Projenizi Başarıya Ulaştırmak İçin Bilmeniz Gerekenler
1. Proje Uygulaması Bir Planla Başlar
Uygulamakta olduğunuz her şeyde, projeyi 'projeden', ' her zamanki gibi ' işlere geçirmek için bir plana ihtiyacınız var. Umarım, bu zaten belgelenmiştir veya en azından çizilmiştir.
Projenin yaşam döngüsü üzerinde Proje Teslimi ve Proje Kapanışı arasında kalan projenin bir parçası.
Detaylı bir planınız yoksa , projenin bu kısmının nasıl düşeceğini tam olarak anlamanın zamanı geldi. Bu makalenin geri kalanı size yardımcı olacaktır.
2. Operasyon Ekibini Dahil Et
Eğer her zamanki ya da operasyonel ekipleri tam olarak dahil etmediyseniz, bu angajeye şimdi başlayın. İleriye doğru çıkacaklar. Eğer bir ofis inşa ettiysen, bunun içinde çalışacaklar. Bir akıllı telefon uygulaması tasarladıysanız, bunu satacak ve müşteri şikayetleriyle ilgilenecekler.
Projenizin onlara verdiği her şeyi almaya hazır olmaları gerekiyor.
Bonus İpucu: Projede erkenden doğru kişilere güven inşa edin ve bu noktada geri ödeme yapacağız.
3. Eğitim Materyallerinizi Hazırlayın
Eğer projeniz o kadar sezgisel bir şey veriyor olsaydı, nasıl kullanılacağı konusunda eğitime ihtiyaç duymazdı, ancak bugün üzerinde çalıştığımız karmaşık projelerde bu nadiren geçerliydi.
Mevcut bir sistem için küçük bir iyileştirme varsa, kullanıcılara kısa bir e-posta ve yarın giriş yaptıkları zaman farklı görünecekleri bir ekran görüntüsüyle karşılaşabilirsiniz.
Bundan daha fazlası var ve onlarla kavramaları için bazı ciddi eğitim malzemelerini bir araya getirmeniz gerekecek.
Bonus İpucu: Eğitimi sunmak için insanların sıraya girdiğinden emin olun. Eğer 'canlı' antrenman rotasına gidiyorsanız (hatta çevrimiçi kendi kendine ilerleyen eğitim - hala materyalleri kaydetmek için birine ihtiyacınız var), onların kullanılabilirliğini kontrol etmelisiniz. İdeal olarak, kendinizi proje yöneticisi olarak eğitmemeniz gerekir.
4. Eğitim için Yeterli Zaman Çizelgesi
Eğitim, bu bir öğleden sonra, değil mi? Öğle tatilinde yeni personel için sağlık ve güvenlik eğitimini yerleştirebiliriz, tamam mı?
Yok hayır! İK ekiplerinizdeki bazı kişilerle konuşun ve kaliteli eğitim sunmanın ne kadar sürdüğünü öğrenin. Buna ek olarak, insanların farklı vardiyalarda olmalarına ya da işten çıkmalarına ya da o gün eğitime katılamayacak kadar kritik bir şeye dahil olmalarına izin vermek için yüz yüze kurslar yapmanız gerekebilir. Eğitim süresinin ne kadar hızlı büyüdüğünü görün.
İhtiyacın olana kadar ihtiyacın var. Eğitim konusunda skimp ve sonuçtaki kullanımdan elde edilen yatırımın geri dönüşünü almazsınız. Basit.
5. İletişim, İletişim, İletişim
Herkes canlı günlerde ne olacağını biliyor mu? Gerekirse, her saat için kimin yaptığını belgeleyen bir geri sayım planı hazırlayın. Bunları, yeni teknolojiyi geliştirip çalıştırmaya dahil olan çok sayıda adım ve takımın olduğu büyük yazılım uygulamalarında başarılı bir şekilde kullandık.
Örneğin, altyapı ekibinin donanımın hazır olduğundan emin olması ve son kontrollerden geçmesi gerekiyor. Daha sonra platform ekibi çevreyi hazırlar ve gerekli yedekleri alır. Bir uygulama ekibi yüklemeyi yapar ve ardından kullanıcı oturumunu kapatması gereken veri geçişi vardır. Büyük günü yönetmeye yönelik adım adım bir yaklaşım yoksa, bu kadar hareketli parçanın sorunlara neden olabileceğini görebilirsiniz.
6. Belgelerinizi Düzenleyin
Proje belgeleriniz, insanların neler olduğuyla ilgili neleri bilmeleri gerektiğini öğrenmek için gelecekte neye baktıklarının temelini oluşturacak.
Proje günlükleriniz ve projenin tarih ve önemli kararlarını gösteren proje raporları da dahil olmak üzere, proje ile ilgili belgeleri arşivlediğinizden ve topladığınızdan emin olun. İnsanların gelecekte bunlara başvurması gerekebilir.
7. Değişim Yönetimi Yapın
Ya da yetenekli bölüm liderleri veya personel üzerinde bir iş değişim müdürü varsa, bunu yapacak biriyle çalışın.
Projelerde değişimi yönetmek , beklediğiniz ticari avantajları aldığınızdan emin olmanızın önemli bir etkendir. Yeni süreçleri veya ürünleri yerleştirmeye ve insanların eski çalışma biçimlerine geri dönmelerini engellemeye yardımcı olabilir.
8. Bilgi Transferini Kontrol Edin
Tamam, bu yüzden BT Hizmet Masası'nı projenizde veya herhangi bir sınavda bir sınava tabi tutmayacaksınız, ama gerçekten onlara aktardığınız bilgileri gerçekten aldıklarını kontrol etmek için biraz zaman ve çaba harcayacaksınız.
Bunu, canlı yayının ilk haftasına dolanıp, projelere girmeye dahil olmalarını veya hatta uygulamanın tamamını yönetmelerine izin vererek yapabilirsiniz.
İhtiyaçları varsa, orada ol ve o ekiplerin yönetimiyle konuşmak için herkesi kendine güvenmeden önce kendinden emin hissediyorlar.
9. Verileri Unutma
İster yeni bir şey uyguluyor olun, ister yeni bir şey yükseltiyor olun, bir şekilde organizasyonel veriler söz konusu olacak. Verileri bir yerden veya sistemden başka bir yere taşımak zorunda kalırsanız, bunun için plan yapın (ve bunun tamamının tamamlandığını kontrol edersiniz). Yeni bir veri kaynağı oluşturuyorsanız - yeni bir ofis yeri veya yazılım ürünü olması - verileri planlandığı gibi şirketin ana sistemlerine geri besleyebildiğinden emin olun.
Çoğu durumda, son test canlı ortamda. Teknik ekibin ve veri analistlerinin, beklediğiniz gibi işlerin yürümediği durumlarda bekleme durumunda olmasını sağlayın.
10. Çıkışınızı Planlayın
Sonsuza dek bu projenin bir parçası olmak istemiyorsunuz, bu yüzden sizden nazikçe çıkabileceğinizi bilmelisiniz. Buradaki fikir, dağıtımınızı kolaylaştırmak, böylece kolayca yeni bir projeye geçiş yapabilirsiniz. Her zamanki ekip olarak iş kendi başına durabildiğinde, artık gerekli olmamalısınız. Bunu olabildiğince çabuk yapmak için plan yapın!