planladığınız tarih
- Mümkün ise yardım sunma teklifi
- İsteğiniz için teşekkür ederiz
Resmi izin talebinde bulunan mektupların yanı sıra, işten uzak kalma süresini sormak için bir gerekçe belirten mektuplar ve e-posta mesajları için aşağıya bakın.
Yok Mektubu Talebinin Resmi İzni: Yazılı Örnek
Bu izin mektubu örneği, çalışanın amiri ile yapılan bir görüşme sonrasında, işten ayrılma izni için resmi bir talepte bulunur.
Adınız
Senin adresin
Şehriniz, Eyaletiniz, Posta Kodu
Telefon numaran
tarih
müdürün ismi
Başlık
organizasyon
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Sayın Bay / Bayan Soyadı:
Bu mektup, dünkü toplantımızda takip etmek için izinli bir izin talebi. Konuştuğumuz gibi, 1 Nisan'dan 30 Haziran 20XX'e kadar bir izin istemek istiyorum.
1 Temmuz 20XX'de işe döneceğim.
Daha fazla bilgi verebilir veya herhangi bir sorunuz olursa lütfen bildirin.
Kişisel izin için bana bu fırsatı sunma konusundaki düşünceleriniz için çok teşekkür ederim.
İçtenlikle,
İmzanız (basılı kopya mektubu)
Yazdığınız İsminiz
Formal Talebin Resmi bir İzni Nasıl E-posta ile
İşte, izin yokluğunu isteyen bir e-posta mesajı örneği.
Konu: Devamsızlık - John Dooley
Sevgili Jennifer,
Dün konuştuğumuz gibi, işimden resmi izin yokluğu talep etmek istiyorum. 1, 20XX - 31 Aralık 20XX tarihleri arasında 1 Ocak 20XX tarihinde çalışmaya geri dönmeyi planlıyorum.
Onaylanırsa, iş yükümü yokluğumda kapsayacak bir plana yardımcı olmaktan memnuniyet duyarım. Ben de uzaktayken soruları cevaplamak ve yardım sağlamak için kullanılabilirdim.
Herhangi bir ek bilgiye ihtiyacınız varsa lütfen bize bildirin. Talebimi değerlendirdiğiniz için çok teşekkür ederim.
En iyi,
John
Daha Fazla Mektubu Örneği: Devamsızlık Mektubu Bırakın - Aile Sebepleri | Devamsızlık Mektupları | Yokluğun Temel Bırakımı Mektubu | Devamsızlık Talebinin Tıbbi Bırakımı