Proje tahtaları ve direksiyon grupları projenizi nasıl destekliyor?
Proje Kurulunun herhangi bir projenin organizasyon yapısının önemli bir parçası olduğunu söyleyerek başlayalım. Eğer bir taneniz yoksa, müdürünüzü kurmak için biriyle konuşmalısınız.
Proje Yönetim Kurulu, proje sponsoru tarafından yönetilir ve genellikle bir dizi diğer kıdemli paydaş ve proje yöneticisini de içerir .
Yönetim Kurulu'nda normalde üç ila beş kişi vardır. Bunların hepsi proje paydaşları ve proje için işlerin yapılmasını sağlayan insanlar.
Alt satır: Projeyi denetlemeye yardımcı olmak ve doğru yönde ilerlemesini sağlamak için bir araya gelen bir grup insan.
Proje panoları proje yaşam döngüsünün başında kurulur ve kapanana kadar proje boyunca çalışır. Proje Yönetim Kurulunun 4 kilit rolüne bir göz atalım.
Proje panosu yönetişimi sağlar
İlk olarak, Proje Kurulu kritik yönetim sağlar. Politikaların kurumsal düzeyde ve portföy veya program düzeyinde bağlı kalmasını sağlarlar. Proje ekibinin gerçekleştirdiği nelere dikkat ederler. Onlar, proje sponsoru ile birlikte, projenin başarılı bir şekilde teslim edilmesinden sorumludurlar ve bu yönetim rolü, proje ekibinin etik ve etik açıdan kabul edilebilir sınırlar içinde hareket etmesini sağlar.
Bunu proje yöneticisini sorgulayarak ve yardım ve destek sağlayarak yaparlar.
Proje panosu yön verir
Bir projede genellikle alınacak kararlar vardır ve bunların bazıları proje yöneticisinin görev alanı dışında kalacaktır. Proje yöneticisi karar veremediğinde ve sadece sponsordan ziyade daha fazla paydaşla tartışılması gereken bir şey olduğunda, Proje Kuruluna gidecektir.
Rolleri, takımın uygun yönünü sağlayarak projeyi devam ettirmek. Projenin başlangıcında vizyonu belirlemeye ve projeyi devam ettirmeye katkıda bulunurlar.
Proje kurulu karar verir
Proje Kurulu öncelikle karar verme organıdır. Görevleri, projeyi engelleyen sorunları çözerek projenin ilerlemesini sağlayan kararları vermek ve proje yöneticisinin başarılı bir şekilde tamamlanabilmesi için açık bir rota görmesine yardımcı olmaktır.
Proje yöneticisi Proje Kuruluna önerilerde bulunacaktır. Buna adresleme önerileri de dahil olabilir:
- Potansiyel zorlukları ele almak için risk azaltma planları gibi riskler
- Sorunlar
- Doğru ekip üyelerine sahip olmama gibi problemlerin çözümü
- Zamanlama gecikmeleri
- Bütçe aşımları.
Proje Kurulunun mutlaka proje yöneticisinin tavsiyesi üzerine hareket etmesi zorunlu değildir. Bir grup olarak, ileriye giden yol için başka öneriler bulabilir ve sık sık yaparlar. Bu, çoğu zaman proje yöneticisinin proje ortamından daha büyük bir resme ve kurumsal görüşüne sahip olmaları nedeniyle alternatif rotaları görebilmeleri ve o zamanki en iyi olanı seçebilmeleridir.
Proje Kurulu Harcamaları Onayladı
Son olarak, Proje Kurulu genel bütçeyi onaylar.
Her satınalma siparişi veya bütçe kalemi normal olarak proje yöneticisi tarafından yönetilmektedir: her faturayı ödeme için imzalamak üzere Proje Kurulunuza gitmeniz gerekmez.
Ancak, proje seviyesinde genel olarak, Proje Yönetim Kurulu, paranızı (bütçe planlarınızı) nasıl harcayacağınızı ve daha sonra projenin yolda ilerlemesini sağlamak için devam eden harcamaları nasıl izleyeceğinizi onaylamada bir rol oynar.
Ayrıca, olasılık fonlarını veya yönetim rezervlerini harcamanız gerektiği gibi göründüğünde, Proje Panosunu da çizmeniz gerekecektir. Aşırı harcamalara izin verebilir ve proje takımlarının bunun haklı gösterilebileceği ek fonlara erişmelerine yardımcı olabilirler.
Genel olarak, Proje Kurulu proje ekibi için önemli bir yönetişim ve yönlendirme işlevi sağlar. Onların yönleri ve tavsiyeleri, proje yöneticisinin projeyi doğru yönde yönlendirmesine yardımcı olur ve bir şeylerin yanlış gitmeye başlaması durumunda işe girme ve yardım için mükemmel bir şekilde yerleştirilir.