Yeni Başlayanlar Kılavuzu
Bu ortak aşamalar tüm projelerde görülür ve proje yaşam döngüsünü oluşturan bileşenlerdir. Dört aşama vardır, bunlar:
- Projeyi başlatmak
- Projeyi planlama
- Işi yapmak
- Projeyi kapatmak
Tüm projeler yaşam döngülerinde bu aşamalardan geçerken, her birinin aldığı zamanın uzunluğu projenin bireysel ihtiyaçlarına bağlı olarak değişecektir. Bu aşamaların her birine biraz daha ayrıntılı olarak bakalım.
Bir Proje Yaşam Döngüsünün Dört Aşaması
Projenin Başlatılması: Stratejik hedeflerin özetlendiği ve proje için mevcut kaynakların tanımlandığı nispeten kısa bir aşama olmalıdır. Vizyonu bu aşamada siz belirlersiniz .
Planlama: İşin planlandığı aşama budur. Sipariş çalışmasının yapılması gerekenler özetlenmiştir ve kaynaklar (personel ve ekipman gibi) görevlere tahsis edilmiştir.
İşi Yapmak: Projeyi tamamlamak için gerekli olan görevler bu aşamada gerçekleştirilir. Bu, projenin ihtiyaçlarına ve karmaşıklığına bağlı olarak tek bir aşamada veya birkaç aşamada gerçekleştirilebilir. Bu aşama, planlanan çıktıların tümüne ulaşıldığında sona erer.
Kapanış: Projenin tamamlanması, projenin gözden geçirilmesini ve ürünün veya hizmetin teslim edilmesini içerebilen bu aşamada gerçekleşir.
3 Proje Ömrü Döngüsü Türleri
Uyarlamalı: Bu projeler başlangıçtan değişime açık olacak şekilde tasarlanmıştır. Bu, tüm paydaşların projenin ömrü boyunca gemide kalmasını sağlamaktır.
Her aşamada değişiklikler beklenmektedir ve bütçe planlaması, bütçeyi aşma riski olmadan değişikliklerin gerçekleşmesine izin vermek için acil durum fonlarını içermelidir.
Şunun için en iyisi: Nihai sonucun nasıl görüneceğini tam olarak bilmediğiniz projeler.
Tahmin: Projenin nasıl olması gerektiğinin tüm yönleri birinci ve ikinci aşamada tanımlanır. Bu, projenin orijinal kapsamın ötesine geçmesine izin vermeyen nispeten sarkık bir yapıdır. Değişim olabilir, ancak plansız maliyetin dahil olması muhtemeldir. Pek çok proje öngörülen bir yaşam döngüsünü takip eder ve iyi planlanmış bir proje olarak düşünür ve paydaşların geniş çaplı değişikliklere uyum sağlamayı beklememesi, planını çok az sapma ile takip edebilmelidir.
En iyi için: Açık hedeflerle yapılandırılmış ve deneyimli bir ekip tarafından yönetilen projeler. Tanımlanmış bir plana sahip veya önceden yapılmış olan ve hiç bir sapma olmaksızın aynı rotayı takip eden projeler.
Artan: Projenin aşamaları, proje ekibinin ürün veya hizmetin performansını zaman içinde iyileştirmesini sağlaması için tekrarlanması planlanmaktadır. Mevcut aşamadan alınan geri bildirimler toplanana kadar, bir sonraki artımlı aşamanın faaliyeti planlanmayabilir.
En iyisi: Sürekli iyileştirme iştahının olduğu bir süre için çalışacak projeler.
Projelerinizde hangi proje yaşam döngülerinden hangisini kullandınız? Proje yaşam döngüsünüzün hangi aşaması şu an? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bizi bilgilendirin.