Gantt Grafiğine Giden Ne Öğrenir?
Gantt Grafiği nedir?
Gantt grafiği, bir projenin farklı alt görevlerinin tümünü ve zaman açısından birbirleriyle nasıl ilişkilendiklerini gösteren bir grafiktir.
Proje programınızı göstermenin bir yolu ve işin zamanında yapılmasına yardımcı oluyor. Bu, yapılması gereken tüm görevleri, her bir görevin beklemesi gereken süreyi, bireysel görevlerin tamamlanacağı zaman çerçevelerini ve çeşitli görevler arasındaki ilişkiyi gösterir. Bu şekilde, her şey programa göre yapılır ve hiçbir zaman yapılması gereken bir işin tamamlanmasını beklemezsiniz.
Gantt listelerinin dokuz önemli bileşeni.
Tarihler En Çok Görüntülenenler
Bir Gantt şemasının ana bileşenlerinden biri, tarihler proje yöneticilerinin sadece tüm projenin ne zaman başlayacağını ve biteceğini değil, aynı zamanda her bir görevin ne zaman gerçekleşeceğini de görmelerini sağlar.
Görevler Sol Tarafta Listelendi
Büyük projeler her zaman çok sayıda alt görevi içerir. Bir Gantt grafiği, proje yöneticilerinin bir projedeki tüm alt görevleri izlemelerine yardımcı olur, böylece hiçbir şey unutulmaz veya ertelenmez.
Zaman Çerçevesini Temsil Eden Çubuklar Her Görevin Beklenmesi Bekleniyor
Alt görevler listelendikten sonra, her bir alt görevin ne zaman gerçekleştirileceğini tam olarak göstermek için çubuklar kullanılır. Bu, tüm alt işlerin zamanla yapılmasını sağlayarak tüm projenin zamanında tamamlanmasını sağlar.
Gantt şemaları ilk olarak geliştirildiğinde, el ile yazılmış, haritayı değiştirmiş ya da güncellemişler.
Neyse ki, bugünün mevcut proje yönetimi yazılımı ile, proje yöneticileri tüm grafiği elle ayarlama gereği duymadan görevleri kolayca ekleyebilir, çıkartabilir ve değiştirebilir.
Milestone Diamond olarak görüntüleniyor
Kilometre taşları, bir projenin tamamlanması ve başarısı için yararlı olan görevlerdir. Yapılması gereken küçük detaylardan farklı olarak, bir kilometre taşının tamamlanması, memnuniyet ve ileri hareket duygusu sunar. Bir Gantt haritasında, belirli bir görev çubuğunun sonunda kilometre taşları elmas (veya bazen farklı bir şekil) olarak görüntülenir.
Bağımlılıklar Küçük Oklarla Gösterilmektedir
Bazı görevleriniz herhangi bir zamanda yapılabilirken, başka bir alt görev başlayabilmeli veya bitmeden başkalarının tamamlanması gerekir. Bu bağımlılıklar, Gantt grafiğindeki görev çubukları arasındaki küçük oklarla gösterilir.
Devam Görev Çubukları üzerinde Gölgeleme ile Gösteriliyor
Birçok alt-görev oldukça hızlı bir şekilde tamamlanabilirken, projenizin nasıl ilerlediğini bir bakışta görmek isteyeceğiniz zamanlar olacaktır. Bu, tamamlanmış olan her görevin bir kısmını temsil etmek için görev çubuklarını gölgelemek suretiyle gerçekleştirilebilir.
Bir Dikey Çizgi İşaretçisi Geçerli Tarihi Gösterir
Projenizin sürecini bir bakışta görmenin bir başka yolu, dikey çizgi işareti grafiğin güncel tarihini gösterir.
Bir bakışta görebildiğiniz ve projeyi zamanında tamamlamak için ne kadar yol katettiğinizi görebildiğiniz için zamanınızı etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.
Görev Kimliği
Günümüzün hızlı iş dünyasında büyük olasılıkla aynı anda devam eden birkaç göreviniz var. Gantt grafiğindeki görev kimliğini eklemek, ilgili herkesin bahsettiğiniz görevi hızlı bir şekilde tanımlamasına yardımcı olur.
Kaynaklar Atandı ve Tanımlandı
Her Gantt şeması, üzerinde çalışacak kişilerin isimlerini listelemese de, projeniz birkaç kişi tarafından tamamlanacaksa, isimleri listelemek ve onlara atanan görevler inanılmaz derecede yardımcı olabilir.
Bir projeyi yönetirken, tüm bireysel görevlerin zamanında ve verimli bir şekilde tamamlandığından emin olmanız gerekir. Bir Gantt şeması bunu yapmanıza yardımcı olacaktır.