Burada kısaca: Öncelikle, yerinde hesaplama altyapısını uzak bir konuma kaydırmak suretiyle proje ekipleri, müşterileriniz ve müşterilerin altyapı ve uygulamalara erişme şekli tamamen değişti.
İkincisi, yerel proje ekiplerinin büyüklüğü azaldı ve yerinde kalma ihtiyacı duyanların becerileri değişti.
Üçüncüsü, bulutta oturan uygulamalar bir satıcı tarafından sürdürüldüğü için, uygulamaların geliştirilmesi, yönetilmesi ve kurulması ile ilgili süreçler değişmiş ve projeler de bunlarla ilgili görevleri içermektedir.
Çamur kadar temiz? Ben de öyle düşünmüştüm! Cloudwards.net, Cloud Prinzlau'nun Bulut Uzmanı ve CEO'su olarak, proje yöneticilerinin bulut hakkında ne bilmesi gerektiği ve çalışma alanınızı nasıl değiştirdiği hakkında daha fazla bilgi verdim. Hadi ona teslim edelim…
Bulut Öncesi Uygulama Ortamı
Bulutun gelişine kadar, ortalama proje yöneticisi tarafından karşı karşıya kalınan çevre şöyle bir şeye benziyordu: Sunucular şirket içinde ya da harici tesislerde barındırılıyor. İstemci tarafı masaüstü ve dizüstü bilgisayarlar şirket ofisleri arasında dağıtılır ve büyük bir iç BT personeli tarafından yönetilir.
BT sistemlerinin çoğu geliştirme ve bakımı, büyük bir dahili geliştirici havuzundan çalışan geliştiriciler tarafından gerçekleştirilmektedir. Bazı müteahhitler vardır, ancak personelin çoğu tam zamanlı çalışanlardır. Tanıdık geliyor mu? Beş veya altı yıldan fazla bir süre proje yöneticisi olarak çalışıyorsanız o zaman olacaktır.
Bulut Öncesi Dönemde Proje Yöneticisinin Temel Sorumlulukları
Bulut bilişim gerçekleşmeden önce, bir yazılım projesindeki ortalama proje yöneticisinin temel sorumlulukları şuna benziyordu: Tasarım ve mimarlık ihtiyaçları için teknik mimar ve tasarımcılarla çalışın. İlgili takımlar arasında analiz, tasarım, kodlama ve test görevlerini tahmin edin, planlayın, nezaret edin, yönetin, takip edin ve koordine edin. Kullanıcı kabul testi için harici kullanıcılar ve gerektiğinde sistem testi için harici ekipler ile koordine olun. İhtiyaç duyulduğunda dahili ekiplerle etkileşime girerek, teslimat için genel sorumluluğu üstlenin
Bugünkü gibi görünüyor
Şimdi, proje yöneticisinin rolünün, işletmeyi bulut sitelerinde geliştirmek ve barındırmak için harici bir satıcı kullandığında nasıl göründüğüne bakalım.
Tasarım ve mimari parçada yer alan dahili ekip üyesi bulunmamaktadır. Tasarımcılar ve mimarlarla satıcı tarafında uzaktan etkileşim kuruyorsunuz.
Koordinasyon yükü, tahminden test yoluyla, ancak dış satıcı personeline kadar değişen gözetim sorumluluklarına hâlâ sahip olmanız nedeniyle artar. Daha birçok toplantıya ihtiyaç var.
İş kullanıcıları ile koordinasyon, kullanıcı kabul testleri için hala dahili olarak gerçekleşir, ancak sistem entegrasyon testleri çoğunlukla dış ekipler tarafından yapılır.
İş sadece bulut sitesinde harici bir satıcı tarafından barındırılan bir uygulamayı kullanırken daha da farklı görünüyor.
Müşteri tarafında herhangi bir BT çalışanı için herhangi bir gereksinim yoktur ve iletişim ve sahipliğin hepsi bir arada olduğu için sorunların çözülmesi daha kolaydır.
Ölçekten gelen iyi destek fırsatları da vardır. Örneğin, Salesforce CRM'yi düşünürsek, aynı mimarideki yazılımın aynı örneği internet üzerinden milyonlarca müşteriye hizmet veriyor. Herhangi bir sorun veya operasyonel kusurlar, kendi iş modellerinin bir parçası olduğu için Salesforce tarafından hızla sabitlenecektir.
Sorun ayıklama işlemi de uzak sitede olduğu için basitleştiriliyor.
Bu proje yöneticisinin rolünü basitleştirir.
