Her Üye Nasıl Katkıda Bulunur?
Herkes, her rolün ve tam olarak ne yaptıklarının farkında değildir, bu yüzden burada sizin için onları açıklayacağız.
Proje sponsoru
Genellikle büyük bir organizasyonda üst düzey bir kişi, muhtemelen bir üst düzey yönetici veya direktör, proje sponsoru olarak hareket eder.
Bu rol, bir şirketin başkanının bir CEO'yla alacağı çalışma ilişkileri gibi olabilir: eleştirel arkadaş / ahlaki destek / anahtar iletişimcinin çeşitli kitlelere göre (içeriğe bağlı olarak uygun rol üstlenmek). Ancak rol bundan biraz daha karmaşıktır.
Proje sponsoru, üst düzey yönetim ekibindeki herkesten daha yakından çalıştığınız için en üst düzeydeki savunucunuz. İlerlemenizi üst yönetime sunarlar ve projenin başarısı veya başka bir şekilde sizin için sorumludurlar.
Organizasyon genelinde bir bütün olarak neler olup bittiğine dair daha geniş bir görüşe sahipler ve projenin büyük resme nasıl uyduğunu görebiliyorlar. Projeyi, üst yönetim tarafından belirlenen hedeflere ulaşmak için ve organizasyonun seyahat yönü bağlamında yönlendirebileceklerdir. Mevcut ek kaynaklar için düzenlemeler yapabilir ve göreceli olarak kıdemsiz olmanız nedeniyle proje müdürü olarak size kapalı olabilecek açık kapılar kurabilirler.
Temel olarak proje sponsoru, iş fırsatlarının veya ihtiyaçlarının sahiplenilmesini ele almak ve konuların ele alınmasını sağlamak için proje yöneticisinin kontrolü dışındaki konuları çözerken elde edilen faydaları sağlamak için varır.
Proje Yöneticisi (Bu Siz)
Bu projenin merkezi sizsiniz.
Hedeflerin ne olduğunu, bu resmin büyük resimdeki yerini almasını ve aynı zamanda her aşamada detayların çoğunu ele geçirdiğini bilmeniz gerekir.
Plancı ( Gantt grafiğini korumak da dahil), organizatör ve uygulayıcı ile başarıyı ölçmek ve raporlamak için gereken her şeyi sağlamak için proje yönetim becerilerine sahip olmak zorundasınız.
Olanların çoğunun nesnel bir yargıcı olmanız gerekirken, aynı zamanda gerçekleşmekte olanın öznel kalbinde yer almalısınız.
Proje Müşteri / Müşteri
Bu iş için ödeme yapmaktan sorumlu kişi. Çoğu zaman bu proje bakmak için kurulmuş olan sorun veya fırsattan sorumlu takımdır. Onlar projeden en çok kazanacakları insanlardır, dolayısıyla risk altındaki bütçeleridir.
Tedarikçiler
Projeniz niş beceri setleri gerektirdiğinde, bunlar genellikle kuruluşunuzun kurum içi personelinin dışında bulunur. Bir proje için gerekli olan malzemeler, genellikle kağıt stoğu, asfalt veya hava fotoğrafçılığı dronları gibi organizasyonunuzun dışından da gelir.
Bu ek beceriler veya materyaller genellikle bir projenin başarısı için hayati olacaktır. Doğru profesyonellere veya çok geç (veya erken) gelen tuğlalara sahip olmanız, projenizin başarısı üzerinde zararlı bir etki yaratabilir.
Proje Kurulu
Yukarıdaki gruplar genellikle Proje Kurulunu oluşturur. Kurul genellikle projedeki farklı çıkarları temsil ettiği düşünülen kilit kişilere sahiptir. Bunlar genellikle aşağıdakilerden oluşan gruplarda görüntülenir:
- Tedarikçi grupları (yukarıya bakınız)
- Kullanıcı grupları (müşteri, yukarıya bakın)
Kurul genellikle proje sponsoru tarafından yönetilir ve projenin bir sonuca yönlendirildiği forumdur. Proje yöneticisi bu grubun bir parçasıdır ve bu önemli paydaşlarla iletişim kurmak, rapor vermek ve projenin nasıl gelişmesi gerektiğini yönlendirmek için kullanır.
Proje Koordinatörü
Büyük projeler, yöneticiye yardımcı olmak için bir proje koordinatöründen de yararlanabilir. Bu sıradan, ancak hayati görevlerin yapılmasını sağlar. Bu, toplantı tutanaklarını kapsayabilir (burada dakika yazmak, faturalama veya kırtasiye siparişi için bazı ipuçları vardır).
Proje yöneticileri bazen bu görevleri kendileri yapmak için cazip olabilirler, ancak bu görevler basittir, ancak her biri zamanında bir drenaj olabilir. Projeyi yönetmeli, yöneticiyi yönetmemelisiniz - bu önemli bir beceri kümesidir, ancak proje yöneticileri ne zaman temsil edeceğinizi bilmelidir.