Bulut Çalışma Alanınızı Nasıl Değiştiriyor?
Bulutun çalışma alanınızı değiştirdiği çeşitli yollar vardır.
Bulutun getirdiği en etkili değişiklik, mevcut site altyapınızın çoğunun önemini yitirmesidir. Bulut öncesi dönemde, tüm uygulamalarınız yerinde sunucularda ve veri merkezlerinde barındırıldı. Proje ekipleriniz buluta geçtiğinde, yazılım bir satıcı tarafından uzak bir siteden sunulmaya başlar. Bunun anlamı, projeleriniz için ofis alanınızın ve veri merkezi alan gereksinimlerinin büyük ölçüde azalmasıdır.
Personel açısından, bulutun gelişi, personelinizin karışımını ve projenizin ne tür bir uygulama sağladığını desteklemek için ihtiyaç duyulan çalışan BT personel takımlarının büyüklüğünü değiştirir. Bulut bilişim ciddi bir seçenek olmasından önce, projenizin bir parçası olarak gereken geliştirmeleri, hata düzeltmelerini ve geliştirmeyi gerçekleştirmek için önemli sayıda uygulama geliştiricisine, teknik olası müşteriye ve KG testine gereksiniminiz olacaktır. Bulut uygulamalarına geçtikten sonra, bu tür ekip üyeleri için gereksiniminiz azalır.
Üçüncüsü, bulut öncesi dönemde, uygulamalarınızın çalışmaya devam etmesini sağlamak için önemli ölçüde dahili BT personeline ihtiyaç duyacaksınız. Bir proje yöneticisi olarak, bu destek görevlilerini bir proje ekibindeki önemli rollerden biri olarak kabul etmiş olursunuz, çünkü tesliminizin planlanması önemlidir.
Bulut şirketinize ulaştığında, destek ekiplerinizi küçültebilir ve mevcut personelinizi başka pozisyonlara yeniden eşleştirip haritalayabilirsiniz. Gantt grafiğinize hala bir proje devri eklemeniz gerekecek, ancak bunu farklı şekilde yapacaksınız ve muhtemelen çok fazla zaman almayacaksınız.
Öte yandan, proje ekibinizde (ve genel olarak daha genel olarak) daha fazla teknik mimar ve iş analisti gerekir. Bu uzmanlar, gereksinimleri etkili bir şekilde karşılamak için satıcı personeli ile koordine edebilecekler.
Proje Yöneticilerinden Bulut Bilişim Talepleri Ne Kadardır?
Bulut tabanlı etkileşimleri yönetmek için birkaç yeni proje yönetimi becerisi edinmeniz gerekebilir. İşte en önemlilerinden bazıları:
1. İleri Mali ve Maliyet Becerileri: Proje yöneticilerinin, yerinde sunucularda barındırılan uygulamaların ve bulut sitelerinde barındırılan uygulamaların bir karışımı olacak ortamlarla ilgilenmeleri gerekecektir.
Yeni bir uygulama geliştirilecek olduğunda, proje yöneticileri, her iki seçenek için de maliyet ve ROI analizi yapmaya çağrılacaktır. Bu, bulut tabanlı ortamlar için maliyetlendirme ve proje bütçesi yaratma konusundaki uzmanlık bilgisini gerektirir.
2. Kurumsal Mimarinin Daha Derin Bilgisi: Bu, yine, uygulamaların mimari manzarasının, bulutlara geçişten sonra daha karmaşık hale gelmesi gerçeğinden kaynaklanmaktadır. Daha yeni uygulamaların doğru iş ve teknik gereksinimlerle bulutta ve sahada barındırılan mevcut uygulamalarla sorunsuz bir şekilde çalışacak şekilde geliştirilmesini sağlamak için kurumsal mimari hakkında daha derin bir bilgi birikimine ihtiyaç duyulacaktır.
3. Satıcı ve Sözleşme Müzakeresi: Proje yöneticilerinin her zaman sözleşme müzakere becerilerine sahip olmaları gerekirken, bulutlara geçiş, yöneticilerin satıcı ve sözleşme müzakere becerilerini daha sık kullanmalarını gerektirmektedir.
Buna ek bir ek yük vardır, çünkü küçük bir uygulamanın bile geliştirilmesi, satıcıyla birlikte işleri demirlemek için çalışmayı gerektirecektir.
Bulut tabanlı bir projede proje yöneticisi olmak, harika bir öğrenme fırsatı ve becerilerinizi geliştirmenin harika bir yoludur!